Profesionální tvorba seminárních prací: hlavní část a tipy a triky.

• Práce s ukázkovými stránkami
• Rychlé vytvoření letištní dráhy pro letadlo
• Chytré umístění letadla na každé stránce
• Kreslený film
• Preflight - jak rychle najít a opravit chyby (chybějící písma, grafiky)
• Zakotvené vložení obrázků
• Práce s řízením barev
• Pozor při tisku stránek v černobílém provedení ... ne vše, co vypadá černobíle, je opravdu čistě černé
• Závěrečný kontrolní test s Acrobatem

V tomto tutoriálu se zaměřím na praktické tipy a triky, které ti pomohou dostat více z tvé práce s programem InDesign. Vezměme si například obrázek ve zápatí bakalářské práce níže. Zvláštností je, že toto letadlo se pohybuje z stránky na stránku - tedy není statický obrázek.

Tipy a triky 1: Falešný pohyb

Jak se takové věci vkládají?

Nejprve je nutné otevřít Vzorové stránky v panelu Stránky. Dvojklikem na miniaturu stránky se dostaneš k Vzorovým stránkám.

Na těchto stránkách jsou pouze několik prvků, včetně čísla stránky. To můžeš snadno vložit tím, že jdeš přes nabídku Písmo a vybereš možnost Vložit speciální znaky>Značky>Aktuální číslo stránky.

Letištní dráha v dokumentu je sice něčím speciálním, ale není to kouzlo. Nejdříve potřebuješ Nástroj pro kreslení čar. S tímto nástrojem nakreslíš čáru požadované délky. Pokud při tom podržíš klávesu Shift, bude tato čára nakreslena vodorovně nebo podle nastavení úhlu.

Aby byla tato čára lépe viditelná, můžeš v Liště možností zvýšit tloušťku čáry.

Čára, kterou používám, vychází z dalších efektů, které můžeš nastavit v Panelu efektů.

Dvojklikem na položku objektu se dostaneš do menu nastavení efektů.

První efekt může například spočívat v tom, že objekt dostane lesk ven. V tomto okně můžeš nastavit jak barvu, tak průhlednost, velikost a pravidelnost. Takto vznikne silnice.

Jedním dalším malým tipem, který ti mohu dát, je, že na své stránky v dokumentu nemusíš vkládat pouze na základě Vzorové stránky. Pokud například chceš vložit volnou, neformátovanou mezistánku, můžeš jednoduše v panelu Stránky přidat prázdný list do dokumentu.

Vzorové stránky poznáš podle označení „A“ na miniatuře stránky v Panelu stránek, kde to „A“ pouze symbolizuje první Vzorovou stránku. Při více vzorcích by se označení pokračovalo abecedně.

Zpět k letadlu a sekvenci startu. To bylo neobvykle přidáno až na konec, kdy byl dokument prakticky dokončen.

Pokud zvětším rámeček grafiky, můžeš vidět, že výchozí obrázek není omezen na jedno model letadla, ale v této souboru jsou k dispozici hned několik pohledů na model. Pouze jsem změnil viditelnou část obrázku tak, aby byl vidět pouze jeden model.

Takto umístím první objekt na levé straně a zatím pouze na levých stranách. Nyní chci na následující straně umístit kopii objektu. Kopíruji tedy objekt klávesou Ctrl+C ze stránky 1, přepnu na další (levou) stranu dokumentu, tedy na stránku 3, a stisknu Ctrl+V pro vložení.

Jak je vidět, objekt není vložen na stejnou pozici v dokumentu, ale na libovolné místo. Tomu můžeš zabránit použitím funkce Vložit na původní pozici, kterou najdeš v menu pod položkou Úpravy.

Kombinací Shift+Šipka doprava jsem pak kopie letadla posunul o 3 kroky doprava. Důležité je, aby byl vždy po posunu kopírován a vložen další objekt.

Nyní však chci pustit letadlo i do vzduchu. Proto jsem jednoduše grafiku trochu otočil.

Igenně jsem vytvořil několik kopií, ale letadlo vždy vypadalo stejně. Nicméně díky grafickému podkladu, který obsahuje několik obrázků letadla, stačilo jenom posunout obrázek v rámečku grafiky, abych získal jinou perspektivu.

Tato práce pokračovala na všech stránkách, přičemž nejprve byly všechny liché a až poté sudé stránky vybaveny grafikou. Pozor je třeba věnovat uprostřed dokumentu, protože zde je udržován pohromadě. Letadlo by tam jinak nebylo vidět nebo by bylo oříznuto. Vnitřní nosník by měl proto být s tímto mírně větším odstupem.

Na konci dokumentu letadlo opět přistálo.

