Srovnávejte dokumenty efektivně v programu Acrobat

Kontrola smluv nebo jiných dokumentů se může rychle stát obtížným úkolem. Pokud jste konfrontování s přepracovanou verzí vaší smlouvy, může být frustrující vše znovu přečíst. Ale to nemusí být! Acrobat nabízí praktickou funkci, která vám výrazně usnadní porovnávání dokumentů. V této příručce vám ukážu, jak co nejlépe využít funkci „Porovnat“, abyste mohli změny snadno a rychle identifikovat.

Nejdůležitější poznatky

• S funkcí „Porovnat“ v Acrobatu ušetříte čas a nervy při kontrole dokumentů.
• Je možné porovnat pouze text, abyste identifikovali nejdůležitější změny.
• Všechny nalezené změny jsou přehledně vyjmenovány, takže můžete rychle na první pohled vidět, kde byly provedeny úpravy.

Krok za krokem průvodce

Abyste úspěšně provedli porovnání dokumentů v programu Acrobat, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Připravte si své dokumenty

Před tím, než začnete s porovnáním, se ujistěte, že máte po ruce jak původní verzi, tak změněnou verzi vaší smlouvy nebo dokumentu. V mém příkladu dokumentuji smlouvu, ve které bylo změněno časové období.

2. Otevřete Acrobat a přejděte k porovnání

Spusťte Acrobat a načtěte změněný soubor PDF, který chcete porovnat. Poté přejděte na „Nástroje“ v horní nabídce a zvolte možnost „Porovnat soubory“.

3. Vyberte soubory k porovnání

Budete vyzváni k výběru dvou souborů, které chcete porovnat. Acrobat automaticky navrhne naposledy upravený soubor, ale musíte také vybrat původní verzi.

4. Určete typ porovnání

V této fázi můžete specifikovat, zda chcete porovnat pouze text nebo také grafiku. Ve většině případů, jako je můj příklad, stačí porovnávat pouze text, protože nebyly změněny žádné jiné prvky. Vyberte odpovídající možnost.

5. Spusťte porovnání

Po provedení všech nastavení stiskněte tlačítko „Porovnat“. Acrobat nyní začne analyzovat oba dokumenty a hledat v nich rozdíly.

6. Zkontrolujte výsledky

Po dokončení porovnání vám Acrobat zobrazí všechny změny. Můžete si prohlédnout seznam zjištěných rozdílů. Pro navigaci mezi změnami máte k dispozici jednoduché tlačítko.

7. Analyzujte změny

Klikněte na „Další změnu“, abyste prošli jednotlivé rozdíly. Zde přesně uvidíte, co je ve zdrojovém dokumentu a jaké úpravy byly provedeny v nové verzi. V mém případě bylo například období změněno z 14 na 30 dní.

8. Sestavte své zpětné vazby

Využijte nalezených rozdílů k formulaci případných dotazů nebo zpětných vazeb. Možnost vidět všechny změny na jednoho pohled dává vysokou míru jistoty při podepisování dokumentu nebo vedání dalších jednání.

S těmito kroky můžete efektivně zajistit, že si všimnete všech změn ve svých dokumentech, aniž byste zbytečně trávili čas čtením celého textu. Díky intuitivní funkcionalitě Acrobatu se porovnávání dokumentů stane snadným procesem.

Shrnutí

V této příručce jste se dozvěděli, jak využívat funkci "Porovnat" v Acrobatu k rychlé identifikaci změn ve smlouvách. Díky jednoduchému ovládání a přehlednému zobrazení rozdílů můžete zajistit, že při kontrole změněných dokumentů nevynecháte nic důležitého.