Používání funkce kamery v Excelu - Návod na tvorbu reportů

Funkce fotokamery v aplikaci Excel je často přehlíženým, ale přesto mocným nástrojem, který vám pomáhá vizuálně zobrazit informace a zlepšit přehlednost zpráv. Tento návod vám ukáže, jak efektivně využít funkci fotokamery ve vašich Excelových sešitech k rychlé a snadné vizualizaci dat. Od vytváření grafů až po jejich vložení do reportů – možnosti jsou mnohostranné.

Nejdůležitější zjištění

• Funkce fotokamery umožňuje vkládat snímky buněk jako grafy do reportů.
• Fotokameru lze aktivovat pomocí lišty s rychlým přístupem.
• Vytvořené obrázky jsou dynamické a automaticky se aktualizují při změnách zdrojových dat.

Krok za krokem návod

Začněte tím, že otevřete soubor Umsatzliste.xlsx. Nejprve vytvořte malý graf SmartArt z různých výnosů. Přejděte k oblasti souboru, kde se nacházejí vaše údaje o výnosech.

Pro vytvoření grafu vyberte vhodný typ grafu, například sloupcový graf. Po malých úpravách získáte graf výnosů, který následně pojmenujete.

Nyní přejděte do lišty s rychlým přístupem a najděte funkci fotokamery. Klikněte na "Všechny příkazy". Zde vyhledejte funkci fotografie a přidejte ji do vaší lišty s rychlým přístupem.

Pomocí fotografie nyní můžete vytvořit novou tabulku s názvem "Tabulka reportu". V této tabulce můžete zaznamenat a pracovat s různými výnosy, jako jsou například výnosy zaměstnanců nebo výnosy produktů, a to s pomocí fotografie.

Pro použití fotografie označte požadovanou oblast. Po kliknutí na ikonu fotoaparátu bude tato oblast připravena jako snímek obrazovky.

Váš kurzor se změní na křížek. Klikněte na místo ve vaší tabulce reportu, kam chcete snímek vložit. Pokud je snímek na požadovaném místě, může trvat několik sekund, než se zobrazí.

V případě zobrazí se upozornění o schránce, je to známý problém, který se může vyskytnout v aplikaci Excel 2019. Avšak snímek by se nyní měl správně zobrazit ve vaší tabulce.

Pokud chcete, můžete do vaší tabulky reportu také vložit produkční výnos. Personalizujte barvy diagramů pro dosažení atraktivnějších rozložení.

Po dokončení úprav barev můžete vložit graf tím, že opět vyberete ikonu fotoaparátu a vrátíte se do reportu. Graf nyní lze upravovat stejně jako jakýkoli jiný graf.

Kliknutím a přetažením vloženého grafu ho umístěte na požadované místo. Graf lze navíc otáčet nebo měnit velikost.

Pokud chcete vložit grafy z původního diagramu, mějte na paměti, že funkce fotokamery funguje pouze na úrovni buněk. Na grafikách jako jsou diagramy to dočasné kamerové zobrazení nefunguje.

To znamená, že při potřebných úpravách musíte ohraničit buňky. Například můžete vybrat konkrétní buňku a pomocí ikony fotoaparátu vytvořit snímek obrazovky.

Nyní můžete pracovat se spojenými daty. Pokud se vaše údaje změní, snímek se automaticky aktualizuje.

Pokud chcete dynamické úpravy ve zprávu, doporučujeme naučit se několik triků pro použití ikony fotoaparátu.

Dále můžete určit oblasti, které chcete uložit. To lze provést pomocí jednoduchých Excelových vzorců a pomáhá udržovat přehled.

Je také možné docílit statičnosti, takže můžete uložit obrázky a diagramy, které jste vytvořili. To může být užitečné, pokud potřebujete pevný pohled na vaše údaje.

Pokud chcete tisknout zprávy, doporučujeme upravit rozložení tisku, abyste zajistili, že je vše dobře čitelné.

Toto bylo úvodem k použití funkce fotoaparátu v aplikaci Excel pro tvorbu vašich zpráv. Pokud máte otázky nebo komentáře, dejte mi vědět. V dalším videu představím další užitečné tipy pro Excel.

Shrnutí

S funkcí fotoaparátu v aplikaci Excel můžete přímo vložit buňky do vašich zpráv a zároveň je stylově upravit. Vytvořením vizuálních reprezentací vašich dat získáte zprávy, které jsou informativní a zároveň vizuálně atraktivní.