Prezentace v MS Visio: Zvládnutí režimu a možností zobrazení

Správnými znalostmi o prezentačním režimu a možnostech zobrazení v programu Microsoft Visio můžeš přenést svou práci s tvorbou diagramů na vyšší úroveň. Tento návod ti ukáže, jak efektivně prezentovat výsledky práce a optimálně využít různé úpravy zobrazení. Zde se dozvíš vše o prezentačním režimu, skrytí a zobrazení různých prvků zobrazení a užitečné tipy k použití mřížkových čar a pravítka.

Nejdůležitější poznatky

• Prezentační režim zlepšuje prezentaci výsledků vaší práce.
• Existují různé možnosti zobrazení pro optimalizaci pracovní oblasti.
• Mřížkové čáry a pravítko jsou užitečnými nástroji k přesnému umístění tvarů.
• Při jasné přehlednosti můžete zavřít karty a lišty.

Krok za krokem

Pro využití různých funkcí programu Microsoft Visio je důležité nejprve najít a pochopit kartu „Zobrazení“ a které možnosti vám zde jsou k dispozici.

Zde máte přístup k prezentačnímu režimu, o kterém si brzy více řekneme.

Při přepnutí do „Prezentačního režimu“ se zobrazí pouze části kresby relevantní pro tvůj diagram, zatímco ostatní možnosti můžete skrýt.

Skrytí karet může být výhodné pro maximalizaci celé pracovní oblasti. Například při umísťování tvarů zjistíte, že místo bez viditelných lišt je větší.

Pro opětovné zobrazení karet můžete použít klávesovou zkratku „Ctrl + F1“. Takže máte vždy k dispozici příslušné akce, když je potřebujete.

Jiným způsobem ovládání zobrazení je režim celé obrazovky. S tlačítkem „F5“ můžete tento režim zapnout a vypnout.

Uvidíte tak pouze pracovní plochu a nebudete rušeni jinými prvky, jako jsou lišty nebo neupravené tvary.

Pro návrat stačí stisknout „F5“ nebo tlačítko „Escape“.

Dalším důležitým prvkem zobrazení jsou mřížkové čáry, které slouží jako reference pro umístění tvarů. Můžete je kdykoli zapnout nebo vypnout podle potřeby.

Dále můžete s tlačítkem „Shift“ upravovat pohyb tvarů tak, aby byly přesně umístěny na milimetry.

Víte, že je možné upravit i zalomení stránky? Můžete je zapnout nebo vypnout v možnostech zobrazení.

Podívejte se na bílé čáry, které vám ukazují hranice aktuálního rozložení stránky. To usnadňuje umístění tvarů.

Pravítko je dalším důležitým nástrojem pro přesné úpravy. S ním můžete přesně upravit tvary a případně změnit jejich velikost.

Další tip, jak efektivně využít prezentační režim: Můžete mimo nastavení záložek také automaticky skrýt menu.

Získáte tak ještě více prostoru pro svůj diagram. Pro zobrazení menu stačí jít nahoru, dokud se nezobrazí modrá čára, a pak vybrat možnost „Zobrazit záložky“.

Shrnutí

V tomto návodu jste se naučili, jak využívat prezentační režim v programu Microsoft Visio a jak využívat různé možnosti zobrazení k vytvoření čisté pracovního prostředí. Skrytím menu a využitím mřížkových čar a pravítka můžete efektivně vytvářet a prezentovat své kresby.