Využívejte nejlepší překladové funkce v programu Microsoft Word

Zpracování vícejazyčných dokumentů může být výzvou, zejména pokud jde o překlady. S Microsoft Word se však můžete spolehnout na vestavěnou funkci překladu, abyste mohli texty snadno přeložit do různých jazyků a získat užitečné návrhy na korekce. V tomto návodu se dozvíte, jak efektivně využít tyto funkce pro tvorbu vašich dokumentů ve více jazycích.

Nejdůležitější poznatky

• Microsoft Word umožňuje překlad textů do více jazyků.
• Můžete nastavit standardní jazyky pro váš dokument a využívat je k získání korekčních návrhů.
• Funkce překladu vám pomáhá s vkládáním a vyhledáváním slov.
• Ochrana osobních údajů je důležitá, pokud používáte nástroje třetích stran.

Postupný návod

Krok 1: Nastavení jazyka

Před použitím funkce překladu v Microsoft Wordu je vhodné nejdříve nastavit jazyková nastavení. Přejděte do možností a klikněte na „Ověření“. Poté vyberte „Jazyky“. Zde můžete určit výchozí jazyk pro svůj dokument. Například můžete vybrat češtinu (Česká republika) nebo angličtinu (Spojené státy).

Krok 2: Přidání dalších jazyků

Pokud potřebujete přidat další jazyky, můžete je také přidat v jazykových nastaveních. Stačí kliknout na tlačítko pro výběr dalších jazyků a přidat požadované jazyky. Tyto jazyky budou také použity pro korekční návrhy ve vašem dokumentu.

Krok 3: Zvýraznění textu k přeložení

Pro překlad konkrétní věty zvýrazněte požadovaný text ve vašem dokumentu. Poté klikněte na „Přeložit“. Zde máte možnost přeložit vybraný text. Uvidíte nástroj pro vyhledávání, který vám přímo zobrazí překlad.

Krok 4: Vložení výsledků překladu

Po zobrazení překladu můžete tento vložit do vašeho dokumentu. Klikněte na „Vložit“, abyste přeloženou větu vložili přímo na požadované místo ve vašem dokumentu Word. Tento krok můžete opakovat pro každou další větu, kterou chcete přeložit.

Krok 5: Překlad celého dokumentu

Populární funkcí v Wordu je možnost přeložit celý dokument. Budete požádáni, abyste otevřeli prohlížeč, aby byl překlad možný. Po kliknutí na odpovídající možnost budete přesměrováni na externí nástroj pro překlad, kde si můžete nastavit jazyk pro překlad.

Krok 6: Funkce Wordu pro jednotlivá slova

Kromě kompletního překladu textu můžete také vyhledávat význam a překlad jednotlivých slov. Tato funkce vám pomůže najít přesné překlady a lépe porozumět jazyku. Stačí tuto funkci aktivovat a bude vám stále k dispozici.

Krok 7: Přizpůsobení možností překladu

Přejděte do možností překladu v nastaveních a určete, které jazyky mají být použity pro překlady. Výchozí jsou často vybrány němčina a angličtina; můžete však přidat i další jazyky podle vašich požadavků.

Shrnutí

V tomto návodu jste se dozvěděli, jak využít rozsáhlé překladové funkce Microsoft Wordu pro vaše vícejazyčné dokumenty. Nastavením jazykových preferencí, vkládáním překladů a vyhledáváním slov získáte cennou podporu při práci s různými jazyky.