Převést naskenované dokumenty do prohledávatelných PDF souborů

Do skenoval/a jste papírový dokument a nyní chcete tento dokument upravit nebo jej prohledávatelný? S Adobe Acrobatem žádný problém! V této nápovědě se dozvíte krok za krokem, jak můžete převést své naskenované dokumenty do editovatelných a prohledávatelných souborů PDF - a to bez velké námahy.

Nejdůležitější poznatky

• S Acrobatem můžete snadno převádět zeskenované dokumenty do editovatelných a prohledávatelných PDF souborů.
• Vysoké rozlišení skenování (minimálně 300 dpi) zlepšuje rozpoznávání textu.
• Můžete najednou upravovat více souborů a aktivovat rozpoznávání textu.

Krok za krokem návod

1. Otevřít Acrobat a spustit skenování

Otevřete Adobe Acrobat. Můžete buď ve hlavním menu vybrat "Všechny nástroje" nebo použít vyhledávání a přímo vyhledat "Skenování". Po kliknutí na toto můžete začít skenovat váš položený dokument.

2. Nastavení skeneru

Pokud máte připojen skener, klikněte na tlačítko pro skenování. Otevře se okno, kde můžete nastavit skener. Můžete buď použít výchozí nastavení nebo vybrat specifická nastavení vašeho zařízení. Zahajte skenování kliknutím na "Skenovat".

3. Zpracování zeskenovaného dokumentu

Akrobat zpracuje zeskenovaný dokument automaticky. Během skenování můžete sledovat, jak jsou stránky zpracovávány jedna za druhou.

4. Aktivovat rozpoznávání textu

Jakmile je skenování dokončené, můžete zeskenovaný text okamžitě použít jako editovatelný text. Kliknutím pravým tlačítkem myši na text máte možnost jej kopírovat a vložit do textového editoru.

5. Kontrola rozpoznávání textu

Je doporučeno kontrolovat automaticky rozpoznaný text. Pokud některé části nebyly správně rozpoznány, můžete pomoci rozpoznávání textu funkcí "Korekce textu". Zkontrolujte vybrané textové části a opravte případné chyby.

6. Optimalizace rozpoznávání textu

Pro optimalizaci rozpoznávání textu je vhodné skenovat vždy s vyšším rozlišením. Nastavení alespoň 300 dpi zajistí, že rozpoznávání textu bude pracovat přesněji. Navíc můžete přidat najednou více souborů pro aktivaci rozpoznávání textu.

7. Hledání ve vnitřku dokumentu

S kombinací kláves Ctrl + F můžete začít hledat ve vašem dokumentu. Zadejte hledané slovo a Acrobat vám okamžitě zobrazí relevantní místa ve vašem dokumentu.

8. Další možnosti úpravy

V menu Úpravy máte k dispozici několik možností, jako je úprava písma nebo vytváření prohledávatelných oblastí na více stranách. Ujistěte se zde, že všechny stránky jsou upraveny podle vašich potřeb.

9. Optimalizace dokumentů

Můžete dále zlepšit kvalitu vašeho dokumentu. Acrobat nabízí funkci automatické optimalizace dokumentu, například dává zkoseným stránkám přímý směr.

10. Úprava více stran

Pokud máte mnoho stránek, můžete vybrat možnost upravit všechny stránky najednou, což výrazně urychlí proces.

11. Ukončení a uložení

Po provedení úprav uložte soubor. Nyní máte vyhledávatelný a editovatelný PDF dokument, který můžete kdykoli použít.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak převést naskenované dokumenty pomocí programu Adobe Acrobat na vyhledávatelné a editovatelné PDF. Přesné rozpoznávání textu a jednoduché možnosti úprav usnadňují práci s naskenovanými materiály a šetří čas.