User Stories v backlogu efektivně spravovat

Jako projektový manažer nebo člen týmu se často ocitáte v džungli úkolů a uživatelských příběhů. Správa těchto procesů v Jira může být klíčová pro úspěch vašeho projektu. V tomto tutoriálu získáte podrobný náhled na to, jak můžete efektivně vytvářet, spravovat a integrovat uživatelské příběhy do sprintů.

Nejdůležitější poznatky

• Uživatelské příběhy jsou klíčovými prvky v procesu Scrumu a slouží k strukturovanému plánování.
• Můžete vytvářet, upravovat a přesouvat uživatelské příběhy přímo v backlogu a do sprintů.
• Třídění uživatelských příběhů vám pomáhá udržet přehled a stanovit priority.

Krok za krokem návod

Vytváření uživatelských příběhů v backlogu

Pro vytvoření nového uživatelského příběhu nejprve přejděte do backlogu. Můžete kliknout vpravo nahoře na "Vytvořit operaci". V následném okně zadejte název uživatelského příběhu, například "Test". Pro uložení tohoto procesu jednoduše stiskněte klávesu Enter. Takto jste vytvořili uživatelský příběh ve svém backlogu.

Přesunutí uživatelských příběhů do sprintu

Pokud jste vytvořili uživatelský příběh, můžete se rozhodnout, zda jej chcete přímo přesunout do sprintu. Držte levé tlačítko myši stisknuté a přesuňte uživatelský příběh nahoru do oblasti sprintu. Tyto úkoly budou pak při aktivaci sprintu automaticky zobrazeny na vaší nástěnce. To znamená, že můžete ihned začít s práci.

Správa a řazení uživatelských příběhů

Dobrá praxe je uspořádat uživatelské příběhy v logickém pořadí. Přetáhněte uživatelské příběhy přetažením na požadovanou pozici v backlogu, takže důležitý uživatelský příběh bude vždy nahoře. To nejen usnadňuje přehled, ale zároveň zajistí, že se zaměříte na právě prioritizované úkoly.

Upravení stavu uživatelských příběhů

Vpravo vedle každého uživatelského příběhu najdete možnosti, jak změnit stav úkolů. Například můžete označit uživatelský příběh jako "V řešení". Tak bude zobrazen v kategorii "Ve zpracování" na sprintové tabuli. Tento postup vám ušetří čas a zjednoduší proces.

Přiřazení osob k uživatelským příběhům

Pro jasnou definici odpovědností můžete přímo přiřadit uživatelské příběhy jedné osobě. Klepnutím na příslušné pole vedle uživatelského příběhu a vyberte odpovídajícího uživatele. To podporuje odpovědnost v týmu a zajistí, že každý ví, kdo pracuje na daném příběhu.

Vytváření vztahů mezi uživatelskými příběhy a jinými operacemi

Využijte možnost propojení operací mezi sebou. Můžete přiřadit uživatelské příběhy nadřazeným operacím (epiky) nebo podřazené operacím (úkoly). Tím získáte jasný náhled na strukturu vašich úkolů a umožníte lepší sledování.

Přidávání podúkolů k uživatelským příběhům

Pokud uživatelský příběh vyžaduje několik podkroků, můžete vytvořit podúkoly. Klikněte na uživatelský příběh a vyberte možnost přidat podúkoly. Poté zadejte jednotlivé úkoly, které jsou nezbytné pro dokončení uživatelského příběhu. Tak si udržíte přehled o všech potřebných krocích.

Řízení dokumentace a příloh

Jira vám umožňuje přidávat přílohy nebo odkazy na relevantní webové stránky přímo k uživatelskému příběhu. Využijte tuto funkci k poskytnutí dalších informací, návrhů nebo jiných zdrojů, které podporují zpracování uživatelského příběhu.

Nastavení projektu a popis

Každý příběh uživatele můžete opatřit předdefinovaným popisem, který jste nastavili v nastavení projektu. Takové popisy jsou užitečné k vymezení základních požadavků a cílů příběhu uživatele. Ujistěte se, že tento popis je výstižný, aby se zabránilo zmatkům.

Přizpůsobení uživatelských příběhů sprintu

Jakmile jste vytvořili nejlepší podmínky pro práci, je čas přenést uživatelské příběhy do skutečného sprintu. Nyní můžete přidávat nebo odebírat více uživatelských příběhů ze svého sprintu tím, že jednoduše posunete táhnutím čáru v backlogu a tím upravíte priority.

Shrnutí

V tomto tutoriálu jste se naučili, jak efektivně spravovat uživatelské příběhy v Jira v backlogu a připravit je pro své sprinty. Od vytvoření po přiřazení a správu podúkolů jste prošli všemi kroky, jak efektivně organizovat své uživatelské příběhy.