Pro lidi se zrakovým nebo jiným postižením jsou pro užitečnost souboru PDF potřebné speciální funkce vybavení. Základním předpokladem pro použití bez bariér je struktura souboru. V této struktuře jsou různé prvky, jako jsou nadpis úrovně 1, 2 atd., odstavec, obrázek s krátkým popisem, tabulka nebo ozdobné prvky, každý zvlášť zaznamenán jako takový a usnadňují tak uživateli navigaci (např. pomocí klávesnice místo myši) a orientaci. Tyto strukturní prvky jsou nazývány značkami. Na základě těchto značek lze obsah souboru PDF logicky řídit pomocí syntézy řeči.
Mimo jiné jasná přiřazení jazyka a standardizovaná znaková kódování by měly být stanoveny jasné pořadí obsahu a navigační prvky ve formě záložek v delších souborech.
Další možnost bezbariérové použitelnosti spočívá v dynamickém přizpůsobení závěru řádku při vyšším zoomovacím faktoru, jak může být zapotřebí u zrakových postižení, ale také při četení na chytrých telefonech nebo tabletech. Tato prezentace se nazývá v Acrobatu Obtekání a i zde je vhodný strukturovaný soubor.
Optimální podmínky pro vytvoření bezbariérovosti jsou splněny, pokud se již v zdrojovém souboru jako například Word nebo InDesign pracuje s formátovacími styly. Poté lze tuto strukturu předat souboru PDF a Acrobat z ní může vytvořit značky.
V kategorii Pomoc s vstupem a výstupem v panelu nástrojů se nacházejí nástroje relevantní pro úpravu struktury. Základní nastavení zobrazení na straně uživatele lze provést pomocí Továrního nastavení.
Na jeho druhém monitoru lze například nastavit při potřebě zvláště kontrastní barvy pro text a pozadí. U určitých zrakových postižení mohou být jiné než černá a bílá.
Také barvu polí formuláře lze zde upravit.
Po kliknutí na tlačítko Další můžete v dalším kroku provést nastavení Směru čtení. Na rozdíl od doporučeného standardu, který je odvozen z dokumentu, můžete zvolit jiné určení.
Po kliknutí na Další můžete ve čtvrtém kroku stanovit, zda během čtení pomocí screenreadru má být přistupováno pouze k viditelným stránkám nebo k celému dokumentu.
Také pro zobrazení rozložení stránky jako jednotlivé nebo dvojité stránky nebo posouvání můžete provést základní nastavení.
Pokud má být zoom přednastaven na pevný faktor, zaškrtněte zaškrtávací políčko Přepsat zoom dokumentu a vyberte z rozbalovacího seznamu požadovanou hodnotu.
V posledním kroku továrního nastavení jde o automatické ukládání - to musí být při použití screenreadru vypnuto, jinak se dokument při každém ukládání bude načítat znovu a předčítání se začne znovu od začátku.
Po kliknutí na tlačítko Dokončit budou tato základní nastavení uložena.
Abyste mohli zkontrolovat vlastnosti otevřeného dokumentu relevantní pro bezbariérovost, klikněte na položku Plná kontrola nástroje pomocí vstupu a výstupu v panelu nástrojů.
Před spuštěním kontroly lze ještě nastavit různé podrobnosti, jako je umístění výstupní zprávy, zahrnuté stránky nebo kategorie, na které se kontrola má vztahovat (obsah stránek, formuláře a tabulky, alternativní texty a nadpisy nebo celý dokument).
Zahájit kontrolu.
Acrobat nyní analyzuje aktuální dokument a výsledek zobrazí na kartě s navigací Kontrola bezbariérovosti na levé straně obrazovky formou struktury stromu. Tato přehled je rozdělen do kategorií jako Dokument, Obsah stránky, Formuláře, Alternativní texty, Tabulky, Nadpisy atd., které lze rozbalit kliknutím na předcházející plus.
Jako alternativu k tomuto přehledu můžete kliknout na symbol pro Kontextové menu a zobrazit si zprávu o výstupní pomoci.
V tabulce jsou zobrazeny pravidla, podle kterých byl dokument kontrolován, krátký popis pravidla a výsledek kontroly. Pravidla jsou propojena s nápovědnými stránkami Adobu, …
… kde je podrobně popsáno, jak postupovat v případě neúspěšné kontroly.
V možnostech výstupní pomoci můžete tuto připojit také k souboru PDF (např. pro povolení jinému uživateli pokračovat v úpravách dokumentu) nebo otevřít jako HTML soubor.
Pohodlnější způsob, jak zkontrolovat přizpůsobivost souboru pro přístupnost, spočívá v použití akce Zpřístupnit pro přístupnost, která je k dispozici v průvodci akcemi dodávaném s instalačním balíčkem. Po kliknutí na tuto akci ...
... otevře se průvodce akcemi a postupně provede uživatele jednotlivými úkoly, od vyplnění polí pro Titul, Téma a Autor přes indexaci nalezených obrázků v dokumentu a identifikaci jazyka a značek až po závěrečnou kontrolu přístupnosti.
Tímto způsobem může i méně zkušený uživatel převést PDF soubor na bezbariérový dokument.
