Existuje několik způsobů, jak vytvořit formulář PDF. Pokud již existuje PDF soubor, ze kterého chcete vytvořit formulář, otevřete tento soubor a použijte nástroje pro formulář k další úpravě.
Můžete také na úvodní obrazovce kliknout na úkol Vytvořit formulář.
Nyní se zobrazí okno, ve kterém musíte nejprve rozhodnout, zda má být formulář vytvořen úplně nový nebo z šablony nebo z již existujícího souboru - může to být jak PDF soubor, tak i kancelářský soubor jako Word nebo Excel nebo také naskenovaný papírový formulář.
Nejprve začnu možností Ze stávajícího dokumentu.
V tomto případě klikněte v dalším okně na Procházet a vyberte odpovídající soubor na pevném disku. Může se jednat jak o soubor PDF, tak o kancelářský soubor.
Poté klikněte na Dále.
Nyní je dokument otevřen a Acrobat již provedl rozpoznání pole pro formuláře, tj. místa, kde je zjevně třeba provádět vstupy, jsou ihned vybavena polem pro formuláře.
Zobrazené informace o stavu zavřete kliknutím na OK.
Acrobat nyní uvolní přístup k dokumentu. Všechny identifikované oblasti jako pole formuláře jsou označeny rámečkem. Na pravé straně se nyní nachází lišta pro editaci formuláře a nahoře výběr Rychlých nástrojů pro přidání textových a volitelných polí, zaškrtávacích polí, tlačítek atd. Rozpoznané pole jsou v liště pro editaci formuláře uvedena jednotlivě.
Při přiblížení uvidíte, že Acrobat pole formulářů již správně pojmenoval s předcházejícím textem. Pro sjednocení vzhledu a přehlednosti dokumentu by měla být pole zarovnána jednotně.
K tomu je označte všechny současně pomocí Výběrového nástroje a vyberte v Kontextovém menu pravým tlačítkem myši ze zvoleného menu Zarovnat, rozmístit nebo středovat odpovídající položku, zde Zarovnat doleva.
V Kontextovém menu pod Vlastnosti>Pozice lze pro všechna označená pole formulářů určit jednotné hodnoty pro zarovnání a velikost.
Pro úpravu volitelných polí vyberte příslušný nástroj z lišty Rychlých nástrojů a na odpovídajícím místě nakreslete rámec. Do pole Výběr volitelného pole zadejte označení pro konkrétní možnost a pod ním označení pro skupinu.
Protože vždy musí existovat nejméně dvě volitelná pole, abyste mohli vybrat mezi nimi, klikněte nyní na Přidat další tlačítko a s pomocí kurzoru myši nakreslete další volitelné pole.
Pro kontrolu výsledku klikněte nahoře na Náhled. Nyní je zobrazena Editační zobrazení a zobrazení formuláře se vypne. Při zobrazení myší se zobrazí označení skupin pole, které byly vytvořeny, a můžete zkontrolovat funkčnost.
Pro zarovnání velikosti označte pole a v Kontextovém menu vyberte položku Stejná velikost pro všechny pole>Obojí.
Způsob zobrazení polí formuláře lze nastavit prostřednictvím kontextového menu Vlastnosti>Možnosti. Zde můžete pro označená pole z rozbalovacího menu Styl zaškrtávacího políčka vybrat požadovanou položku.
Chcete-li přidat nové pole formuláře, např. na místa, která nebyla správně rozpoznána, vyberte buď z lišty Rychlých nástrojů nebo z Lišty pro úpravu formuláře možnost Přidat nové pole a označte tak příslušnou oblast.
Prvky polí rozbalovacího seznamu jsou v Vlastnostech pole formuláře pod Možnosti jednotlivě zadány a potvrzeny kliknutím na Přidat. Pomocí tlačítek Nahoru nebo Dolů můžete později změnit pořadí označených položek. Pokud zaškrtnete zaškrtávací políčko Seřadit položky, bude vytvořena abecední řada.
Speciálním polem pro podpisy lze vložit existující digitální podpis. Pole pro podpisy identifikované při rozpoznání pole formuláře však zpočátku představuje pouze čisté textové pole s označením Podpis.
Pro vytvoření funkčnosti podpisu nejprve označte a odeberte toto pole. Pak vyberte z lišty Rychlých nástrojů nástroj formuláře Přidat digitální podpis a nakreslete nový rámec. Tento rámec obsahuje červené značení v levém horním rohu.
Pro ověření funkčnosti přepni do Režimu náhledu a pak klikni do pole pro podpisy. Uložený digitální podpis se zobrazí a po zadání hesla, kliknutí na Podpis a Uložení dokumentu bude podpis vložen.
Nakonec můžeš vytvořit tlačítko pro odeslání formuláře e-mailem. Vyber nástroj Tlačítka z Rychlé panel nástrojů a nakresli s ním rámeček. Zadej popisek, např. Odeslat, a poté klikni na Všechny vlastnosti.
Nyní otevři v záložce Akce rozbalovací seznam Vybrat akci a vyber položku Odeslat formulář. Poté klikni na tlačítko Přidat.
V nově se otevírajícím okně musí být e-mailová adresa zadej v řádku Zadejte adresu URL pro hypertext. Adrese musí předcházet prefix mailto:.
Poté můžeš určit, jestli mají být odeslány všechny nebo jen určité pole formuláře, celý PDF dokument nebo FDF data. Soubory FDF jsou podstatně menší než celý PDF soubor, ale stále obsahují všechny informace. Příjemce je může snadno otevřít v Acrobatu.
Klikni pak na OK a zavři okno Vlastnosti.
Přepni nyní do Náhledu. Po kliknutí na nově vytvořené tlačítko Odeslat se otevře tvůj e-mailový klient s PDF nebo FDF souborem v příloze.
Příjemce, předmět a standardní text jsou již vyplněny a formulář může být odeslán kliknutím na Odeslat.
