Použití schránky ve Wordu

Pokud jde o práci s textovými editory jako Microsoft Word, efektivní využití Schránky je klíčovým prvkem hladké práce. Umoují ti nejen jednoduše kopírovat a vkládat text a další obsah, ale také přizpůsobit formátování podle svých přání. Pojďme postupně prozkoumat, jak můžeš optimálně využít široké možnosti Schránky.

Nejdůležitější poznatky

• Pomocí Schránky můžeš snadno přenášet text a obrázky z různých zdrojů do dokumentu Word.
• K dispozici je několik možností, jak ovládat formátování při vkládání.
• Můžeš jak kopírovat, tak vystřihovat obsah, abys mohl efektivně přesunout obsah.

Návod krok za krokem

1. Kopírování textu

Pro zkopírování textu ze stránky nebo jiného dokumentu začni vybráním požadovaného textu. K tomu použij myš k označení textové oblasti. V mém případě budu například kopírovat texty z mé domovské stránky.

Po označení textu klikni pravým tlačítkem myši a vyber možnost „Kopírovat“ z kontextové nabídky. Alternativně můžeš použít klávesovou zkratku „Ctrl + C“ pro přenesení textu do Schránky.

2. Vložení textu

Nyní přepni do svého dokumentu Word a umísti kurzor na místo, kam chceš vložit zkopírovaný text. Znovu použij pravé tlačítko myši a vyber možnost vložení. Zde máš tři možnosti:

1. Ponechat původní formátování: Tato volba zachovává originální formátování textu.
2. Sloučit formátování: Tato volba upraví formátování podle aktuálního dokumentu.
3. Převzít pouze text: Tím se vloží pouze textový obsah bez formátování.

Vyberu druhou možnost, abych viděl, jak se formátování sloučí.

3. Přenos formátování

Pokud jsi na začátku nechtěně změnil formátování při vkládání, můžeš formátování přenést později. Označ vložený text, jděte na kartu „Start“ a vyber možnost „Přenést formát“.

Tato funkce ti umožní aplikovat formátování jednoho textu na jiný, abys dostal dokument s jednotným vzhledem.

4. Vystřihnout a vložit

Někdy chceš textový úsek nejen zkopírovat, ale také přesunout. V tomto případě je užitečná funkce „Vystřihnout“. Označ požadovaný textový úsek a klepnutím levým tlačítkem myši na „Vystřihnout“.

Nyní přejdi na místo, kam má být text vložen, a klikni pravým tlačítkem myši. Vyber možnost vložení, abys zde umístil text.

5. Vícekrát vložit obsah

Schránka umožňuje vícekrát vkládat zkopírovaný nebo vystřižený text. Můžeš například tentýž text použít na různých místech dokumentu bez nutnosti znovu kopírovat.

Jednoduchým „Ctrl + V“ na požadovaném místě znovu vloží text.

6. Detailní využití možností vložení

Je důležité mít na paměti různé možnosti vložení, které ti pomohou efektivně ovládat rozvržení dokumentu. Dbáj na to, které formátování vložení vybíráš, abys dosáhl nejlepších výsledků.

Shrnutí

Využití schránky ve službě Microsoft Word ti nabízí mnoho možností, jak efektivně spravovat texty a formátování. Můžeš jednoduše kopírovat, vyjmout a vložit obsah do libovolné formy. S trochou cviku a různými možnostmi vložení dokážeš své dokumenty obohatit.