Vytvořte jednoduše štítky ve Wordu pomocí hromadného tisku

Vytváření etiket v programu Word je užitečnou dovedností, která se ti může hodit v mnoha ohledech. Ať už potřebuješ etikety na dárky, nálepky s adresami nebo pro organizační účely, Word ti nabízí jednoduché nástroje, které ti umožní toto účinně zvládnout. V této příručce se naučíš, jak rychle a jednoduše vytvořit etikety, je přizpůsobit a dokonce přidat čísla série. S vhodnou šablonou a pomocnými funkcemi Wordu můžeš generovat stovky etiket v krátké době.

Nejdůležitější poznatky

• Word podporuje širokou škálu formátů etiket, které jsou snadno dostupné.
• Můžeš použít funkci sériového tisku k vytvoření více etiket najednou.
• Je možné přidávat etiketám dynamická data jako jména a telefonní čísla.

Krok za krokem

1. Vyhledání šablon etiket

Abys mohl(a) začít, otevři Microsoft Word a přejdi do nabídky „Odeslat“. Zde můžeš vybrat mezi různými formáty etiket. Můžeš si vybrat předem vytvořené etikety od firem jako „Zweckform“, což ti ušetří spoustu času.

2. Výběr správné šablony

Po vybrání možnosti „Etikety“ v programu Word se zobrazí několik možností. Vyber požadovanou šablonu ze seznamu, která odpovídá standardním rozměrům tvých etiket. Dbej na to, aby rozměry odpovídaly etiketám, které jsi zakoupil/a.

3. Přizpůsobení etiket

Jakmile je šablona načtena, uvidíš předdefinovaná pole ve svém dokumentu. Zde můžeš snadno zadat své jméno nebo jiné informace a díky funkci sériového tisku se tento text automaticky převezme na všechny etikety.

4. Vytvoření sériových čísel

Pokud chceš vytvořit etikety s po sobě jdoucími sériovými čísly, můžeš využít i tuto funkci. Umísti kurzor na místo, kde má číslo být zobrazeno, a jdi na „Vložit“. V kategorii „Rychlé prvky“ najdeš sekci „Číslování“. Zde vyber možnost „Sek“ a přizpůsob číslování podle svých přání.

5. Aktualizace etiket

Po konfiguraci sériových čísel musíš své etikety aktualizovat. Vrať se zpět do sekce „Odeslat“ a zvol možnost „Aktualizovat etikety“. Tím budou nastavená sériová čísla použita na všechny etikety.

6. Zadání dalších údajů

Pokud chceš etikety personalizovat, můžeš dokonce přidat adresy nebo telefonní čísla. Vyber možnost „Obdržitelé“ a rozhodni se, zda chceš vytvořit nový seznam nebo importovat z existujících kontaktů z Outlooku.

7. Náhled etiket

Aby sis ověřil/a, zda je vše správně nastaveno, můžeš si nechat zobrazit náhled svých etiket. Klikni na „Zobrazit výsledek náhledu“ a podívej se, jak budou konečné etikety vypadat.

8. Tisk etiket

Pokud jsi spokojen(a) s náhledem, můžeš etikety rovnou vytisknout. Ujisti se, že je tiskárna správně nastavena a etikety jsou vloženy ve správném formátu.

Shrnutí

Kroky, které jsi podnikl(a), ti umožní rychle a podle tvých přání vytvářet etikety. Díky funkci sériového tisku je ještě snazší generovat velké množství etiket během krátké doby. Ať už plánuješ speciální projekt nebo jednoduše chceš zorganizovat svůj kancelář, Word ti poskytuje potřebné nástroje pro efektivní práci.