Tisk Excel-dokumentů se někdy může stát výzvou, zejména pokud jde o optimalizaci zobrazení následných dat na jednotlivých stránkách. Často není zřejmé, kam by mělo Excel umístit stránkové zlomy. Tento průvodce ti pomůže efektivně přidat manuální stránkové zlomy do Excelu, aby byla tvá data prezentována přesně tak, jak si přeješ.
Nejdůležitější zjištění
- Můžeš efektivně přidávat manuální stránkové zlomy pro kontrolu tiskového zobrazení svých Excelových dat.
- Funkce Náhled zlomů ti pomůže vizualizovat pozici stránkových zlomů.
- Jednoduše můžeš odstranit nechtěné stránkové zlomy a přizpůsobit konfiguraci stránek.
Krok za krokem návod
Pro nastavení manuálních stránkových zlomů ve svém dokumentu Excel postupuj podle těchto jednoduchých kroků:
Nejprve otevři dokument Excelu, ve kterém chceš upravit stránkové zlomy. Ujisti se, že data, které chceš vytisknout, jsou připravena a ve správném pořadí. Pro lepší přehled o svých datech je často užitečné povolit Náhled zlomů.
Nyní přejdi na kartu „Soubor“, abys dostal přístup k možnostem tisku. Zde můžeš zvážit své první myšlenky na zobrazení tisku. Je důležité zvážit, jak mají být data umístěna na jednotlivých stránkách. Často je nutné, aby určité roky nebo data byla vytištěna na samostatných stránkách.
Pro přesné nastavení stránkových zlomů povol Náhled zlomů. Tuto funkci najdeš v pravém dolním rohu svého okna Excelu. Náhled zlomů ti graficky ukáže, kde Excel umístil stránkové zlomy a kde můžeš přidat manuální zlomy.
Pokud je Náhled zlomů aktivní, měl bys být schopen vidět existující stránkové zlomy. Chceš-li přidat nový stránkový zlom, můžeš tažením levého tlačítka myši na místo, kde chceš zlom umístit. Zde máš možnost přepínat mezi stránkami a definovat polohu dat.
Další metodou, jak přidat stránkové zlomy, je použití pravého tlačítka myši. Klepnutím pravým tlačítkem myši na požadované místo v seznamu dat vyber možnost „Vložit stránkový zlom“. Tím se na tomto místě nastaví stránkový zlom.
Pokud jsi již přidal(a) příliš mnoho zlomů, můžeš je snadno odstranit. Jednoduše přesuň nadbytečný zlom nebo klikni pravým tlačítkem myši na zlom, který chceš odstranit, a vyber příslušnou možnost. Tím si udržíš přehled o svých stránkových zlomech.
Po nastavení stránkových zlomů dle svých představ můžeš zkontrolovat náhled tisku, abys se ujistil(a), že vše vypadá podle tvých představ. K tomu znovu přejdi na kartu „Soubor“ a vyber „Tisk“. Zde uvidíš stránky tak, jak budou nakonec vytisknuty, a můžeš se ujistit, že tvá data se objeví na správných stránkách.
Pokud je vše v pořádku, můžeš zadat tiskový příkaz. Díky přesnému nastavení stránkových zlomů máš kontrolu nad zobrazením svých dat. Takto můžeš zajistit, že tvá zpráva bude čitelná a dobře strukturovaná.
Shrnutí
V této příručce jsi se naučil(a), jak ručně přidávat stránkové zlomy do Excelu, aby tvá data při tisku byla prezentována v optimálním pořadí. Promyšlené uspořádání tvých dat povede k atraktivnímu tiskovému výsledku.
Často kladené dotazy
Jak přidat manuální stránkový zlom do Excelu?Klepněte pravým tlačítkem myši na požadované místo a vyberte možnost „Vložit stránkový zlom“.
Jak mohu odstranit nadbytečný stránkový zlom?Přesuňte stránkový zlom jednoduše ven nebo na něj klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Odstranit stránkový zlom“.
Mohu upravit Náhled zlomů?Ano, můžete měnit velikost zobrazení při používání Náhledu zlomů, abyste lepe vizualizoval(a) různé zlomy.
Jak mohu zajistit, že jsou mé stránkové zlomy správně nastaveny?Pro kontrolu nastavení stránkových zlomů si prohlédněte tiskový náhled v záložce „Soubor“.
