Plánovač týmu a kalendář v MS Projectu ti umožní přesné a efektivní plánování tvých úkolů a zdrojů. Díky těmto nástrojům můžeš udržet přehled o projektech, přiřazovat úkoly a včas identifikovat úzká hrdla. V této příručce se dozvíš postupně, jak efektivně využívat plánovač týmu a kalendář. Pojďme se hned ponořit a prozkoumat použití těchto dvou důležitých funkcí.
Nejdůležitější poznatky
- Plánovač týmu poskytuje přehled o zdrojích a přiřazených úkolech.
- Kalendář umožňuje zobrazení prací v měsíčním a týdenním pohledu.
- Pezřídná plánování a možné úpravy propojení jsou klíčové pro hladký průběh.
Krok za krokem
Přístup k plánovači týmu
Aby se dostal k plánovači týmu v MS Projectu, přepneš se v zobrazení úkolů na kartu "Plánovač týmu". Zde uvidíš názvy zdrojů, které jsou zařazeny do tvého projektu. V našem případě jsou to Müller, Schulz a Heinz. Okamžitě tak získáš přehled o přiřazených úkolech a o tom, zda byly již dokončeny.
Dále můžeš vidět, kdy jsou jednotlivé úkoly splatné a ve kterém stavu se nacházejí. Pod názvy zdrojů můžeš také vidět, které úkoly ještě nebyly přiřazeny. Často se jedná o schůzky nebo jiné plánované aktivity, které dosud nejsou přiřazeny žádné osobě.
Přesouvání úkolů
Jednou z užitečných funkcí v plánovači týmu je možnost přesunout úkoly, které ještě nebyly zahájeny. Pokud například vidíš, že Heinz je přetížený svým aktuálním úkolem, můžeš rozhodnout, že úkol jako "Čištění", který ještě nebyl zahájen, přesuneš na pozdější dobu nebo ho možná přidělíš jinému členovi týmu, jako je Müller.
Důležité je, že pokud budeš chtít, že případné existující propojení úkolů v Ganttově diagramu budeš muset upravit. Jinak se tvé změny nebudou v plánovači týmu správně realizovat. Pokud budeš chtít smazat propojení mezi dvěma úkoly, měl bys to provést v Ganttově diagramu, abys zajistil(a), že vše bude nadále fungovat bez problémů.
Využití kalendáře
Pro využití kalendáře v MS Projectu můžeš také přistoupit prostřednictvím výběru v menu. Kalendář ti poskytuje podobný přehled jako plánovač týmu, nicméně bez konkrétních zdrojů. Zde můžeš vidět pracovní úkony v měsíčním pohledu a případně je filtrovat podle týdnů nebo uživatelsky definovaných časových období.
Tímto získáš přehled o všech nadcházejících úkolech, aniž by se zdroje staly středem pozornosti. Pokud chceš, můžeš zobrazit pouze konkrétní týden, abys mohl detailně prozkoumat plánované práce.
V kalendáři však nemáš možnost provádět změny přímo. Slouží především k ověřování a plánování. Můžeš upravit rozložení a výšku týdenního zobrazení, ale postup zůstává nezměněný.
Možnosti úprav a ověřování
Plánovač týmu ti poskytuje optimální přehled o plánování tvých zdrojů. Zde můžeš manuálně nebo automaticky přiřazovat plánované funkce a kontrolovat aktuální stav zpožděných úkolů. Tak budeš schopen(a) včas reagovat a podle potřeby upravovat své plány.
Dále je také doporučeno při plánování v Ganttově diagramu jednat, abys zajistil(a), že všechny propojení a závislosti jsou správně nastaveny. Tak vytvoříš konzistentní a aktuální plán projektu.
Závěr
Tato příručka ti poskytuje cenné tipy a techniky, jak využívat plánovač týmu a kalendář v MS Projectu. Efektivním plánováním a přizpůsobováním svých zdrojů můžeš zajistit úspěch svého projektu.
Často kladené otázky
Jak mohu získat přístup k plánovači týmu?K plánovači týmu můžeš přistoupit tím, že ve zobrazení úkolů přepneš na kartu "Plánovač týmu".
Mohu přesouvat úkoly v plánovači týmu?Ano, můžeš přesouvat úkoly, které ještě nebyly zahájeny, v plánovači týmu a znovu je přiřadit.
Jak funguje kalendář v MS Projectu?Kalendář poskytuje měsíční a týdenní pohled na plánované úkoly, nicméně nemůžeš provádět přímé úpravy.
Musím upravit existující propojení, pokud přesouvám úkoly v plánovači týmu?Ano, je nutné upravit všechna existující propojení úkolů v Ganttově diagramu, abys mohl(a) správně implementovat změny v plánovači týmu.
