Nastavení termínů v Microsoft Project může být klíčové pro úspěch vašich projektů. Termín slouží jako kontrolní bod k tomu, aby bylo zajištěno, že určité úkoly budou dokončeny do stanoveného data. Efektivní sledování termínů vám pomůže identifikovat možné zpoždění včas a jednat odpovídajícím způsobem. Pojďme se společně ponořit do nastavení termínů.
Nejdůležitější poznatky
- Termín označuje časový bod ukončení specifické úlohy.
- Při překročení termínu v systému MS Project obdržíte varovnou zprávu.
- Nastavení se provádí v informačním okně dané úlohy.
Návod krok za krokem
Nejprve si vyberte úlohu, pro kterou chcete nastavit termín. Pro otevření informačního okna jednoduše dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na příslušnou úlohu. Jakmile je informační okno otevřeno, můžete pokračovat v dalších potřebných nastaveních.
V informačním okně v záložce „Obecné“ naleznete různé možnosti, které můžete upravit, například procento dokončených prací nebo priorita jednotlivých úkonů. Pro stanovení termínu přesuňte nyní úplně nahoru do záložky „Pokročilé“.
Zde naleznete možnost definovat konec úlohy. Nastavte koncové datum na požadovaný termín. V našem příkladu zvolíme 1. prosince. Potvrďte svůj výběr kliknutím na „OK“.
Nyní je termín úspěšně stanoven. Pokud nyní změníte délku úlohy, například z dvou dnů na tři dny, MS Project vás informuje, že úloha bude prodloužena za termín. Po stisknutí klávesy Enter obdržíte varování.
Toto varování se zobrazí pod ukazateli a informuje vás o tom, že úloha překročila termín. Budete pak upozorněni, že nový konečný termín je 2. prosince.
Dbejte na varovný symbol, který vám naznačuje potřebu jednání. Překročení termínu může zase vést k nárůstu nákladů na projekt, protože bude potřeba více práce.
Pokud uvidíte červené pole, znamená to, že průběh projektu pravděpodobně bude třeba nově naplánovat. Termín je jasně a jednoznačně definován, takže sledujte, zda jsou všechny zapojené zdroje k dispozici včas. Pokud jsou například Schulz a Müller potřební na 1. prosince pro paralelní pracovní projekt, může to vést k problémům.
Shrnutí
Nastavení termínů v Microsoft Project je jednoduchý, ale velmi efektivní proces, který vám pomáhá lépe dodržovat termíny a plánovat zdroje projektu efektivně. Naučili jste se, jak stanovit termíny, zacházet s varovnými zprávami a zohlednit jejich dopady na plánování projektu.
Často kladené otázky
Jak nastavit termín v MS Project?Dvakrát klikněte na úlohu, přejděte na záložku "Pokročilé" a stanovte konečné datum.
Co se stane, když je termín překročen?Dostanete varovnou zprávu, že úloha překračuje termín.
Jak mohu změnit délku úlohy?Změňte délku v informačním okně úlohy a potvrďte klávesou Enter.
Co si mám povšimnout, když se zobrazí červené pole?Je to upozornění na potřebu jednat, možná budete muset upravit plán.
Zvyšuje termín náklady na projekt?Ano, překročení termínu může vést k vyšším nákladům, protože budou potřeba další zdroje.
