Práce s MS Visio může být občas náročná, zejména pokud jde o správné zobrazení a organizaci vašeho pracovního prostředí. Efektivní navigace mezi různými úložnými oblastmi a přesné využití funkce Zvětšení jsou nezbytné prvky pro každého, kdo pracuje s Visio. Tento průvodce vám poskytne všechny nezbytné kroky, jak využít tyto funkce naplno.
Nejdůležitější poznatky
- Tlačítko „Přizpůsobit oknu“ zajistí optimální přizpůsobení pracovní plochy.
- Zvětšení lze nastavit pomocí tlačítek nebo posuvníku zvětšení.
- Úložné oblasti nabízejí důležité funkce jako navigaci, tvary a správu dat, které usnadňují vaši práci.
Krok za krokem průvodce
1. Přizpůsobení pracovní plochy
Pro rychlé nastavení vaší pracovní plochy můžete použít funkci „Přizpůsobit oknu“. Toto je zvláště užitečné, pokud jste omylem posunuli zobrazení. Postačí, když kliknete na tlačítko „Přizpůsobit oknu“ nebo použijete zkratku Ctrl + Shift + W.
2. Použití dialogu Zvětšení
Funkce Zvětšení v Visio nabízí několik možností zobrazení. Chcete-li zvětšení upravit, klikněte na tlačítko pole zvětšení. V následujícím dialogovém okně můžete zvětšení nastavit na různé procentuální hodnoty, například 50%, 100% nebo třeba 150%. Po výběru se zobrazení okamžitě přiblíží odpovídajícím způsobem.
3. Posuvník zvětšení
V pravém dolním rohu okna Visio naleznete posuvník zvětšení, který můžete také využít. Zde můžete jít doleva, abyste se oddálili, a doprava, abyste se přiblížili. Vedle posuvníku se vždy zobrazuje aktuální faktor zvětšení, takže jasně uvidíte, jak silně se zobrazujete.
4. Šířka stránky a resetování
Chcete-li celý dokument zobrazit tak široce jako okno? Díky šířce kreslícího papíru můžete jednoduše do dokumentu přiblížit. Pokud chcete zobrazení vrátit na standardní zobrazení, použijte znovu tlačítko „Přizpůsobit oknu“ nebo zkratku Ctrl + Shift + W.
5. Porozumění úložným oblastem
Úložné oblasti na pravé straně obrazovky zobrazují různé funkce. Po kliknutí na „Přesunout a zvětšit“ se zobrazí nové okno, které vám pomáhá lépe ovládat zobrazení a navigaci ve vašem pracovním prostředí.
6. Přizpůsobení úložných oblastí
Okno úložných oblastí můžete připnout pomocí špendlíku. Pokud špendlík odstraníte, okno se skryje. Aktivní špendlík udržuje okno trvale viditelné. Takže budete mít kdykoli přístup k různým funkcím.
7. Správa tvarů
Úložná oblast vám umožňuje skrýt nebo zobrazit tvary. Po kliknutí na tlačítko „Tvary“ můžete různé tvary minimalizovat nebo úplně skrýt. To usnadňuje udržování přehledu o vašem kreslení.
8. Prohlížení dat tvaru
Pomocí úložné oblasti můžete zobrazit data tvaru. Tato funkce zajisté bude zajímavá, pokud později v záložce „Data“ budete chtít importovat různé zdroje dat, jako jsou soubory Excel nebo CAD.
9. Velikost a pozice tvarů
Po vybrání tvaru můžete v úložné oblasti nastavit velikost a pozici. Zde uvidíte podrobnosti jako šířku, výšku a úhlovou rotaci v milimetrech. Tak můžete zajistit, že vaše tvary mají správné rozměry.
10. Navigace v pracovním prostředí
Navigace v pravém nabídce je klíčová pro udržení přehledu o vybraných tvarech a jejich počtu. Toto vám usnadní organizaci vašeho kreslení a pomůže rychle aktualizovat projekt na nejnovější úroveň.
11. Konfigurace pravítka a mřížky
Pro zajištění přesné práce můžete upravit nastavení pravítka a mřížky. Klikněte na symbol "Pravítko a mřížka", abyste se dostali do dalšího dialogového okna. Zde můžete nastavit počátek v milimetrech, dělení mřížky a minimální vzdálenost pro mřížku.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak efektivně upravit svůj pracovní prostor v MS Visio a jak optimálně využít zoom. S různými oblastmi úkolů můžete ovládat nejen zobrazení, ale také efektivně spravovat své tvary a data. Získaný přehled výrazně usnadní váš pracovní postup.
