Pozvat členy týmu do Jiry: Návod pro začátečníky

Vedení členů týmu v Jira může být klíčem k úspěšné spolupráci na projektech. Umí ti pomoci s koordinací práce a zajistit, že všichni účastníci mohou své úkoly plnit efektivně. V tomto návodu ti ukážu, jak jednoduše přidat členy týmu a spravovat jejich role.

Nejdůležitější poznatky

• Členy týmu můžeš pozvat přes uživatelské rozhraní v Jira.
• Existuje několik možností, jak poslat pozvánku, včetně e-mailu, Google, Slack nebo Microsoftu.
• V bezplatné verzi Jiry jsou role, které můžeš přidělit, omezené, ale všechny členy můžeš snadno pozvat.

Krok za krokem

Nejprve otevři svůj Jira Dashboard a najdi horní navigační panel. Zde můžeš navigovat na jakoukoli stránku, včetně oblasti, kde můžeš přidávat členy týmu.

Chceš-li přidat člena týmu, klikni na možnost "Osoby". Zde máš možnost pozvat nové zaměstnance.

Nyní uvidíš možnosti, jak poslat pozvánku. Osobu můžeš vybrat buď zadáním e-mailové adresy, Google, Slack nebo Microsoftu.

Po výběru člena týmu bude pozvánka zaslána na uvedenou e-mailovou adresu. Osoba obdrží upozornění o pozvánce, kterou může přijmout a stát se součástí tvého projektu.

Předtím než člen týmu začne, musí si vytvořit účet. To je nezbytné k aktivní práci v Jira.

Nyní přidáme osobu, což je velmi jednoduchý proces. Vybereš pozvánku a odešleš ji.

V dalším kroku můžeš novému členovi přidělit i administrátorské role, pokud je to nutné. To ti umožňuje mít kontrolu nad oprávněními, které má osoba v rámci tvého projektu.

Je důležité si uvědomit, že v bezplatné verzi Jiry není možné měnit role uživatelů až do 10 členů. To znamená, že všichni členové mají stejná práva a mohou provádět změny.

Pokud ale máš velkou skupinu, je rozumné spravovat tuto roli, abys předešel možným problémům, například pokud někdo omylem vymaže důležitá data.

Nyní byl nový člen úspěšně přidán. Můžeš ho sledovat v nastavení projektu pod „Přístup“ a zjistit, kdo se podílí na projektu.

Dále máš možnost filtrovat podle konkrétních osob nebo jejich rolí. To ti pomůže udržet přehled o svém týmu a zajistit, že každý má správnou roli.

Zde uvidíš různé role, které mohou být v Jirá přiděleny: Administrátoři, členové a diváci. Administrátoři mají rozsáhlá práva k úpravám, zatímco členové aktivně spolupracují a diváci mohou projekt pouze prohlížet, bez možnosti provádět změny.

I když nemůžeš v bezplatné verzi měnit role, je to přesto snadné spravovat všechny účastníky a zajistit, že každý v týmu může efektivně spolupracovat.

Zde končí krátký přehled o přidávání osob do Jiry. Můžeš vidět, že proces je jednoduchý a uživatelsky přívětivý.

Shrnutí

Učils se, jak snadné je pozvat členy týmu do Jiry. Nyní znáš kroky k přidání nových členů, správě jejich rolí a efektivnímu odeslání pozvánky. Také jsi se dozvěděl o rozdílech v oprávněních mezi bezplatnou a placenou verzí.