Využívejte v Wordu odkazy, záložky a odkazy na jiná místa

Práce s texty a dokumenty může být časově náročná, zejména pokud často potřebujete odkazovat na konkrétní části nebo informace. Záložky, Odkazy a Odkazy na jiná místa ve Wordu vám pomohou usnadnit navigaci v dokumentech a efektivně strukturovat svůj obsah. V této příručce se dozvíte, jak tyto funkce optimálně využít.

Nejdůležitější poznatky

• Pomocí odkazů můžete odkázat na externí zdroje, části dokumentu nebo e-mailové adresy.
• Záložky umožňují označit konkrétní místa v dokumentu a později na ně odkazovat.
• Odkazy na jiná místa umožňují propojení mezi různými částmi nebo záložkami v dokumentu.

Vložení odkazů

Pro vložení odkazu do vašeho dokumentu v Wordu postupujte následovně:

Nejprve otevřete složku Wordu, ve kterém chcete vytvořit odkaz. Vyberte text nebo obrazový blok, ke kterému chcete přiřadit odkaz. Poté klepněte na „Vložit“ v horním menu. Zde najdete možnost přidat odkaz.

V otevřeném dialogovém okně máte možnost vybrat různé typy odkazů. Můžete vytvořit odkaz na internetovou adresu, soubor, aktuální dokument nebo e-mailovou adresu.

Pro ilustraci fungování odkazu vám ukážu, jak vytvořit odkaz na obrázkový soubor. Pokud máte obrázek ve vašem dokumentu, vyberte jej a znovu klikněte na „Odkaz“. Zadejte umístění obrázkového souboru a klikněte na „OK“. Odkaz bude nyní vložen do vašeho dokumentu.

Pokud podržíte klávesu Ctrl a kliknete na odkaz, obrázek se automaticky otevře v odpovídajícím programu v závislosti na formátu souboru. Při URL adrese se spustí prohlížeč a zobrazí se webová stránka.

Vytvoření záložek

Pro další zdokonalení dokumentu můžete nyní přidat záložky. Záložky jsou zvláště užitečné pro umožnění skoků v rámci dokumentu. Vyberte text, který chcete označit jako záložku a jděte nahoře v menu na „Vložit“. Klepněte na možnost „Záložka“ a pojmenujte záložku, například „Motorový letoun“.

Záložka je pro vás neviditelná, ale později ji můžete použít k odkazování. Chcete-li vytvořit odkaz na tuto záložku, znovu jděte na „Vložit“ a zvolte „Odkaz“.

Nyní máte možnost procházet svůj aktuální dokument a nalézt záložku, kterou jste vytvořili dříve. Po nastavení odkazu kliknutím s podrženou klávesou Ctrl kurzor přímo skočí na označený odstavec.

Využití odkazů na jiná místa

Po seznámení se s základy odkazů a záložek je dalším krokem vytvoření odkazů na jiná místa. Odkazy na jiná místa vám umožňují odkazovat na záložky nebo odstavce v rámci dokumentu. V dokumentu klikněte na „Vložit“ a poté vyberte možnost „Odkaz na jiná místa“.

V dialogovém okně pro odkaz na jiná místa můžete vybrat, co chcete vložit – často to bude nadpis nebo záložka. Vyberte typ, který chcete vložit. Ve většině případů budete chtít použít obsah záložky.

Po nastavení svého odkazu na jiná místa se automaticky vygeneruje odkaz. Pokud máte mnoho záložek nebo odkazů na jiná místa, tento proces je zvláště užitečný pro navigaci v dokumentu.

Následně můžeš vytvořit obsah. Opět vybereš referenci a označíš, že chceš zobrazit přehled nadpisů. Kliknutím na Vložit bude příslušný obsah tvého nadpisu přidán.