Přepisování naskenovaných dokumentů není jen časově náročné, ale také nepříjemné. Často je třeba texty zadávat ručně, pokud nemáte vhodný nástroj k rozpoznání textu . Naštěstí s programem Adobe Acrobat existuje efektivní způsob, jak automaticky rozpoznat a editovat naskenované dokumenty. V této příručce se dozvíte všechno, co potřebujete vědět, abyste rychle přeměnili naskenované dokumenty na prohledávatelné a editovatelné soubory. Uvidíte, kolik produktivity z toho získáte!
Nejdůležitější poznatky
- S programem Adobe Acrobat můžete rychle a snadno převést naskenované dokumenty do editovatelných textů.
- Rozpoznání textu může pomoci zásadně zvýšit efektivitu práce s naskenovanými soubory.
- Existují užitečné funkce pro korekce, které zajistí správné rozpoznání textů.
Postupná příručka
Krok 1: Naskenovat nebo vybrat dokument
Chcete-li začít s rozpoznáním textu, musíte nejprve buď přímo naskenovat dokument, nebo vybrat již naskenovaný soubor. Pro tento účel otevřete Adobe Acrobat a vyberte možnost "Vylepšete skeny". Tento krok vám otevře novou panelovou lištu s různými možnostmi.
Krok 2: Vylepšení naskenovaného souboru
Po otevření dokumentu v Acrobatu můžete optimalizovat kvalitu naskenovaného obrázku. Hledejte funkci "Zlepšit", abyste zajistili, že obrázek je správně zarovnán a zůstává dobře čitelný. Vysoké rozlišení obrázku (alespoň 300 DPI) zajišťuje lepší rozpoznání textu.
Krok 3: Spuštění rozpoznání textu
Nyní můžete provést rozpoznání textu. Vyberte možnost „Rozpoznat text“ a ujistěte se, že jste správně vybrali požadovaný jazyk (například češtinu). Můžete také určit, které stránky chcete nechat rozpoznat (pouze první stránku nebo více stránek).
Krok 4: Korekce rozpoznaného textu
Stává se, že program nerozpozná všechno dokonale. Využijte funkci „Korigovat rozpoznaný text“ k prohlédnutí a úpravě případných chyb. Projděte rozpoznané texty krok za krokem a korigujte případné nepřesnosti. Je důležité, aby se rozpoznaný text co nejpřesněji shodoval s originálem.
Krok 5: Kopírování textu
Po korekci můžete vybrat a zkopírovat text. K tomu použijte nástroj pro výběr a označení požadované oblasti textu. Následně můžete text vložit do libovolného textového procesoru, například do Microsoft Wordu.
Krok 6: Použití funkce vyhledávání
Další výhodou rozpoznání textu v programu Adobe Acrobat je možnost usnadnit prohledávání dokumentu. Stiskněte „Ctrl + F“, abyste aktivovat funkci vyhledávání. Zadejte hledaný termín a podívejte se, jak rychle Acrobat najde slovo v dokumentu. To výrazně usnadní práci s obsáhlejšími dokumenty.
Krok 7: Úprava a správa dokumentů
Můžete také využít funkci pro otočení dokumentu nebo výběr konkrétních částí. Tím získáte možnost exportovat pouze relevantní část dokumentu, což dál zvyšuje efektivitu vaší práce. Tyto možnosti úpravy najdete v panelové liště.
Souhrn
Použitím rozpoznání textu v programu Adobe Acrobat nejen šetříte čas, ale také zvyšujete svou produktivitu. Můžete rychle editovat a prohledávat naskenované dokumenty. Díky užitečným funkcím pro korekce a možnostem úpravy dokumentu podle potřeby se práce s naskenovaným obsahem stane hračkou.
Často kladené otázky
Jak mohu v programu Acrobat vylepšit naskenovaný dokument? Můžete použít funkci „Vylepšit skeny“ ke zvýšení kvality a čitelnosti naskenovaného obrázku.
Jak spustím rozpoznání textu v programu Adobe Acrobat? Stačí vybrat možnost „Rozpoznat text“ a nastavit požadovaný jazyk a stránky k úpravě.
Co můžu udělat, když rozpoznaný text obsahuje chyby? Využijte funkci „Korigovat rozpoznaný text“ k manuálnímu přezkoumání a korekci chyb.
Mohu kopírovat rozpoznaný text do jiného dokumentu? Ano, můžete přímo označit rozpoznaný text a vložit jej do jiných aplikací, jako je Microsoft Word.
Jak využít funkci vyhledávání v programu Adobe Acrobat? Stiskněte „Ctrl + F“ a zadejte hledaný termín, abyste se rychle dostali k odpovídajícímu textu v dokumentu.
