Automatizace v Jira může významně zjednodušit tvé pracovní postupy. Implementací automatizačních pravidel můžeš zajistit, že určité akce budou automaticky spouštěny, aniž bys musel/a zasahovat ručně. V tomto návodu ti ukážu, jak vytvořit jednoduché automatizační pravidlo, které ti pošle e-maily, když vytvoříš novou věc.
Nejdůležitější poznatky
- Automatizace v Jira ti umožňuje automatizovat opakující se úkoly.
- Můžeš vytvořit pravidla založená na určitých spouštěcích událostech, aby byly vyvolány konkrétní akce.
- Podmínky jsou důležité pro omezení provádění akcí na určité situace.
- Oznámení e-mailem jsou praktickým příkladem automatizačního pravidla.
Krok za krokem průvodce
Krok 1: Přístup k nastavení projektu
Nejdříve musíš přejít do nastavení projektu tvého Jira projektu. Klikni na projekt, ve kterém chceš vytvořit automatizaci. V navigační liště najdeš možnost "Nastavení projektu". Jakmile jsi tam, zvol sekci "Automatizace".
Krok 2: Kontrola existujících automatizačních pravidel
Jakmile jsi v oblasti automatizace, uvidíš již existující pravidla. Obvykle jsou již přednastavena některá pravidla, například uzavření epiku, pokud jsou všechny související příběhy dokončeny.
Krok 3: Vytvoření pravidla
Chceš-li přidat nové pravidlo, klikni na tlačítko "Vytvořit pravidlo". Nyní musíš vybrat spouštěč. Spouštěčem je událost, která zapně automatizaci. Pro naše příklad zvolíme spouštěč "Vytvoření věci".
Krok 4: Stanovení podmínek
Po zvolení spouštěče je důležité stanovit podmínky. Tyto podmínky určují, za jakých situací se má automatizace spustit. Například můžeš určit, že pravidlo bude aktivováno pouze pokud věc vytvoří určitý autor.
Krok 5: Přidání akce e-mailu
Následujícím krokem je přidání akce, která se provede, když jsou splněny spouštěč a podmínky. Zde vybereme akci "Odeslat e-mail". Nyní musíš určit e-mailovou adresu příjemce, předmět a obsah e-mailu.
Krok 6: Pojmenování automatizačního pravidla
Po definování podmínek a akce bys měl/a své automatizační prvoku dát výstižný název. V našem případě by to mohlo být "Test_1". Měl/a bys také zajistit, že pravidlo je aktivní.
Krok 7: Otestování pravidla
Nyní přišel čas otestovat pravidlo. Jdi do backlogu a vytvoř novou věc. Ujisti se, že jsi autorem, kterého jsi stanovil/a v podmínkách.
Krok 8: Příjem e-mailu
Pokud je vše správně nastaveno, měl by být e-mail odeslán na zadaného příjemce, jakmile je věc vytvořena. Můžeš zkontrolovat doručenou poštu, abys ověřil/a, že automatizace funguje správně.
Krok 9: Správa automatizačního pravidla
Pokud chceš později pravidlo deaktivovat nebo upravit, můžeš to provést v oblasti automatizace v nastaveních projektu. Zde máš možnost pravidlo deaktivovat, upravit nebo úplně smazat.
Krok 10: Exportování pravidla
V případě, že chcete pravidlo znovu použít v jiném projektu, vám Jira nabízí možnost exportovat pravidlo jako JSON soubor. Takže ho později můžete znovu importovat, aniž byste ho museli vytvářet znovu.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak vytvořit jednoduché automatizační pravidlo v Jira, které vám pomůže s řízením vaší práce. Automatizace vám může nejen ušetřit čas, ale také zajistit, že důležité upozornění budou vždy odeslány včas.
Často kladené dotazy
Jak vytvořím automatizační pravidlo v Jira?Můžete vytvořit nové pravidlo v nastavení projektu v sekci Automatizace definováním spouštěče, podmínek a akcí.
Co je spouštěč v automatizačním pravidle?Spouštěč je událost, která spouští automatizaci, jako například vytvoření nového úkolu.
Mohou automatizační pravidla posílat pouze e-maily?Ne, automatizační pravidla mohou provádět mnoho různých akcí, například smazání úkolů, přiřazení nebo vytvoření nových úkolů.
Jak otestuji automatizační pravidlo?Můžete otestovat své pravidlo vytvořením úkolu, který splňuje podmínky vašeho pravidla.
Co udělám, když pravidlo nefunguje?Zkontrolujte podmínky a spouštěč, abyste zjistili, zda jsou správně nastaveny, a testujte své pravidlo znovu.
