Vytvoření záhlaví a zápatí v programu Word

Pokud pravidelně vytváříte dokumenty v Word, jste si jistě všimli důležitosti hlaviček a patic. Tyto oblasti na okraji vašich stránek nejen nabízejí místo pro užitečné informace, ale také vašemu dokumentu dodávají profesionální vzhled. V tomto návodu se dozvíte, jak efektivně vytvářet a formátovat hlavičky a patičky, abyste svému dokumentu dodali individuální a organizovaný vzhled.

Nejdůležitější poznatky Hlavičky a patičky jsou nezbytné v dokumentech v Wordu. Jejich obsah se může pohybovat od jednoduchého textu po grafy a konkrétní údaje. Dozvíte se, jak přidat čísla stránek, data a grafy a jak upravit vzhled vašich hlaviček a patiček.

Krok za krokem

Abyste se blíže seznámili s prací s hlavičkami a patičkami v programu Word, naleznete zde vyčerpávající návod. Postupně vám ukážu, jak tyto funkce používat.

Nejprve otevřete nový nebo již existující dokument v programu Word. Ujistěte se, že máte dostatek místa k úpravám. Jestliže váš dokument zatím nemá hlavičky a patičky, nyní je přidejte.

Nahoru v nabídce přejděte na „Vložit“. Zde naleznete možnost přidat hlavičku. Word vám nabídne různá předem připravená rozložení, ze kterých můžete vybírat. Můžete zvolit prázdnou hlavičku nebo jedno z předem připravených rozložení se sloupci nebo jiným stylem. Pro tento příklad zvolíme hlavičku se třemi sloupci.

Když přidáte hlavičku, můžete začít s úpravami. Do sloupců vložte požadovaný text – například název vaší firmy. Můžete přidat i jméno autora a další relevantní informace.

Abyste vložili datum a čas, nacházíte se nyní v oblasti hlaviček a patic. V horní nabídkové liště se zobrazí karta „Návrh hlavičky a patičky“, kde naleznete všechny možnosti úprav. Klikněte na symbol pro datum a čas a tyto informace se automaticky vloží do vaší hlavičky.

Pokud jste s vložením požadovaných informací hotovi, můžete oblast uzavřít. Pokud budete potřebovat posunout nějaký prvek ve hlavičce, dvakrát klikněte na hlavičku a dostanete se zpět k nástrojům pro úpravu.

Zde můžete i přidat počet stránek, aby se vaši čtenáři lépe orientovali. Můžete zvolit, zda bude počet stránek zobrazen na začátku nebo na konci dokumentu. Pokud chcete například zobrazit číslo stránky, stačí na ni kliknout a automaticky se vloží do patičky.

Zvláštní pozornost byste měli věnovat titulní stránce, což často představuje výjimku. Automaticky je použita hlavička a patička na všech stránkách, ale na první straně, titulní stránce, to nechceme. Stačí kliknout na možnost, že první strana má být odlišná. Tím se odstraní hlavička a patička na první straně.

Pokud potřebujete různé hlavičky a patičky pro liché a sudé stránky, i to je možné. Můžete stanovit specifické informace pro sudé stránky a jiné pro liché stránky. Pro tento text však tuto možnost vypneme.

Další užitečný prvek je nastavení výšky hlaviček a patic. Můžete změnit standardní výšku, která obvykle činí přibližně 1,25 cm. Pokud například chcete zvýšit výšku na 2 cm, hlavička se automaticky zvětší a přizpůsobí. Stejným způsobem můžete přizpůsobit i patičku.

Pro zápatí máš k dispozici podobné možnosti jako pro záhlaví. Můžeš vložit prázdné zápatí nebo použít jednu z předdefinovaných možností, které již obsahují číslování stránek nebo jiné prvky. Stačí vložit požadované informace do zápatí.

Pokud chceš individualizovat číslování stránek, můžeš formátovat podle svých přání. K dispozici jsou různé možnosti, například umístění čísla stránky uprostřed nebo na okraji. Trochu experimentuj, abys našel nejlepší umístění pro své dokumenty.

Pokud máš další otázky ohledně záhlaví a zápatí nebo číslování stránek, neváhej mě kontaktovat. Jsem tu pro tebe!

Shrnutí

Nyní jsi se naučil, jak efektivně využívat a upravovat záhlaví a zápatí v programu Word. Od jednoduché úpravy textu po vkládání grafiky a číslování stránek - nyní máš dovednosti, abys profesionálně formátoval své dokumenty. Využij to naučené a dodá svým dokumentům jasnou strukturu a atraktivní layout.