Tip 2: Oprava chyb

Další tip týkající se InDesignu se týká Předletového menu. Poskytuje to uživatelům dodatečné informace o dokumentech, například o chybách v dokumentu. Ideálně by tam indikace měla vždy být zelená.

Klepnutím dvakrát na tuto oblast se otevře Ovládací panel předletové kontroly. V tomto ovládacím panelu jsou všechny informace týkající se dokumentu a chyb seskupeny.

Když otevřete tyto rozevírací seznamy, můžete nahlédnout do jednotlivých chyb. Klepnutím dvakrát na jednu z těchto chybových hlášek se dostanete přímo na příslušné místo v dokumentu.

U obrázků se může stát, že jsou sice obsaženy v dokumentu pro náhledové účely, ale nebyly správně vloženy pro export. Dialogové okno Odkazy také tuto skutečnost zobrazí pomocí varovného trojúhelníku.

Spodní tlačítka v tomto dialogovém okně vám umožňují znovu vytvořit tyto odkazy nebo provést aktualizaci. Tím se zdrojová data znovu zkontrolují. Většinou se tak chyba opraví.

Pokud by očekávaně nebylo možné nalézt odkaz, můžete tržit tlačítko Opětovně propojit k tomu, abyste zvolili zdroj znovu. Otevře se dialogové okno s průvodcem souborem, který vám pomůže vybrat požadovaný soubor na pevném disku.

Vedle souborů a obrázků jsou i písmové šablony běžným zdrojem chyb. Není nic fatálnějšího, než dokončit formátování dokumentu, ale nakonec zapomenout vložit písmovou šablonu nebo uložit dokument v neutrálním formátu zobrazení. Dialogové okno tedy upozorňuje také na takové chyby týkající se písmových šablon.

V rozšířeném zobrazení mohou tyto chyby zůstat nepovšimnuty. Až při přepnutí do Režimu úprav budou postižené textové části v InDesignu zvýrazněny barevně. S klepnutím dvakrát na chybovou zprávu se dostanete na stránku dokumentu s postiženým textem.

Pokud klepnete v rozevíracím menu na detailní chybovou zprávu, bude příslušný text označen. Poté můžete takovou chybu opravit tím, že v horním panelu se zvolí alternativní písmová šablona.

Pokud chybová zpráva bude příliš častá a bude se vždy týkat stejné písmové šablony, můžete ji opravit ještě jiným způsobem. Stačí jen jít do nabídky Písmo>Správa písem.

V následujícím dialogovém okně vyberte písmovou šablonu k nahrazení a v dolním dialogovém okně nastavte novou písmovou šablonu, která ji má nahradit. Pro provedení změn klepněte na tlačítko Změnit všechno, aby byl tento proces nahrazení spuštěn.





Nyní jsou všechny chyby v dokumentu opraveny.

Tip 3: Rychlá změna textu

Není vždy snadné být spokojen s formátováním textu nebo být ještě nerozhodnutý. Má to být teď jeden druhý písmo? V InDesignu máte možnost pomocí Formátů odstavců přeformátovat celé textové oblasti. Stačí jen jít na Formáty odstavců a zvolit požadovaný formát k úpravě.

Klepnutím dvakrát se dostanete do okna pro úpravy, kde můžete změnit mnoho nastavení.

Jednoduše zadejte novou písmovou šablonu, která má nahradit tu současnou. Jakmile přejdete do jiného vstupního pole, bude písmo v dokumentu již přizpůsobeno novým nastavením.

Toto samé funguje i pro výčet. Zde můžeš změnit nastavení pro vytvořený formát odstavce a dát všem výčtím s tímto formátem nový vzhled.

Tip 4: Svět obrázků

Obrázky lze do dokumentu importovat různými způsoby. Pohodlnou možností je funkce Umístit, kterou najdeš v nabídce pod položkou Soubor.

V otevřeném dialogovém okně vybereš grafiku, která má být do dokumentu importována.

Vložený obrázek může případně zakrývat textové oblasti. Je dobré nastavit okolo textu. Ve verzi CS6 je k tomu nové ovládací pole. V předchozích verzích se najde pod názvem Obrysování.

V tomto dialogovém okně jsou různá tlačítka, která ovlivňují, zda má obrázek vytlačovat text a pokud ano, jak. Proto abychom to lépe viděli, nejprve přesunu obrázek do pozadí. Kliknu pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberu položku z kontextové nabídky Uspořádat>Do pozadí.

Nyní je text nad obrázkem.

To nevypadá úplně dobře. Aby obrázek mohl dostat vlastnost vytláčet text, musí být umístěn před text. Proto znovu změním uspořádání tak, aby obrázek byl před textem. Pak mohu v ovládacím panelu nastavit, jaký bude odtok. U obdélníkového obrázku stačí, aby odtok zaujal rozměry rámečku obrázku.

