Používejte efektivní poznámky pod čarou a poznámky na konci v programu Word

Dokumenty se stávají složitějšími, čím více informací obsahují. Poznámky pod čarou a koncové poznámky jsou vynikající nástroje pro poskytnutí dalších informací, aniž by narušovaly čtení. V této příručce se dozvíš, jak efektivně využívat poznámky pod čarou a koncové poznámky v programu Word.

Nejdůležitější poznatky

• Poznámky pod čarou se zobrazují na konci stránky, zatímco koncové poznámky jsou zobrazeny na poslední stránce dokumentu.
• Číslování je automatické, což usnadňuje správu více poznámek pod čarou a koncových poznámek.
• Můžeš upravit rozvržení a zobrazení poznámek pod čarou a koncových poznámek dle svých přání.

Krok za krokem návod

1. Vložení poznámky pod čarou

Začneš tím, že vložíš svou poznámku pod čarou na požadovaném místě v textu. Přejdi na místo, kde chceš poznámku pod čarou přidat. Pak klikni na kartu „Odkazy“ a vyber „Vložit poznámku pod čarou“. Word automaticky vloží vzestupné číslo do textu.

V části poznámek pod čarou na dolním okraji stránky se ti nyní zobrazí odpovídající číslo a můžeš přidat své vysvětlení nebo poznámku. Například zde můžeš zadat „Možnosti rozvržení pro prodej“.

2. Automatické číslování

Jednou z výhod programu Word je automatické číslování poznámek pod čarou. Pokud se pohybuješ mezi svými poznámkami pod čarou a přidáš novou, bude číslování automaticky aktualizováno. Přidej další poznámku pod čarou na jiném místě v dokumentu a uvidíš, že Word automaticky upraví předchozí poznámku pod čarou.

3. Využití poznámek pod čarou v celém dokumentu

Pokud chceš přidat poznámku pod čarou na jiné stránce, přejdi jednoduše na požadované místo a zopakuj proces. Word pro tuto poznámku znovu generuje číslo a správně ji propojí.

4. Vložení koncové poznámky

Přeješ si spíše přidat koncovou poznámku? Proces je podobný, ale skončíš na poslední stránce svého dokumentu. Klikni znovu na „Odkazy“, vyber „Vložit koncovou poznámku“ a vlož své komentáře, jako například „Grafické prvky SmartArt“.

5. Navigace mezi poznámkami pod čarou a koncovými poznámkami

Pro navigaci mezi poznámkami pod čarou můžeš použít tlačítka „Další poznámka pod čarou“ a „Předchozí poznámka pod čarou“. To ti umožní rychle přepínat v dokumentu, aniž bys měl/a hledat poznámky manuálně. Stačí kliknout na příslušná tlačítka, abys rychle dosáhl/a na požadované místo.

6. Úprava rozvržení poznámek pod čarou

Máš také možnost upravit rozvržení poznámek pod čarou. Klikni na malý roh v oblasti poznámek pod čarou, abys se dostal/a k možnostem. Zde můžeš určit, zda se poznámky pod čarou zobrazí na konci stránky nebo na konci odstavce. Můžeš také upravit způsob číslování.

7. Zobrazení poznámek

Chceš-li rychle přejít k jedné z tvých poznámek pod čarou nebo koncových poznámek, můžeš použít funkci „Zobrazení poznámek“. Tato funkce tě přesměruje přímo k vybrané poznámce pod čarou nebo koncové poznámce a umožní ti okamžitě upravit tvé poznámky.

8. Zformalizování poznámky pod čarou

Můžeš kliknout na poznámku pod čarou a Word tě automaticky přesune na odpovídající místo v textu. Pakliže se pak kurzor znovu přesune na koncovou poznámku a klikneš znovu na „Zobrazení poznámek“, dostaneš se přímo na poslední stránku s koncovými poznámkami.

Shrnutí

Využití poznámek pod čarou a poznámek na konci v programu Word ti umožní poskytnout dodatečné informace a zajistí, že nebude narušen plynulý průběh čtení. S automatickým číslováním a možností přizpůsobení rozvržení je snadné vytvořit své dokumenty srozumitelnějšími.