Práce s popisky a rejstříky obrázků v programu Word

Při práci s textovými editory jako Microsoft Word jsou jasně strukturované dokumenty nezbytné, zejména pokud jde o tvorbu vědeckých prací, zpráv nebo prezentací. Aby čtenář rychle našel důležité informace a vizuální obsah, máš možnost efektivně využít Legenda, Seznam obrázků a Odkazy . V tomto návodu ti ukážeme krok za krokem, jak zobrazovat tvé obrázky, tabulky, vzorce a grafy v jednotném formátu legend a shrnout je v přehledném seznamu obrázků.

Nejdůležitější poznatky:

• Legenda je důležitá pro kategorizaci vizuálního obsahu.
• S pomocí seznamu obrázků můžeš zvýšit nalezení obrázků a tabulek ve tvém dokumentu.
• Odkazy usnadňují navigaci a zajistí, že čtenář rychle najde potřebné informace.

Pokyny krok za krokem

1. Příprava dokumentu

Před tím, než začneš vytvářet legendy a seznam obrázků, měl bys přidat do svého dokumentu obrázky, tabulky a vzorce. Například přidáš obrázek iPhonu.

2. Vložení legendy pro obrázky

Klikni na obrázek iPhonu a přejdi na "Odkazy". Vyber možnost "Vložit legendu". Nyní máš možnost definovat, zda má být legenda nad nebo pod prvkem zobrazena. Obvykle je doporučeno umístit legenda pod obrázek.

3. Úprava označení

Nové označení se vytvoří automaticky s počátkem "Obrázek 1". Toto označení můžeš dále upravit a například uvádět "Obr. 1: iPhone".

4. Přidání dalších obrázků a jejich legend

Opakuj postup pro druhý obrázek – v tomto případě obrázek měsíce. Označ obrázek, znovu přejdi na "Odkazy" a vyber možnost "Vložit legendu". Poté zadej požadované označení, například "Měsíc".

5. Legenda pro tabulky

Abys popsal tabulku, označ celý prvek tabulky a vyber "Odkazy" > "Vložit legendu". Zde můžeš opět definovat označení, jako je například "Tabulka 1: Seznam jmen".

6. Legenda pro vzorce

Označení vzorců funguje podobně. Označ vzorec, přejdi na "Odkazy" a vyber "Vložit legendu". Zadej název, například "Vzorec: x + y = z".

7. Vložení seznamu obrázků

Nyní, když jsi vložil své legendy, je čas vytvořit seznam obrázků. Přejdi na "Odkazy" a vyber "Vložit seznam obrázků". Zde můžeš vybrat, které kategorie by měly být zařazeny do seznamu, například pouze obrázky nebo také tabulky a vzorce.

8. Výběr formátu seznamu

Máš možnost vybrat formát seznamu obrázků - buď klasický, elegantní nebo formální.

9. Aktualizace seznamu

Pokud provedeš změny ve svém dokumentu, jako je přidání obsahu nebo přesunutí prvků, je důležité aktualizovat seznam obrázků. To můžeš udělat označením celého seznamu, kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem "Aktualizovat pole".

10. Přidání odkazů

Abys vytvořil odkazy ve svém dokumentu, umísti kurzor na požadované místo a přejdi na "Odkazy" a vyber možnost "Odkaz na jiné místo v dokumentu". Zde můžeš vybrat obrázek nebo tabulku, na kterou chceš odkázat.

Vytváření příčin v textu

Pokud odkazuješ v textu například na obrázek Měsíce, zjistíš, že se čísla stránek aktualizují podle toho, kde se grafiky ve tvém dokumentu nacházejí. Tímto způsobem zajišťuješ plynulou navigaci v dokumentu.

Proveďte změny a aktualizujte odkazy

Po vytvoření všech požadovaných odkazů proveďte změny a aktualizujte všechna pole, abyste zajistili správnost stránek a odkazů.

Shrnutí

Vytvořením popisků pro vaše obrázky a tabulky se navigace ve vašem dokumentu výrazně zjednoduší. Dobře strukturovaný rejstřík obrázků umožní vašim čtenářům rychle najít relevantní informace. Kromě toho odkazy zajistí, že vaši čtenáři vždy dostanou správná čísla stránek a odkazy, i když se dokument změní.