Plánování a správa projektů může být náročné, zejména pokud jde o průběžné úkoly. Možnost efektivního využití těchto úkolů v nástroji MS Project může být klíčová pro úspěch projektu. V této příručce se dozvíš, jak nastavit průběžné úkoly a na co si přitom dát pozor.
Nejdůležitější poznatky
- Průběžné úkoly mohou pomoci realisticky zachytit plánovací a prováděcí časy.
- Používáním předchozích a následných dnů můžete integrovat přestávky a dobu, jako je například sušení barvy.
- Porozumění rozdílu mezi pracovními dny a průběžnými dny je nezbytné pro přesnější plánování času.
Krok za krokem
1. Definice úkolu
Na začátku určíš úkol, který chceš sledovat v projektu. V našem případě je to například plánování a provádění lakírovacího procesu stolu.
2. Plánování jednotlivých kroků
Prvním krokem, který zadáš, je plánování. U nás trvá plánování tři dny, následované prováděcím procesem, který trvá dva dny.
3. Zohlednění doby sušení
Zvláštností tohoto úkolu je doba sušení. Můžeš říct, že plánování v tomto příkladu je lakování stolu a musíš také navíc naplánovat dobu sušení. Ta by se mohla rovněž táhnout přes několik dní.
4. Přidání předchůdců a provázání
Pro správné zachycení doby sušení musíš pracovat v kategorii "Předchůdci". Jdi tedy do řádku pro předchůdce a přidej nové propojení. Ve tvém případě by to mohla být běžná "EA" (konec - začátek) propojení s přídavkem tří dnů na sušení.
5. Potvrzení výsledků
Po zadání stiskni "Enter". Nyní uvidíš, že plánovací čas trvá do pondělí, úterý a středy. Všimni si však, že máš pět dní volna, což pro tebe není ideální.
6. Úprava dnů sušení
Pokud chceš pro sušení pouze tři dny, měj na paměti, že program v základu nezohledňuje pouze pracovní dny, ale také víkendy. Nesprávné plánování proto často vede k více dnům než je zapotřebí.
7. Začlenění víkendů
Pokud ti záleží na tom, aby se stůl mohl sušit i o víkendech, musíš program odpovídajícím způsobem upravit. Program předpokládá, že na to potřebuješ extra dny.
8. Využití průběžných dnů
Účinnou metodou je použití průběžných dnů (FT) při plánování. Namísto používání pouze pracovních dnů můžeš zahrnout i víkendy.
9. Zadání průběžných dnů
Nahraď předchozí zadání propojením s "FT" (fortlaufende Tage), když napíšeš do pole předchůdce například „71 EA + 3 FT“. Potvrď stiskem "Enter".
10. Kontrola plánů
Toto úpravou zjistíš, že plánovací doba se nyní zkrátila na tři průběžné dny. Program tak zohlednil víkendy za tebe.
Shrnutí
V této příručce jsi se naučil, jak efektivně plánovat a spravovat průběžné úkoly v MS Project. Použití správného postupu při zadávání časových plánů je klíčové pro dosažení požadovaných výsledků.
Často kladené otázky
Co jsou průběžné úkoly v MS Project?Průběžné úkoly odkazují na úkoly, které zahrnují nejen pracovní dny, ale také víkendy a svátky.
Proč jsou průběžné dny důležité?Průběžné dny umožňují realističtější plánování úkolů, které nejsou vázány na běžné pracovní doby.
Jak mohu nastavit průběžné dny v MS Project?Můžeš nastavit průběžné dny tím, že v řádku pro předchůdce přidáš místo běžného znaku "FT" pro průběžné dny.
Jaké výhody má využívání průběžných úkolů?Využití průběžných úkolů pomáhá lépe řídit rezervní časy a plánovat časy, které nejsou vázány na pracovní dobu.
