Grafické značení
Kromě nástrojů pro poznámky Acrobat nabízí také nástroje pro grafické značení. Po zobrazení panelu s komentáři je najdeš v kategorii Grafické značení.
Symboly těchto nástrojů v panelu s komentáři již naznačují, jaké tvary s nimi můžeš vytvořit. Při najetí kurzorem ti navíc bude zobrazeno krátké popis nástroje pro značení.
V horním řádku najdeš nástroje, pomocí kterých můžeš vytvářet uzavřené tvary jako obdélníky, čáry, šipky a elipsy.
S nástroji ve spodní řadě můžeš vytvářet vlastní tvary.
S Tužkou můžeš kreslit volné tvary (s myší je to trochu neohrabané - s grafickým tablet mnohem lépe) a vedle toho pravého s Gumou můžeš provádět na nich opravy.
Grafická značení můžeš také později označit pomocí Nástroje výběr. Získají tak rámeček, který lze posunout a škálovat.
Dvojklikem na ně se otevře okno s poznámkou, do které můžeš napsat komentář.
Po minimalizaci poznámky bude přidán jako miniaturní poznámkový symbol tvaru. Při najetí kurzorem bude komentář zobrazen.
Seřazení a filtrování komentářů
Všechny poznámky a grafická značení jsou kromě stránky také uloženy v Seznamu komentářů. Pro dokonalý přehled zobrazuje každý použitý nástroj (např. Tužka nebo Nahrazení textu), jméno autora (což je velmi užitečné při účasti více osob), stránku dokumentu, na které se komentář nachází, a časové razítko.
Nahoře v Seznamu komentářů je pole pro zadání klíčového slova, podle kterého můžeš komentáře vyhledávat. Kliknutím na malý ikonu seřadíš logiku, podle které jsou komentáře v seznamu zobrazeny.
Kliknutím na malý symbol vedle můžeš komentáře také filtrovat podle kritérií jako Typ (tím jsou myšleny různé nástroje pro komentování a značení), Revizor a Stav, abys rychle získal konkrétní přehled.
Export komentářů
V pravém horním rohu Seznamu komentářů najdeš malé Tlačítko Možnosti. Kliknutím na něj se otevře menu s dalšími příkazy. S položkou Exportovat všechny do datového souboru vytvoříš soubor FDF, ve kterém budou pouze komentáře a značení aktuálního dokumentu. Tento soubor můžeš použít pro výměnu komentářů s ostatními uživateli, pokud by odesílání celého dokumentu - například kvůli velikosti souboru - bylo příliš nepraktické.
Příjemce tento soubor importuje do svého neokomentovaného dokumentu stejným způsobem a budou mu k dispozici všechny komentáře.
Pokud základním dokumentem PDF je soubor Word, Acrobat s funkcí Exportovat do Wordu nabízí funkcionalitu spolupráce obou programů, která je výrazně rozšířená a inspirovaná módem Úprava ze Wordu.
Takto lze provádět opravy provedené ve formátu PDF pomocí určitých textových nástrojů pro komentáře importovat do souboru Word a přejmout je, aniž by bylo třeba provést ručně.
Kliknutím na položku Exportovat do Wordu v Menu možností seznamu komentářů to uděláš.
Otevře se okno s instrukcemi k importu komentářů z PDF do souboru Word.
Po kliknutí na OK se otevře dialogové okno Wordu. Zde prostřednictvím tlačítka Procházet nejdříve vyber soubor se zdrojem Wordu. (Pokud se nachází ve stejné složce jako soubor PDF, je již zadán v poli Soubor Wordu pro import komentářů.)
V oblasti Zvolit typy komentářů pro import lze případně nastavit filtr pro importované komentáře. Poté klikni na Pokračovat.
Následně se otevře soubor s Wordem a komentáře se importují. Znovu se zobrazí na pravé straně vlastní panel a ukazuje přerušované čáry na relevantních místech v textu. V nahoře překrývajícím okně bude úspěšný import potvrzen a zobrazí se shrnutí.
Pro převzetí úprav provedených v Acrobatu klikni na Integrovat textové změny.
Nyní se program přesune na první místo úpravy a v novém okně můžeš změnu přijmout kliknutím na Aplikovat.
Pokud chceš úpravy kontrolovat jednotlivě, klikni na Pokračovat a následně na Aplikovat nebo Odstranit. Pokud zaškrtnete políčko Automaticky pokračovat, Word automaticky přejde na další místo komentáře.
Pokud jsi si jist, že všechny návrhy na úpravy by mělo být použito, klikni na Použít zbytek. Po potvrzení bezpečnostního dotazu budou všechny korekce přijaty najednou.
Značky a komentáře uložené v souboru PDF, které nevyvolaly žádnou korekci textu, nelze přímo převést do souboru Word. Zůstanou viditelné v panelu pro kontrolu ve Wordu pro ruční práci.
Vytvoření souhrnu komentářů
Pro vytvoření souhrnu komentářů ke konkrétním místům v dokumentu klikněte v nabídce možností seznamu komentářů na možnost Vytvořit souhrn komentářů.
V otevřeném okně můžete provést různá nastavení výstupu synopse, jako je společný nebo oddělený výstup dokumentu a komentářů, formát, velikost písma a barva.
Po kliknutí na Vytvořit souhrn komentářů …
… se tato synopse otevře ve stanoveném formátu jako nový samostatný soubor PDF a v případě potřeby může být vytištěna.
