Úspěšná spolupráce v týmu je rozhodující pro úspěch projektu. Centrálním úkolem je správně zhodnotit vlastní členy týmu. To ti umožní identifikovat jejich silné stránky a slabé stránky a přidělit role odpovídajícím způsobem. V této příručce se naučíš, jak můžeš zachytit a kategorizovat různé vlastnosti členů týmu, abys dosáhl optimálních výsledků. Předtím než se ponoříme krok za krokem do procesu hodnocení, pojďme se podívat na nejdůležitější poznatky.
Nejdůležitější poznatky
Abys členy týmu zhodnotil efektivně, měl by ses zaměřit na následující čtyři aspekty:
- Jaké je jednání osoby s ostatními?
- Jak si osoba získává informace?
- Jak osoba rozhoduje?
- Jak si osoba organizuje svoji práci?
Kromě toho existují pět různých kategorií, do kterých můžeš zařadit své členy týmu: Poradce, Kreativní pracovníci, Prodejci, Realizátoři a Dozorci.
Krok za krokem průvodce
1. Analyzovat způsob jednání s jinými osobami
Nejdříve bys měl zkoumat sociální dovednosti svých členů týmu. Sleduj, jak komunikují s ostatními a jak spolu interagují. Jsou spíše zdrženliví nebo mají spoustu nápadů? Pozorování na schůzkách nebo při spolupráci v projektu ti mohou poskytnout cenné informace.
2. Porozumění způsobu získávání informací členů týmu
Dalším důležitým bodem je způsob, jakým tvoji členové týmu získávají informace. Patří sem rozpoznávání, zda vyhledávají informace sami, sbírají informace skrz rozhovory nebo využívají dobré literatury. Tato schopnost je rozhodující, protože může silně ovlivnit efektivitu rozhodovacích procesů.
3. Analýza rozhodování
Jak rozhodují tvoji členové týmu? Zde bys měl věnovat pozornost tomu, zda postupují intuitivně nebo spíše analyticky přemýšlí. Někteří lidé mají tendenci řídit se instinktem, zatímco jiní provádějí promyšlené zhodnocení rizik. Porozumění těmto rozhodovacím procesům ti pomůže vědět, jak nejlépe využít jejich příspěvek.
4. Pozorování organizace práce
Seznam se s pracovním stylem každého člena týmu. Jak vypadá jejich pracovní místo? Jak si členové člení svůj čas? Je jejich pracovní styl strukturovaný nebo spíše chaotický? Přesné zkoumání těchto aspektů ti pomůže lépe zhodnotit jejich pracovní styl.
5. Přiřazení informací o členech týmu
Nyní je čas spojit pozorování a přiřadit každému členovi týmu jednu z pěti kategorií: Poradce, Kreativní pracovníci, Prodejci, Realizátoři nebo Dozorci. Pamatuj, že člen týmu může patřit i do více kategorií. Například tvůrčí jedinec může v sobě mít i prvky prodejce.
6. Analýza struktury týmu a vyvážení
Po zařazení členů týmu do kategorií se podívej na celkovou strukturu svého týmu. Máš vyvážený poměr kategorií? Je důležité, aby ve týmu byly zastoupeny všechny nezbytné dovednosti. Pokud ti chybí určité typy, buď otevřený pro externí podporu.
7. Zajištění optimálního rozdělení úkolů
Dbej na to, aby byli členové týmu umístěni do správných rolí podle svých silných stránek a dovedností. Například by bylo nevhodné svěřit kreativnímu jedinci implementaci procesů, pokud se v tomto málo vyzná. Místo toho spoléhej na silné stránky svých členů týmu pro maximalizaci úspěchů projektu.
8. Průběžné hodnocení a přizpůsobování
Hodnocení členů týmu není jednorázový proces. Pravidelně reviduj jejich role a týmovou dynamiku. V závislosti na pokroku projektu mohou být zapotřebí úpravy. Proto je důležité být otevřený změnám.
Závěr
Správné zhodnocení členů týmu je klíčovým faktorem pro úspěch tvého projektu. Analyzuj sociální dovednosti, způsob získávání informací, rozhodování a organizaci práce. Přiřaď svým členům týmu kategorie podle jejich sil a přizpůsob rozdělení úkolů, abys dosáhl optimálních výsledků.
Často kladené dotazy
Jak poznám, že mohu člena týmu zařadit mezi poradce?Poradci obvykle disponují rozsáhlými znalostmi a zkušenostmi v konkrétní oblasti a poskytují týmu podporu z pozadí.
Jsou kreativní jedinci těžce dostupní?Kreativní jedinci jsou často snadno rozpoznatelní, protože přinášejí inovativní nápady a často se optimisticky dívají do budoucnosti.
Co mám dělat, pokud není můj tým dobře vyvážený?V nevyváženém týmu bys měl/a zvážit přidání externí podpory nebo přizpůsobení rolí uvnitř týmu.
Jak často bych měl/a přezkoumat strukturu týmu?Má smysl pravidelně přezkoumat strukturu týmu, například po důležitých fázích projektu nebo mílích, abys provedl/a případné úpravy.
Může člen týmu přináležet k několika kategoriím?Ano, člen týmu může mít dovednosti v několika oblastech a měl by být vhodně zařazen do různých kategorií.
