Když pracujete s MS Projectem, často se setkáte s pevně stanovenými časy práce. Ale co když potřebujete individuální pracovní dobu pro konkrétní projekt nebo jen na jeden týden? V tomto průvodci vám ukáži, jak nastavit specifické pracovní doby pro vaše projekty. To může být zvláště užitečné, pokud jsou krátkodobé změny, jako je například krátká práce, nezbytné kvůli speciálním okolnostem. Pojďme na to!
Nejdůležitější poznatky
- Individuální pracovní doby mohou být stanoveny pro konkrétní období.
- Můžete snadno změnit existující pracovní doby bez nutnosti upravovat celý plán.
- Svatky nebo speciální dny mohou být také považovány za výjimky.
Krok za krokem
Otevření nastavení pracovního času
Abyste nastavili individuální pracovní doby pro konkrétní týden, otevřete nejprve záložku „Projekt“. Zde můžete provést základní nastavení pracovní doby.
Nastavení výjimek v pracovní době
V nastaveních uvidíte sekci „Výjimky“. V závislosti na aktuálních požadavcích můžete zde vložit specifické odchylky od standardních pracovních dob. Pro naše účely však chceme přizpůsobit celý týden. Klikněte na možnost „Pracovní týdny“.
Příprava změny pracovního týdne
Zde uvidíte standardní pracovní týden. Abyste mohli změnit pracovní doby na nadcházející týden, přejděte na druhou řádku a zadejte název pro tuto specifickou pracovní dobu. Běžným názvem může být „Krátká práce“, který si můžete libovolně vybrat.
Nastavení období pro nové pracovní doby
Nyní je čas stanovit období pro nové pracovní doby. Nastavte počáteční datum na dnešní den a koncové datum na 26.11. – tedy na pátek. Poté klikněte na „Podrobnosti“, abyste pokračovali.
Výběr pracovních dnů
V tomto kroku vyberte pracovní dny, pro které se mají nové časy použít. Ozačte od pondělí do pátku, protože pracovní dny zůstávají stejné. Nyní pouze upravujeme pracovní doby.
Stanovení specifických pracovních dob
Nyní je čas zapsat nové pracovní doby. Můžete časy individuálně upravit pro každý den. V našem příkladu máme pracovní dobu od 8:00 do 10:00, následovanou pauzou do 10:30 a znovu od 10:30 do 13:00. Poté už je volný čas na zbytek dne.
Uložení změn
Po zapsání nových pracovních dob potvrďte své zadání kliknutím na „OK“. Nyní byste měli vidět aktualizovaný týden a individuální pracovní doby budou zobrazeny podle vašich zadaných časů.
Ověření nových pracovních dob
Abyste se ujistili, že je vše správně nastavené, vraťte se o týden zpět a zkontrolujte, zda jsou pracovní doby nyní správně zobrazeny. Zjistíte, že se přizpůsobily podle časů, které jste zadali.
Uvažování o svátcích
Nyní máte stanovené individuální pracovní doby pro uvedený týden. Je však důležité zohlednit také svátky nebo jiné speciální dny, které spadají do tohoto období. Zde můžete rozhodnout, zda budou tyto dny považovány za pravidelné nebo výjimečné.
Shrnutí
Čtením těchto kroků jste nyní úspěšně nastavili individuální pracovní doby v MS Project. Naučili jste se, jak můžete provést specifické odchylky od standardních pracovních dob pro konkrétní týden. To vám umožňuje flexibilně reagovat na různé pracovní požadavky a plánovat své projekty optimálně.
Často kladené otázky
Jak změním pracovní doby pro více než jeden týden?Musíte postupovat kroky pro každý týden znovu, protože MS Project potřebuje pro každý týden individuální nastavení.
Mohu nastavit svátky jako výjimky?Ano, svátky lze také zaznamenat jako výjimky v nastavení pracovní doby.
Co se stane, pokud svou změnu neuložím?Vaše změny budou ztraceny, pokud zavřete okno bez uložení. Ujistěte se, že po každém zadání kliknete na „OK“.
Je změna pracovní doby složitá?Ne, s výše uvedeným návodem můžete pracovní doby relativně rychle a snadno upravit.
