Udělalo se ti někdy v důležitém dokumentu gramatické selhání? Takové nepříjemnosti jsou dnes snadno předcházeny pomocí integrovaného pravopisného kontrolního a slovníku od Microsoft Word. V této příručce se naučíš, jak efektivně využít tyto užitečné funkce k tomu, aby ses zlepšil/a ve zpracování textu.
Nejdůležitější poznatky
- Word nabízí rozsáhlé možnosti kontroly pravopisu a gramatiky.
- Můžeš přidávat vlastní slova do svého slovníku.
- Nastavení pravopisné kontroly lze upravit pro různé dokumenty.
Krok za krokem průvodce použitím pravopisné kontroly ve Wordu
Abys mohl/a využívat pravopisnou kontrolu ve Wordu, postupuj prosím podle těchto kroků:
Kontrola pravopisu a gramatiky
Pro začátek otevři dokument ve Wordu. Obvykle je pravopis kontrolován v reálném čase během psaní textu. Chyby poznáš podle červených (pravopis) a modrých (gramatika) podtržení. Pokud najdeš chybu a na ni klikneš myší, zobrazí se seznam možností. Zde můžeš přijmout návrh od Wordu, ignorovat chybu nebo sám/a opravit špatný zápis.
Přidání slov do slovníku
Pokud použiješ slovo, které Word nezná, můžeš ho snadno přidat do svého slovníku. Stačí kliknout na „Přidat“ v dialogovém okně zobrazeném při kontrole chyb. Příkladem může být slovo „Leayoutoptionen“, které Word možná nezná. Přidáním tohoto slova Word v budoucnu na tuto chybu nebude upozorňovat.
Upravení možností pravopisné kontroly
Nastavení pravopisné kontroly je snadné upravit. Klikni na „Soubor“ a poté přejdi na „Možnosti“. Zde najdeš sekci „Kontrola dokumentu“. Zde můžeš určit, jak by měl Word zacházet s různými typy chyb, například zda mají být ignorovány duplicity nebo slova začínající čísly.
Využití uživatelského slovníku
Můžeš také přidat vlastní slovník. Jdi na výše uvedené možnosti a přidej slova, která jsou pro tvé dokumenty důležitá. Je to užitečné, pokud často používáš specifické termíny, které Word nezná, jako jsou odborné termíny nebo jména.
další nastavení pravopisné kontroly
Existují také možnosti, kterými můžeš vybrat typ pravopisu, který se použije - buď tradiční nebo nový pravopis. Můžeš také nastavit, zda mají být pravopisné chyby ve specifických dokumentech skryty, což může být užitečné, pokud chceš aktualizovat text, aniž bys byl/a neustále rušen/a.
Ukončení pravopisné kontroly
Po provedení všech kontrol klikni na „OK“ pro uložení úprav. Word si bude pamatovat definice a změny, které jsi provedl/a ve svém slovníku, pro budoucí dokumenty. Tak se zlepší efektivita opravování a upravování pravopisu v budoucích pracích.
Shrnutí
V této příručce jsi se naučil/a, jak efektivně využívat pravopisnou kontrolu a slovník v Microsoft Word. Úpravou svých nastavení a přidáním slov můžeš zajistit, že tvé texty budou bezchybné a profesionální.
Nejčastěji kladené dotazy
Jak mohu přidat slovo do svého slovníku?Klikni na „Přidat“, pokud je navržena chyba, abys slovo zahrnul/a do svého slovníku.
Jak upravit pravopisnou kontrolu?Jdi na „Soubor“ > „Možnosti“ > „Kontrola dokumentu“ a nastav požadované možnosti.
Co mám dělat, pokud Word zobrazí gramatickou chybu?Můžeš buď chybu ignorovat, nebo přijmout navrženou opravu.
Mohu vypnout pravopisnou kontrolu pro určité dokumenty?Ano, můžeš to udělat tím, že upravíš příslušné nastavení v „Kontrole dokumentu“.
Jak zjistím, která slova jsou uložena ve svém uživatelském slovníku?Můžeš jít na „Soubor“ > „Možnosti“ > „Kontrola dokumentu“ a poté kliknout na „Uživatelský slovník“, abys viděl/a svoje uložená slova.
