Vedle již popsaného zpracování formulářů v rámci Acrobatu lze pro vytváření nových formulářů použít také aplikaci Adobe FormsCentral, která je nainstalována společně s Acrobatem.
Na Windows ji najdete v záložce Programy>Adobe FormsCentral.
Vybrání šablony
Jednou z výhod této aplikace je skutečnost, že Adobe dodává celou řadu šablon, které lze ještě individuálně upravit. Tyto šablony najdete - seřazené podle kategorií - po kliknutí na záložku Vytvořit nový formulář.
Alternativně k šablonám můžete také vytvořit vlastní formulář nebo importovat již existující soubor formuláře k další úpravě.
Po výběru šablony ji otevřete dvojklikem.
Upravení formuláře
Formulář se nyní otevře v režimu úprav. Na horním okraji je lišta s nástroji pro úpravu a zarovnání textu.
Pro úpravu položky formuláře na ni jednoduše klikněte. Bude ohraničena rámečkem a text nyní může být označen a upraven.
Kliknutím na symbol malého koše Odstranit položku na pravém okraji označeného pole jej můžete smazat, pokud ho nepotřebujete.
Kliknutím na symbol plus Přidat položku vedle něj může být vložena další položka nad ním nebo vedle něj.
Přidání prvků
Pokud chcete přidat nový prvek, klepněte na symbol Přidat prvek, aby se zobrazilo menu s různými typy polí formuláře, ze kterých můžete vybrat: jedno nebo víceřádkové textové pole, pole pro datum, pole pro e-mail, pole pro volbu nebo výběr, rozbalovací seznam nebo hodnotící stupnice.
Můžete zde také vložit pole pro formátovaný text, obrázek, horizontální čáru (jako prvek pro vizuální oddělení) nebo novou stránku.
Menu zavřete kliknutím na křížek Zavřít.
Upravení pozice popisků polí
Polohu popisků polí lze změnit pomocí rozbalovacího seznamu Popisky v popředí v liště úprav, takže mohou být umístěny napravo nebo nalevo od pole pro vstup. Rozložení se pak přizpůsobí, pokud je to možné.
Upravení pozadí
Po kliknutí na tlačítko Barva stránky můžete změnit pozadí formulářového dokumentu a přizpůsobit ho svým potřebám.
Upravení hlavičky
Pro úpravu hlavičky ji nejprve označte klepnutím. Zobrazí se kontextové menu Vlastnosti hlavičky. Skrze rozbalovací menu si nyní můžete vybrat, zda má být hlavička složena z textu, obrázku, například vašeho loga, nebo z textu a obrázku. Také můžete volitelně nastavit Umístění obrázku nad, pod, vlevo nebo vpravo od textu a volitelně vybrat Barvu pozadí.
Upravení velikosti prvků
Velikost označených polí formulářů může být upravena přetažením s podrženým tlačítkem myši - jednořádková textová pole pouze vodorovně, víceřádková vodorovně a svisle.
V Vlastnostech pole můžete v případě potřeby později změnit typ pole (např. z víceřádkového textového pole na jednořádkové textové pole). Dále lze určit, zda je vstup příjemce Povinný (pokud příjemce nevyplní, zobrazí se upozornění) a zda má být zobrazen text nápovědy při najetí kurzorem myši.
Pokud aktivujete Zahrnout text nápovědy, otevře se pole pro zadání tohoto textu nápovědy. Navíc lze pomocí Omezit počet znaků omezit počet zadaných znaků pole. Po aktivaci této možnosti se otevře pole pro zadání minimálních a maximálních hodnot.
Stylizace formuláře
Přes menu Soubor lze přistoupit ke Stylizaci formuláře.
Zde můžete vybrat vhodný formát z řady předdefinovaných formátů nebo případně vytvořit vlastní. Také lze nastavit, zda má být formulář zobrazen v režimu vzpřímeném nebo vodorovném.
Jazyk a formátování
V menu Soubor>Jazyk a formátování můžete z rozbalovacích seznamů vybrat základní nastavení pro použité jazyky, řazení dat, třeba zobrazování oddělovačů dat, časových formátů, měnových symbolů, jejich umístění, a formátů pro čísla a procenta.
Vlastní nastavení
V nabídce Vlastní nastavení můžete vybrat jednotky, které se mají použít a Možnosti kontroly pravopisu.
Uložit formulář
V nabídce Soubor nyní můžete uložit soubor Jako PDF formulář.
Nová šablona formuláře
Při dalším spuštění programu FormsCentral naleznete soubor rozložení v záložce Mé formuláře, kde jej můžete otevřít, dále upravit nebo smazat.
