Když pracujete s dokumenty ve Wordu, často se stane, že musíte porovnat různé verze dokumentu mezi sebou. Buď abyste kontrolovali opravy, nebo abyste sledovali změny provedené různými lidmi. Tento návod vám ukáže krok za krokem, jak efektivně porovnat dva dokumenty ve Wordu a rychle zjistit všechny rozdíly. Naučíte se optimálně využívat funkci Porovnat ve Wordu a objevíte různé možnosti přizpůsobení. Pojďme na to!
Nejdůležitější poznatky
- Můžete rychle a jednoduše rozpoznat rozdíly mezi dvěma dokumenty ve Wordu.
- Funkce porovnávání umožňuje filtrovat podle konkrétních typů změn (například text, tabulky).
- Změny lze přijmout nebo odmítnout přímo v dokumentu.
Krok za krokem návod
Chcete-li porovnávat dokumenty ve Wordu, postupujte podle těchto kroků:
Příprava dokumentů
Nejprve musíte vytvořit nebo vybrat dva dokumenty ve Wordu, které chcete porovnat. Ujistěte se, že máte originální verzi (Dokument 1) a přepracovanou verzi (Dokument 2). Začněte tím, že vytvoříte dva dokumenty s různými obsahy, například přepíšete část textu z prvního dokumentu a uložíte ji ve druhém.
Přístup k funkci porovnávání
Otevřete nabídku "Kontrolovat" ve Wordu. Tam najdete možnost "Porovnat". Klikněte na tlačítko, abyste spustili proces porovnání.
Výběr relevantních dokumentů
V následujícím kroku budete požádáni, abyste vybrali oba dokumenty, které chcete porovnat. Nejprve vyberte originální dokument (Dokument 1) a poté přepracovaný dokument (Dokument 2). Zde můžete také rozhodnout, zda chcete změny označit určitým názvem.
Upravení nastavení porovnávání
Můžete upravit nastavení porovnávání, abyste určili, na které úrovni má porovnání probíhat. Máte možnost porovnat záhlaví a zápatí a také tabulky. K tomu můžete navíc vybrat, zda má být porovnání prováděno na úrovni znaků nebo slov.
Provedení porovnání
Po provedení výběru klikněte na "OK". Word nyní vytvoří nový dokument, ve kterém budou zdůrazněny všechny rozdíly mezi oběma verzemi. Změny budou jasně označeny, takže okamžitě uvidíte, co bylo odstraněno nebo přidáno.
Kontrola a přijetí změn
V novém dokumentu nyní můžete zobrazit provedené změny. Word vám ukáže smazání a změny. Zde máte možnost tyto změny buď přijmout, nebo odmítnout.
Uložení finální verze
Po přijetí nebo odmítnutí požadovaných změn můžete uložit finální verzi dokumentu. To lze udělat buď uložením nového dokumentu, nebo vytvořením nového souboru obsahujícího přijaté změny.
Sloučení dokumentů
Pokud pracujete s rozsáhlejšími dokumenty, které byly upraveny různými autory, Word nabízí možnost sloučení více dokumentů dohromady. Toto je zejména užitečné, pokud chcete vytvořit komplexní dokument z různých zdrojů.
Porovnání paralelních dokumentů
Nakonec můžete nechat zobrazit oba dokumenty vedle sebe. To je dobrá možnost, jak rychle přepínat mezi originálními verzemi a přepracovanou verzí. Tak si udržíte přehled o všech změnách.
Shrnutí
V této návodu jste se naučili, jak snadno a efektivně porovnávat dva dokumenty Wordu. S funkcí Porovnat v programu Word můžete rychle identifikovat a spravovat změny. Program také nabízí mnoho užitečných možností úprav, abyste mohli porovnání přizpůsobit svým potřebám. Využijte tuto funkci k uvedení přehledu do svých dokumentů a k efektivní správě všech relevantních úprav.
Často kladené dotazy
Jak mohu porovnat dva dokumenty Wordu?Můžete použít funkci "Porovnat" v menu "Kontrola" pro zobrazení změn mezi dvěma dokumenty.
Co se stane, když narazím na změny?Můžete přijmout nebo odmítnout změny a uložit nový dokument obsahující všechny přijaté změny.
Jaké možnosti úprav mám při porovnávání?Můžete upravit nastavení porovnání a určit, zda se mají porovnávat také záhlaví a zápatí nebo tabulky.
Mohu spojit více dokumentů dohromady?Ano, Word umožňuje spojit upravené dokumenty od více autorů do jednoho dokumentu.
Jak mohu zobrazit původní a upravenou verzi současně?Můžete nechat dokumenty zobrazit vedle sebe, abyste okamžitě viděli rozdíly.