Dodatečně můžeš přesněji definovat odstup textu od obrázku. Pokud je symbol řetízku ve středu dialogového okna aktivní, vzdálenosti ke všem stranám se mění stejně.

Přesto i tato forma umístění obrázku ukrývá další problém. Jakmile text posuneš, obrázek si zachová svou pozici - aniž by následoval novou pozici textu.

První možnost, jak tento stav opravit, je vyjmout obrázek přes Ctrl+X. Poté přejdi do textového pole na místo, kde má být obrázek vložen, a znovu ho vlož pomocí Ctrl+V.

V některých případech je třeba jej ještě přesněji umístit. Když nad obrázkem stiskneš klávesu Enter, aby se vytvořil zalomení řádku, vložený obrázek se posune s novým zalomeným textem.

Můžeš do dokumentu přidat obrázek také tak, že nejprve umístíš kurzor na místo, kde má být obrázek vložen. Pak přejdeš na položku v nabídce Objekt>Zkotvený objekt>Vložit.

V následujícím dialogovém okně můžeš blíže určit, který objekt s jakým formátem objektu má být vložen a jeho poloha, a předem stanovit velikost.

Nyní vloží InDesign rámeček s grafikou. Pravým tlačítkem myši a položkou v kontextové nabídce Vložit do výběru můžeš obrázek z mezipaměti umístit do tohoto grafického rámečku a případně upravit rámeček.

Ale ještě jednodušší je umístit kurzor na textovou pozici, kde má být vložen obrázek. Poté přejdeš na položku v nabídce Soubor>Uložit diskem.

V následujícím dialogovém okně vybereš soubor s obrázkem. Můžeš také zaškrtnout políčko Zobrazovat volby importu.

Volby importu obrázku obsahují několik dalších možností nastavení, které mohou být užitečné. Po provedení nastavení to potvrdíš kliknutím na OK.

Pak je objekt vložen do dokumentu. Může však být velmi velký.

S Ctrl+Shift můžeš obrázek zmenšit a umístit.

Obrázek lze posunout relativně k pozici vkládání. K tomu použijte kontextové menu a přejděte na položku Zakotvený objekt>Možnosti.

V následujícím dialogovém okně můžete určit, jaká pozice má zaujmout ukotvený objekt. Mezi uživatelsky definovanými údaji můžete nastavit, jaký posun od pozice vkládání má být dodržen a jaký referenční bod se má zohledňovat.

K obrázku lze přidělit další atributy, jako je obrys nebo barva obrysu. V záložce Vlastnosti se nacházejí příslušné možnosti.

Tip 5: Barevný nebo černobílý

Není neobvyklé, že očekávané náklady na tisk rozhodují o tom, zda bude dokument vytištěn barevně nebo černobíle. I když se dokument zdá být tvořen pouze černobílými pixely, například u čistě textových dokumentů, nemusí se jednat o dokument černobílé. Informace o tom poskytne speciální modul, který lze získat přes Okno>Výstup>Náhled separací.

V tomto okně lze zobrazit všechny dostupné barvy. Při najetí myši na grafiku jsou v tomto okně zobrazeny procentuální podíly barev v reálném čase.

Při odstranění všech zdánlivě zbytečných barev, například pro simulaci šedého dokumentu, rychle zjistíte, že i zdánlivě nepodstatné detaily, jako je světová mapa na pozadí, jsou tím odstraněny.

Přidáním další barevné složky - například pro dvoubarevný tisk - lze zobrazit mnohem více detailů. Čím více barev potřebuji k zobrazení dokumentu na papír, tím vyšší jsou náklady na tisk.

Zásadně lze dokument nebo textové stránky také vytištět černobíle. Nicméně experiment s letadlem má své nevýhody. Tento graf není pouze černý, i když se tak jevil. Pokud tedy zobrazím všechny barvy a zruším černou, budou na stránkách vždy viditelné prvky, které jsou vytištěny barevně.

Aby takové grafiky skutečně platily za varianty černobílé, musí být předem takto nastaveny. K tomu můžete grafiku upravit v InDesignu pomocí vhodného softwaru. Stačí pravým tlačítkem na relevantní odkaz a zvolit položku Upravit pomocí a vybrat požadovaný software ze zobrazeného seznamu.

