Rozumět a využívat typy kalendářů v MS Project

Porozumění různým typům kalendářů je zásadní pro efektivní řízení pracovní doby ve vašem projektu. V tomto tutoriálu se podrobně podíváme na tři základní typy kalendářů v MS Projectu: standardní kalendář, noční kalendář a 24hodinový kalendář. Tyto kalendáře vám pomohou nejen přesně plánovat časy práce, ale také efektivně zvažovat výjimky a volné dny.

Nejdůležitější poznatky

• V MS Projectu existují tři základní typy kalendářů: standardní, noční a 24 hodin.
• Každý kalendář má specifické pracovní hodiny a odchylky, které lze upravit.
• Výběr odpovídajícího kalendáře má značný vliv na plánování a realizaci vašeho projektu.

Návod krok za krokem

Abyste pochopili a využili typy kalendářů, postupujte podle tohoto krokového návodu.

Je nutné si nejprve prohlédnout různé kalendáře v MS Projectu. Otevřete projekt, na kterém pracujete. Navigujte na kartu „Projekt“ a klikněte na „Změnit pracovní doby“. Zde naleznete přehled dostupných typů kalendářů.

Teď uvidíte pole „Změnit pracovní dobu“, kde si můžete vybrat různé kalendáře. Standardní kalendář představuje typický kalendář projektu, který se obvykle používá pro většinu projektů.

Kromě toho existuje noční kalendář. Tento je zvláště užitečný, pokud váš projekt vyžaduje pracovní hodiny v nočních hodinách. Všimněte si, že tento kalendář může být definován přes dva dny, což znamená, že aktivity probíhající do časných ranních hodin budou správně zaznamenány.

Dalším kalendářem je 24hodinový kalendář, který zobrazuje nepřetržitou dostupnost od 0 do 0 hodin. Tento kalendář je vhodný mimo jiné pro projekty, které vyžadují neustálý pracovní postup, jako například v péči o nemocné.

Při procházení různými typy kalendářů věnujte pozornost i legendě, která vám poskytuje vizuální orientaci ohledně dní bez práce. Tyto dny jsou ve přehledu zvýrazněny šedou barvou. Zde můžete například vidět, že sobota a neděle jsou označeny jako dny bez práce.

Důležitým aspektem, který byste měli brát v úvahu, jsou "mimořádné" pracovní časy v určité dny. Na příkladový den 22. v měsíci můžete vidět, že v tento den se pracuje od 8 do 12 hodin, následováno pauzou a další pracovní dobou od 13 do 17 hodin. Toto celkem představuje 8 hodin.

Specifické pracovní časy jsou rozděleny do 5 dnů, což odpovídá celkovému objemu 40 pracovních hodin. Vždy si tedy dejte pozor na taková rozložení a na to, jak se mohou od standardu lišit.

Pokud pracujete v noční směně, zjistíte, že pracovní doby jsou zde jinak strukturovány. Například existuje pracovní období od 23 do 0 hodin, následované dalšími směnami, které ukazují, že se pracuje i přes dny.

Je důležité pečlivě sledovat specifické pracovní vzory, které se ve vašem projektu vyskytují. Můžete také využít možnost 24hodinové volby pro práci, která nemá stanovený pracovní den, což může být užitečné pro mnoho projektů v odvětví.

Tyto tři typy kalendářů a úprava jejich pracovních časů vám umožňují udržet si jasný přehled o plánování projektu a zvládat výjimky podle potřeby.

Shrnutí

V tomto tutoriálu jste se naučili, jak můžete využít různé typy kalendářů v MS Projectu. Seznámili jste se s možnostmi Standard, Noční a 24 Hodin a porozuměli jste tomu, jak ovlivňují plánování a realizaci vašeho projektu.