V digitální době je kontrola dokumentů základní schopností. Zejména při přepracovaných smlouvách a dokumentech je rozhodující sledovat všechny změny. Adobe Acrobat DC nabízí ve své nejnovější verzi pozoruhodnou funkci, která vám pomůže efektivně porovnávat dokumenty mezi sebou. V této příručce vám ukážu, jak tuto funkci optimálně využít.
Nejdůležitější poznatky
- Dokumenty lze snadno porovnávat v programu Adobe Acrobat DC.
- Můžete si vybrat, zda chcete porovnávat pouze text nebo také ostatní změny v dokumentu.
- Tato funkce je zvláště užitečná pro rozpoznání změn ve smlouvách.
- Existuje jak manuální ovládání, tak i zkratky pro provádění porovnání.
Krok za krokem návod
Pro porovnávání dokumentů v programu Adobe Acrobat DC postupujte podle těchto kroků:
Nejprve otevřete program Adobe Acrobat DC. Tato funkce je k dispozici pouze ve verzi DC. Poté jděte do horního menu a klikněte na "Zobrazení".
V rozbalovacím menu uvidíte možnost "Nástroje". Kliknutím na ni zobrazíte dostupné nástroje.
Posuňte se dolů k možnosti "Porovnat soubory". Zde můžete spustit porovnávací funkci.
Zde se otevře nové okno. Nyní můžete vybrat soubory, které chcete porovnat. Klikněte na "Otevřít" pro spuštění porovnávacího procesu.
V dalším kroku nejprve vyberte soubor, který chcete porovnat s jiným. Může to být buď původní verze, nebo soubor po úpravách.
Po výběru prvního souboru vyberte druhý soubor, který chcete porovnat. Může to být soubor, který jste v minulosti upravili.
Nyní máte možnost nastavit specifická nastavení pro porovnání. Můžete například zvolit, zda chcete porovnávat pouze text, nebo zda chcete zahrnout i změny v podobě poznámek a rozložení.
Kromě toho můžete omezit stránky, které budou předmětem porovnání. Zde máte možnost buď porovnat všechny stránky nebo pouze některé stránky.
Po provedení všech potřebných nastavení klikněte na "Porovnat". Tímto zahájíte proces porovnávání a zobrazí se vám změny.
V následném okně uvidíte výsledky. Acrobat vám ukáže, které texty a změny byly rozpoznány. Obvykle dostanete přehled o všech nahrazeních a také o menších změnách v rozložení.
Pokud posunete změny, můžete přesně sledovat, co bylo změněno. To je zvláště důležité, pokud jste obdrželi smlouvu nebo důležitou dokumentaci.
Tato funkce je například velmi užitečná, pokud zasíláte smlouvy a dostanete zpět podepsanou verzi. Můžete snadno zkontrolovat, zda byly provedeny nečekané změny.
Navíc vám Acrobat umožňuje spustit tuto funkci také pomocí zkratkových kláves. Takto můžete spustit porovnání přímo, aniž byste museli projít strukturou menu.
Pohled na uživatelské rozhraní ukazuje, že máš všechny důležité změny přehledně zobrazeny. Tak můžeš rychle rozpoznat, zda jsou postiženy pouze textové změny nebo i formátování.
Procházení jednotlivými změnami je možné pomocí praktických možností, které ti umožní rychle přejít k relevantním místům v dokumentu.
Konečně, pokud chceš opustit režim porovnání, stačí kliknout na "Zavřít". Tak se znovu dostaneš do běžného zobrazení dokumentu v Acrobatu.
Shrnutí
Srovnávání dokumentů v Adobe Acrobat DC je cenná funkce, která efektivně usnadňuje procesy. S pouhými pár kliknutími můžeš rozpoznat a spravovat podstatné změny a poznámky ve svých dokumentech.
Často kladené otázky
Jak porovnávat dokumenty v Adobe Acrobat DC?Otevři Adobe Acrobat DC, přejdi na "Nástroje" a vyber "Porovnat soubory".
Mohu porovnávat pouze text?Ano, můžeš si vybrat, zda chceš porovnat pouze text nebo i změny v rozvržení.
Co dělat, pokud nenajdu funkci porovnání?Ujisti se, že používáš verzi DC a přejdi v menu na "Nástroje" a pak na "Porovnat soubory".
Existují zkratky pro porovnání?Ano, můžeš funkci porovnání také zavolat přímo pomocí zkratkových příkazů.