V grafickém programu - v tomto případě Adobe Illustratoru - můžete nyní upravit obrázek. Problém spočívá v tom, že grafika byla vytvořena jako RGB grafika. Pokud se nyní pokusíte změnit barvu objektu, bude ji nutně opět zaplněna černou směsí RGB barev. Dvojklikněte na černé pole v Paletě barev. Nastavením v volbách barev módu z RGB na CMYK, který se používá pro tisk, uvidíte, že černá se skládá z žluté, magentové a cyanové složky.

Řešením může být nastavení všech barevných regulátorů v módu CMYK s výjimkou hodnoty pro kanál K na 0. Před tím však určitě změňte barevný prostor dokumentu na profil CMYK. To lze v Illustratoru provést přes menu Soubor>Mód dokumentu>CMYK nebo RGB. Pouze hodnota černé, označená K (zkratka pro Black), se má nastavit na 100 procent.

V programu Adobe Illustrator máte k dispozici další možnosti obrázku, které naleznete v menu Účinky>Nastavení rastrů dokumentu. V otevřeném dialogovém okně lze změnit rozlišení na vhodnou hodnotu pro tisk.

Po uložení změněného dokumentu lze Adobe Illustrator zavřít. V InDesignu však tyto změny zatím nebudou viditelné. Avšak InDesign upozorní na změněné soubory s obrázky v okně odkazů vykřičníkem.

Nyní můžete aktualizovat odkazy v dokumentu pomocí malého tlačítka v okně odkazů. Jakmile je tento proces dokončen, varovný trojúhelník zmizí. Ale náš graf je nyní také neviditelný, protože již není vytvořen směsí barev, ale je čistě černý, který jsme ve dokumentu skryli.

Pokud posunuji dolů v dokumentu, zažiji další malé překvapení. Letadlo je stále zobrazováno - alespoň částečně. Jak je to možné?

Proto si tuto grafiku znovu prohlížím v programu Adobe Illustrator. A viz: Příčina je rychle nalezena. Objekt má ohraničení. Avšak toto ohraničení je opět směsí RGB barev, čímž vypadá jako černé, ale ve skutečnosti je směsí ostatních základních barev.

Můžeš buď odstranit ohraničení objektu, nebo toto ohraničení obarvit černým odstínem CMYK.

Po aktualizaci dokumentu v programu InDesign je tato grafika nyní, jak se dalo očekávat, skrytá. Náhled separací ti pomůže před tiskem znovu zkontrolovat tvůj dokument a časněji odhalit takové chyby. Nemusí se to týkat pouze grafiky. Texty mohou být zobrazeny také barevně.

Fialový text by nebylo možné vykreslit v černobílém tisku a musel by být vytištěn jako barevná stránka za výrazně vyšší cenu.

Tip 6: Export

Nakonec zbývá pouze upozornit, že takové dokumenty je samozřejmě třeba také správně exportovat, aby veškerá práce měla smysl a nedocházelo k problémům v kopírce. Dokument můžeš připravit k exportu přes možnost Soubor>Exportovat.

Jako formát exportu se osvědčil Adobe PDF.

V následujícím dialogovém okně je třeba nastavit několik parametrů. Při podmenu Značky a oříznutí je důležité dbát na to, aby byla použita nastavení ořezu dokumentu. Dokument byl vytvořen s ořezem 3 mm na každé straně. Tato nastavení by měla být vždy předem vyžádána také u tiskárny, které důvěřujete.

V dialogovém okně Výstup je důležité zajistit, že je správně zvolen profil pro profesionální čtyřbarevný tisk a nikoliv RGB profil. Nejlepší je se předem zeptat u tiskárny na vhodný barevný profil.

Uživatelé programu Adobe Acrobat (ne Reader) mohou tento dokument také zkontrolovat v tomto programu. Obsahuje několik užitečných nástrojů. Separaci lze rovněž zobrazit v tomto programu. K tomu je třeba otevřít oblast Výroba tiskové přípravy>Výstupní náhled.

Na základě jiného příkladu bych se ještě jednou zaměřil na celkový barevný nátisk. I tento lze v programu Acrobat Pro zjistit a neměl by přesahovat 300 %. Dole se nachází malá zaškrtávací políčka, kde lze nastavit maximální hodnotu a signální barvu, podle které jsou oblasti v dokumentu označeny jako dosahující této maximální hodnoty. Tím lze zajistit, že barvy během tiskového procesu nebudou splývat do sebe.

Pokud je dokument exportován do nesprávného barevného prostoru, může to mít negativní dopady na tisk. Proto náš dokument nyní úmyslně exportuji do nevhodného barevného prostoru.

Takovým způsobem exportovaný soubor lze teoreticky vytisknout, avšak není to úsporné, protože pro tisk jsou využity všechny čtyři barvy. Obraz textu není zároveň čistě čitelný, protože vysoký barevný nátisk má tendenci rozmazávat se.