Efektivně nastavit řízení zdrojů v MS Project

Řízení zdrojů je klíčovou součástí plánování projektu v MS Project. V tomto tutoriálu se dozvíš, jak efektivně spravovat různé zdroje a jejich využití. Osveítlíme, jak analyzovat využití zdrojů a zajistit, že nedojde k personálním nedostatkům. Tento návod ukazuje krok za krokem, jak toto provádět efektivně.

Nejdůležitější poznatky

• Využití zdrojů je dokumentováno v hodinách.
• Můžeš zkontrolovat, jak je vytížení určitého zdroje vysoké.
• Je vhodné použít tabulku zdrojů k úpravě dat.
• Kalendář zdrojů lze konfigurovat různými způsoby.

Krok za krokem návod

Abys zvládl/a efektivně řídit řízení zdrojů v MS Projectu, postupuj podle těchto kroků:

1. Zavolejte řízení zdrojů

Spusť MS Project a otevři projekt, pro který chceš spravovat zdroje. Jdi do přehledu zdrojů, které jsi pro svůj projekt vytvořil/a. Zde můžeš vidět všechny zdroje a analyzovat jejich využití.

2. Analyzujte využití zdrojů

Nyní si podrobně prohlédneš využití zdrojů. Pod kartou „Zdroje“ můžeš vidět, kolik práce každý zdroj potřebuje v určitých časech. Například nástroj ukáže, že určitá osoba je naplánována na 3 hodiny brainstormingu.

3. Kontrola vytížení zdrojů

Je důležité monitorovat vytížení zdrojů. Tak můžeš rozpoznat, zda je osoba přetížená nebo podtížená. Například můžeš vybrat zdroj „Müller“ a vidět, že má přetížení, pokud na něj čeká více úkolů zároveň.

4. Provádění změn zdrojů

V MS Projectu můžeš přepínat mezi jednotlivými zdroji, abys zkontroloval/a jejich využití v různých fázích projektu. Přetažením v okně můžeš také rychle přepínat mezi různými zdroji jako „Heinz“, „Schulz“ a dalšími.

5. Úprava dat zdrojů

Tabulka zdrojů ti nabízí různé možnosti úprav. Můžeš měnit jména, upravovat přiřazení zdrojů a popisovat druhy zdrojů. Můžeš také zadat jednotky jako například čas v procentech (např. 100% nebo 50%).

6. Nastavení nákladů zdrojů

Máš možnost zapsat sazby zdrojů. Můžeš určit, kolik tvoje zdroje stojí za hodinu. Například můžeš uvést, že za každé nasazení „kovu“ jsou náklady 50 €.

7. Úprava kalendáře zdrojů

Také je užitečné konfigurovat kalendáře pro individuální zdroje. Například můžeš pro „Schulze“ určit, že pracuje podle nočního směnného kalendáře. To může být rozhodující pro správné plánování.

8. Podrobnosti o zdroji

Po provedení úprav na různých zdrojích můžeš každý zdroj prohlédnout zvlášť. Vyber zdroj a vrať se zpět do masky. Zde můžeš zobrazit další podrobnosti o vybraném zdroji.

9. Kontrola provedených změn

Před pokračováním ve svém projektu bys měl/a všechny provedené změny ještě jednou zkontrolovat. Ujisti se, že vše týkající se zdrojů je správně zadáno a že nejsou žádná přetížení.

Závěr

V tomto návodu jsi se dozvěděl/a základní kroky pro správu zdrojů v MS Projectu. Nyní víš, jak analyzovat využití zdrojů, kontrolovat vytížení, nastavit náklady a upravit kalendář. S těmito znalostmi jsi dobře vybaven/a k efektivnímu řízení svého projektu.