Vytvořit dokumenty ve Wordu - okraje stránky, zarovnání a sloupce

Vytváření dokumentů v Wordu se na začátku může zdát složité, ale s vhodnými nastaveními a funkcemi můžete svou práci výrazně usnadnit a layout profesionálnější. Zde se dozvíte, jak efektivně upravit okraje, zarovnání a sloupce, abyste své dokumenty upravili podle svých představ.

Nejdůležitější poznatky

1. Můžete pracovat s předdefinovanými okraji nebo provést individuální úpravy.
2. Změna stránky z výšky na šířku je snadná a umožňuje pružnější designy.
3. Sloupce je možné dynamicky přidávat a formátovat části dokumentu nezávisle na sobě.

Postupný návod

Úprava okrajů stránky

V prvním kroku se zaměřte na úpravu okrajů stránky. Provedení této úpravy otevřete v Wordu nabídku Rozvržení stránky.

Zde naleznete volbu „Okraje“ pod záložkou Rozvržení. Máte možnost vybrat mezi různými předdefinovanými okraji, jako jsou „Normální“, „Úzký“, „Střední“ a „Zrcadlený“. Normální okraje obvykle činí 2,5 cm na bocích a 2 cm dole.

Volbou „Úzký“ se například okraj zmenší na pouhých 1,27 cm. Mějte však na paměti, že některé tiskárny neumí tisknout až k určitému okraji. Proto je doporučeno zachovat výchozí nastavení okrajů, abyste minimalizovali problémy při tisku.

Změna orientace stránky

Po nastavení okrajů můžete změnit orientaci stránky. K tomu opět ve výchozí nabídce Rozvržení klikněte na možnost „Orientace“. Zde si můžete vybrat mezi výškou a šířkou, přičemž každá má své vlastní výhody.

Pokud potřebujete dokument v orientaci na šířku, bude stránka A4 otočena o 90 stupňů. To může být užitečné, pokud máte obsah, který potřebuje více vodorovného prostoru.

Po změně orientace můžete znovu upravit svůj layout, abyste se ujistili, že všechny obsahy jsou dobře umístěny.

Výběr formátu papíru

V dalším kroku si vyberete formát stránky. Znovu jděte do nabídky Rozvržení a klikněte na „Formát“. Zde si můžete vybrat mezi různými formáty papíru, jako je A4 nebo A3.

Většina tiskáren podporuje pouze formát A4, proto se obvykle doporučuje toto použít. Volba formátu ovlivní celkový layout vašeho dokumentu.

Vložení sloupců

Dalším důležitým aspektem je použití funkcí sloupců, které vám umožní text rozdělit do více sloupců. Pro zahájení této úpravy jděte ve výchozím nabídce Rozvržení na „Sloupce“. Klikněte na „Dva sloupce“.

Mějte na paměti, že veškerý text v dokumentu bude poté rozdělen do dvou sloupců, což nemusí být vždy žádoucí. Chcete-li tomu zabránit, vyberte „Jeden sloupec“ a poté „Sloupce – Další sloupce“. Nastavte přepínací možnost na „od tohoto místa“, abyste změnili pouze část dokumentu.

Potvrďte svůj výběr a text bude od tohoto místa zobrazen ve dvou sloupcích, zatímco text nad tímto bodem zůstane nedotčený.

Pokud chcete design dál zdokonalit, můžete mezi sloupci vložit oddělovací čáru. Tím zůstane čitelnost vysoká a dokument získá atraktivní strukturu.

Máš také možnost přidat více sloupců, například tři nebo dokonce čtyři sloupce. To je užitečné, pokud chceš různě variabilně prezentovat svůj text v závislosti na množství obsahu.

Změna v rozložení může také otevřít nové kreativní možnosti pro zobrazování informací. Můžeš umístit různý obsah vlevo a vpravo, což může být zajímavé zejména v zprávách nebo článcích.

Po vytvoření svých sloupců můžeš začít psát text. Dbej na to, abys pokračoval v pravém sloupci, zejména pokud chceš psát víceřádkové odstavce.

Shrnutí

V této nápovědě jsi se krok za krokem naučil, jak upravit okraje stránky, změnit zarovnání a přidat sloupce pro optimální úpravu svých dokumentů. S těmito funkcemi jsi schopen vytvořit atraktivní a profesionální rozložení, které odpovídá tvým požadavkům.