Snížení velikosti souboru
Pro odeslání PDF e-mailem nebo pro zpřístupnění na webu je často nutné snížit velikost souboru. Tuto možnost nabízí Acrobat v nabídce Soubor > Uložit jako > Optimalizované PDF.
Položka nabídky PDF s redukovanou velikostí, kterou byste spíše spojovali s požadovaným cílem, je ve skutečnosti spíše výrazem nešťastného překladu, který Adobe chápe jako snížení verze pro lepší zpětnou kompatibilitu (pro uživatele se staršími verzemi programů).
Největší klacky v souboru jsou vždy obrázky (což lehce zjistíte kliknutím na tlačítko Kontrola ukládání), takže přepočítání má největší efekt. Pokud standardní hodnoty nastavené na Střední nestačí, můžete také nastavit kvalitní úroveň na Nízká nebo dokonce na Minimální.
Po kliknutí na OK uložíte soubor pod novým názvem a nyní můžete kontrolovat, jaký efekt optimalizace měla ve srovnání s původním souborem.
Odstranění skrytých informací
Jinou akci naleznete v Nástrojové liště v kategorii Ochrana. S rutinou Odstranění skrytých informací můžete v dokumentech smazat metainformace před jejich předáním jiným osobám (např. e-mailem).
Po kliknutí na tuto položku Acrobat okamžitě začne procházet dokument ve snaze najít skryté informace. Stav této práce je zobrazen na levé straně s ukazatelem průběhu. Soubor je ale zatím prohledáván pouze po relevantních informacích jako jsou metadaty, skrytý text, odkazy atd., nic není mazáno.
Po dokončení analýzy jsou výsledky zobrazeny v přehledném seznamu ve formě stromové struktury, která lze rozbalit a zobrazí náhled relevantních informací. Položky výsledků hledání, které by neměly být ze souboru odstraněny (např. záložky), lze cíleně odebrat odškrtnutím předchozího zaškrtávacího políčka.
Pro definitivní smazání zbývajících informací kliknete na tlačítko Odstranit.
Úklid dokumentu
Tímto příkazem jsou ze souboru odstraněny všechny metainformace, včetně záložek. Není možné provést výběr. Dokument je proto nutné znovu uložit. Tím se zajistí, že všechny metainformace byly před předáním ze souboru opravdu odstraněny.
Optimalizace naskenovaného souboru
V kategorii Zpracování dokumentů na Nástrojové liště (a v Průvodci akcemi) naleznete akci k optimalizaci naskenovaných dokumentů. Kliknutím na ni se otevře okno, ve kterém lze případně upravit detaily.
Detaily týkající se výchozích nastavení filtrů pro odstranění zkreslení, pozadí atd. a také možnosti OCR lze kontrolovat a případně upravit pomocí tlačítek Upravit.
Porovnání dokumentů
Pokud byl soubor změněn, je obvykle obtížné rozpoznat rozdíly oproti starší verzi. Při vizuální kontrole se snadno přehlédnou detaily. Pro tuto požadavku nabízí Acrobat akci Porovnat dokumenty. Naleznete ji v nabídce Zobrazení.
V otevřeném okně pomocí tlačítka Vybrat vyberete soubor, se kterým chcete porovnat otevřený dokument.
V sekci Popis dokumentu se rozhodne, zda obsahuje převážně text, obrázky nebo smíšenou formu obou. Acrobat poté použije odlišné analytické algoritmy.
Zaškrtnutím políčka Pouze porovnat text zajistíte, že během analýzy nebudou brány v úvahu obrázky a grafika.
Po kliknutí na OK Acrobat analyzuje oba dokumenty a poté zobrazí shrnutí. Na levé straně se objeví nově přidané tlačítko Porovnat (nebo Srovnat) v navigační liště na levém okraji obrazovky. Zde můžete provádět změny v Barevném schématu (což může být užitečné, pokud dokument obsahuje barvy, které komplikují viditelnost značek pro zobrazení nalezených rozdílů) a Průhlednost. Pokud je to nutné, můžete vytvořit vlastní, nové Barevné schéma.
Pomocí tlačítka možností se dostanete k dalším možnostem nastavení, např. můžete zobrazit oba srovnávané dokumenty vedle sebe (pokud je dostatečně velký displej).
Pro detailní kontrolu rozdílů klikněte na Začátek: První změna na straně 1.
Nyní Acrobat zobrazí první stránku dokumentu, na které byly analyzovány změny. Tyto změny jsou označeny různými barvami, pro které je zobrazena legenda (kterou lze zavřít kliknutím na křížek). Pro získání více místa k zobrazení může být lišta Porovnat také zavřena jedním kliknutím na malou šipku. Označené změny obsahují poznámky s provedenými odchylkami a jsou zobrazeny při najetí myší.
Pro lepší přehled můžete také zobrazit lištu s komentáři na pravém okraji, kde jsou všechny změny přehledně zdokumentovány pod sebou.
Chcete-li znovu zobrazit lištu Porovnat na levém okraji, stačí kliknout na příslušné tlačítko v navigační liště.
