Efektivně pracovat s více okny v MS Visio

Pokud pravidelně pracujete s programem MS Visio, jistě víte, jak užitečné je mít otevřených několik oken současně. Tato funkce vám umožní efektivně přepínat mezi různými listy a zároveň lépe sledovat své kresby. V této příručce vám ukážu, jak v programu MS Visio uspořádat a využívat okna k optimalizaci vašich pracovních postupů.

Nejdůležitější poznatky V programu MS Visio můžete uspořádat více oken, abyste mohli pracovat efektivněji. Použitím listů a přidáním dalších oken se značně zjednoduší proces úprav.

Krok za krokem

Organizace kreseb na různých listech

Na začátku je důležité organizovat vaše kresby na různé listy. Tím získáte jasnou strukturu a budete lépe zvládat složité diagramy. Na jednom listu můžete umístit tvar a zároveň na jiném listu přidat další tvary.

Pokud jste na druhém listu, zjistíte, že je zpočátku prázdný. Vyberte první list pro organizaci vašich tvarů. Mějte na paměti, že se nacházíte v nadřazeném kreslení, které se skládá z více listů.

Vytvoření nového okna

Pokud potřebujete více místa, můžete snadno vytvořit další okno. Klepněte na možnost v menu pro otevření nového okna. Tím umožníte vidět a upravovat práci na více listech současně.

Po otevření okna bude označeno jako "Rozvrh okna 2". Nyní můžete umístit okna vedle sebe, což vám poskytne přehled o obou listech.

Uspořádání oken pro lepší přehled

Pro optimalizaci pracovního prostředí byste měli správně uspořádat okna. Klepněte na tlačítko „Uspořádat vše“, abyste zobrazili obě okna. To je zejména užitečné, pokud chcete přepínat mezi oběma listy.

Jakmile jsou okna vedle sebe uspořádána, můžete vidět, že změny v jednom okně ovlivňují obsah i v druhém okně. To značně usnadňuje úpravu diagramů.

Výběr tvarů ve druhém okně

V druhém okně můžete cíleně vybírat určité tvary. Pokud například potřebujete některé obecné bloky, můžete je vybrat z dostupných šablon.

Tímto způsobem můžete efektivně pracovat na obou listech tím, že přidáte tvary do jednoho okna a současně použijete druhé okno k jejich kontrole.

Využití zkratky pro rychlejší práci

MS Visio nabízí také zkratky, které usnadňují uspořádání oken. Zkratka „Shift + F7“ vám umožní rychle přepínat mezi okny. Využijte tuto zkratku k efektivní navigaci mezi svými otevřenými okny.

Správa překrývajících se oken

Někdy může být užitečné používat překrývající se okna. Vyberte možnost „Překrývání“, abyste viděli okna pozadí, zatímco aktivní okno zůstane v popředí. Tímto způsobem si udržíte přehled.

Když nejenže uspořádáte okna, ale také mezi nimi přepínáte, bude úprava mnohem rychlejší a jednodušší.

Přidání třetího okna

Pokud chcete, můžete dokonce otevřít třetí okno. To je obzvláště užitečné, pokud pracujete současně na několika projektech nebo diagramech. Každé okno se může vztahovat k samostatnému listu.

Ujisti se, že je velikost oken správně nastavena, aby bylo možné okamžitě pochopit všechny informace.

Manuální úpravy uspořádání oken

Okna můžeš také manuálně přeorganizovat. První okno umísti nahoru a přizpůsob velikost a formáty oken podle svého pracovního stylu.

Rozhodni se, zda chceš mít okna vedle sebe nebo nad sebou. Tím získáš přehled, který potřebuješ pro svou práci.

Shrnutí

Tento návod ti ukazuje, jak v MS Visio otevřít a rozuměle uspořádat několik oken, abys mohl efektivně pracovat s tvými diagramy. Použitím různých listů můžeš významně vylepšit svůj pracovní postup.