Využití tabulek Pivot v Excelu hraje rozhodující roli při efektivní analýze a prezentaci dat. Zde se dozvíš, jak v několika krocích vytvořit vlastní tabulky Pivot a jak je optimálně využít pro své datové analýzy.
Nejdůležitější poznatky
- Tabulky Pivot pomáhají analyzovat a přehledně zobrazovat velká množství dat.
- Správná příprava tvých základních a objednávkových dat je nezbytná.
- Tabulky Pivot se dynamicky přizpůsobují při přidávání nových dat.
- Grafy Pivot umožňují grafické zpracování dat z tabulek Pivot.
Krok za krokem průvodce
Krok 1: Vytvoření správných základních dat
Pro vytvoření tabulky Pivot potřebuješ kompletní základní data. Dběj na to, aby všechny potřebné hlavičky sloupců byly přítomny a aby tvá data neobsahovala žádné prázdné řádky nebo buňky. Segmentování tvých dat do klíčových sloupců jako je číslo objednávky, tržby, prodejce, region a produkty zvyšuje efektivitu tvých analýz.
Krok 2: Převod dat do tabulky
Jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit, že tvá tabulka Pivot zůstane vždy aktuální, je převést tvá data do tabulky Excelu. Vyber celý svůj datový řádek a stiskni „Ctrl + T“. Tabulka bude automaticky rozpoznána a můžeš jí přiřadit název. Tento převod usnadňuje pozdější úpravy a aktualizace.
Krok 3: Vytvoření tabulky Pivot
Nyní, když jsi převedl/a svá data do tabulky, můžeš začít s vytvářením tabulky Pivot. Jdi na „Vložit“ a vyber „Tabulka Pivot“. Můžeš si vybrat, zda chceš umístit tabulku Pivot do nového nebo existujícího sešitu. Doporučuji ji vložit do nového sešitu, abys měl/a lepší přehled.
Krok 4: Přizpůsobení Pole Pivot
Když je tabulka Pivot vytvořena, otevře se prostor na pravé straně obrazovky, kde můžeš vidět různá pole své tabulky. Zde můžeš ta pole přesouvat a upouštět, abys získal/a požadovaný pohled na svá data. Například, přesunutím „Prodejce“ do oblastí řádků můžeš vypsat tržby podle prodejců.
Krok 5: Přidávání hodnot a analýza
Pro zobrazení tržeb v tabulce Pivot přetáhni pole tržeb do oblasti hodnot. Excel automaticky sečte tržby pro každého prodejce. Zde můžeš kdykoli jít zpět a upravit pole, abys získal/a různé pohledy na svá data.
Krok 6: Provádění úprav a tvorba designu
Po vytvoření tabulky Pivot můžeš upravit rozvržení podle svých představ. Klikni na kartu „Analytická tabulka“ a zde můžeš nastavit různé možnosti pro rozvržení a design, abys zlepšil/a přehlednost. To zahrnuje přidání možností filtrů nebo změnu formátování.
Krok 7: Vytvoření pole Pivot-Chart
Pokud chceš svá data zobrazit graficky, můžeš vytvořit také graf Pole Pivot. Stačí jednoduše uvnitř své tabulky Pivot vybrat možnost „PivotChart“. Tím získáš vizuální zobrazení analyzovaných dat, což významně usnadní prezentaci.
Krok 8: Aktualizace dat
V případě, že budou přidány nová data, je nutné aktualizovat tabulku Pivot. Klikni na „Analytická tabulka“ a vyber možnost „Aktualizovat“. Tím se zajistí, že všechny nové nebo změněné informace se projeví ve tvé analýze.
Závěr
Využití tabulek Pivot ti poskytuje mocnou metodu pro vyhodnocování a prezentaci velkých datových sad. S popsanými kroky můžeš efektivně pracovat a nejen analyzovat svá data, ale také je názorně prezentovat.
Často kladené otázky
Co jsou základní kroky pro vytvoření tabulky Pivot?Základní kroky jsou: Příprava dat, Převod dat do tabulky, Vytvoření tabulky Pivot, Přizpůsobení polí a přidání hodnot.
Jak mohu zajistit, že má data zůstanou aktuální?Převeď svá data do tabulky, aby nové položky byly automaticky začleněny do tabulky Pivot.
Mohu vytvářet grafy z tabulek Pivot?Ano, můžeš vytvářet grafy Pole Pivot pro vizuální zobrazení tvých dat.
Jak aktualizovat svou tabulku Pivot?Klikni na tabulku Pivot a vyber možnost „Aktualizovat“ na kartě „Analytická tabulka“.
