Exportování Word-dokumentu do formátu PDF nebo XPS je důležitou dovedností, kterou by sis měl osvojit, abys mohl profesionálně a bezpečně sdílet své dokumenty. PDF soubory jsou zvláště užitečné, protože zachovávají rozvržení a formátování tvého dokumentu, takže vypadá přesně tak, jak jsi zamýšlel. Zde se dozvíš, jak toho dosáhnout krok za krokem.
Nejdůležitější poznatky
- Export do formátu PDF/XPS zachovává rozvržení a formátování.
- Existují různé typy souborů, které můžeš vybrat.
- Export je intuitivní a jednoduchý proces.
Krok za krokem návod
Pro exportování Word-dokumentu do formátu PDF nebo XPS postupuj podle těchto jednoduchých kroků:
Krok 1: Otevřít soubor a vybrat export Nejprve otevři Word-dokument, který chceš exportovat. Pro spuštění exportního procesu klikni na „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky. Tam najdeš možnost Exportovat.
Krok 2: Porozumění možnostem exportu Při exportu můžeš vybrat, do jakého formátu chceš uložit svůj dokument. Word 2016 automaticky doporučuje exportovat ho jako PDF nebo XPS. Tyto formáty nabízejí výhodu, že obsažená data zůstanou nezměněná a rozvržení a formáty obrázků zůstanou stejné.
Krok 3: Výběr formátu souboru Máš možnost vybrat různé formáty souborů. Standardně je navrženo „PDF“ nebo „XPS“. Pokud však chceš ponechat původní Word-dokument ve formátu .docx, můžeš to upravit. Stačí kliknout na rozevírací seznam a vybrat požadovaný formát.
Krok 4: Další možnosti formátů Kromě formátu PDF je možné také konvertovat do starších formátů Wordu, které mají pouze příponu .doc, nebo do formátu šablon (.dotx). Kromě toho můžeš svůj dokument dokonce uložit ve formátu OpenOffice, pokud je to nutné.
Krok 5: Zachování formátování Je důležité si uvědomit, že při ukládání do jiných formátů jako .txt nebo rtf může být ztraceno mnoho formátování. Základní formátování, jako je písmo a řádkování, však zůstává zachováno. Tato možnost by tak měla být zvážena pouze v případě, že jsi si jistý, že formátování nepotřebuješ.
Krok 6: Uložení dokumentu jako webové stránky Další možností je uložení dokumentu jako webové stránky. To však není doporučeno, protože Word není optimální pro tvorbu webových stránek. Tuto možnost bys měl zvážit jen ve výjimečných případech.
Krok 7: Dokončení exportního procesu Poté, co vybereš požadovanou možnost, klikni na „Uložit jako“. V otevřeném dialogovém okně opět uvidíš možnosti formátu. Tam vyber požadovanou možnost a klikni na „Uložit“, abys dokončil export. Tvůj dokument je nyní uložen v zvoleném formátu a je připraven k použití.
Shrnutí
Exportování Word-dokumentu do formátu PDF nebo XPS je jednoduchý a rychlý proces, který přináší důležité výhody. Zachováváš rozvržení a formátování svého dokumentu a zvyšuješ bezpečnost, protože již nelze provádět žádné změny. Díky jasnýmu kroku za krokem návodu nyní můžeš snadno vybrat požadovaný formát a exportovat svůj dokument.
Často kladené otázky
Jak exportovat Word-dokument do formátu PDF?Klikni na „Soubor“, poté na „Exportovat“ a vyber formát PDF.
Proč bych měl svůj dokument ukládat jako PDF?PDF soubory zachovávají rozvržení a formátování a jsou méně náchylné ke změnám.
Mohu své Word-dokument uložit jako webovou stránku?Ano, to je možné, ale není doporučeno, protože Word není ideální pro tvorbu webových stránek.
Existují další formáty, které mohu vybrat?Ano, můžeš si vybrat také starší formáty Wordu, XPS nebo formáty OpenOffice.
Co se stane s mým formátováním při exportu do textového formátu?Při exportu do textového formátu se mnoho formátování ztratí, ale základní formátování, jako je písmo a řádkování, zůstane zachováno.
