Efektivně využívat návrhy a varianty v MS Visio

Udělal jsi první krok do světa programu Microsoft Visio a je nyní ten správný čas přizpůsobit své rozvržení a způsob zobrazení svých tvarů. Visio nabízí řadu designů a variant, které ti pomohou udělat tvé diagramy atraktivní a profesionální. V této příručce se dozvíš, jak efektivně tyto možnosti využít ke zlepšení svých prezentací. Pojďme na to!

Nejzákladnější poznatky

• Můžeš vybírat a přizpůsobit různé designy a varianty pro své tvary.
• Náhledová funkce ti umožní vidět designy před aplikací.
• Máš možnost vytvořit si nové barvy a designy.
• Rozvržení spojovacích čar lze také přizpůsobit, aby jasně ukazovalo vztahy mezi tvými tvary.

Postupná příručka

1. Přístup k designům a variantám

Pro vytvoření tvých tvarů otevři kartu „Návrh“ v horní nabídce. Zde najdeš skupiny příkazů pro „Designy“ a „Varianty“. První, co bys měl udělat, je nechat se inspirovat mnoha dostupnými designy.

2. Výběr designu

Visio v základu ukazuje modrý odstín pro tvé tvary. Pokud chceš tento odstín změnit, můžeš si prohlédnout designy tak, že přejedeš kurzorem myši. V tomto okamžiku nedochází k žádné úpravě - vidíš pouze náhled dostupných designů.

3. Objevení dalších designů

Pokud dostupné designy nestačí, klikni na „Další“. Zde jsou designy kategorizovány do různých stylů jako „profesionální“, „moderní“ a „ručně kreslené“. Rychle tak najdeš ten pravý design pro svůj projekt.

4. Přizpůsobení variant

Každý design má specifické varianty v barvách a efektech. Kliknutím na možnost „Varianty“ uvidíš různé možnosti barev. Je důležité si uvědomit, že nový design tvarů může být aplikován přímo na vybrané varianty.

5. Řízení chování nových tvarů

Když přidáš nový tvar, neaplikuje se výchozí design. Aby nové tvary měly stejný design jako stávající tvary, přejdi znovu na „Design“ a zaškrtni volbu „Použít design na nové tvary“. Tím bude každý nový tvar automaticky zobrazen se zvoleným designem.

6. Vytváření vlastních designových barev

Můžeš také vytvářet zcela nové designové barvy. Kliknutím na možnosti nastavíš název pro novou designovou barvu. Vybrané barvy můžeš upravovat pro akcenty a okamžitě vidíš, jak se změny promítnou do tvého diagramu.

7. Využití kompletní barevné palety

Mimo vytváření vlastních barev můžeš v celé barevné palete hledat další barvy a ty pomocí RGB- a HEX-kódů specificky konfigurovat. Tím ti to nabízí maximální flexibilitu při nastavování barev tvých tvarů.

8. Variace v efektech

Aby tvému diagramu dodal trochu hloubky, podívej se na různé efekty ve variantách. Najdeš zajímavé možnosti jako „Pohled zpět“ nebo „Kulatá bublina“. Tyto efekty mohou výrazně změnit vzhled tvých tvarů a dodat jim jedinečný rys.

9. Rozvržení typů propojení

Pokud máš tvary propojené mezi sebou, pravděpodobně hledáš také možnosti úprav pro typy propojení. Přepni se na kartu „Start“ a vyber propojovadlo. Poté můžeš upravit formáty nebo podrobněji konfigurovat nastavení pomocí „Variant“.

10. Úprava zobrazení propojovačů

Můžete dále upravit vzhled propojovačů, například pro dosažení organického nebo ručně psaného efektu. Tím nejen dodáte vašemu diagramu jasnost, ale také estetický přesah.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak používat a upravovat různá designy a varianty v MS Visio. Od výběru vhodných designů, přes vytvoření vlastních barev až po konkrétní úpravy způsobů propojení - nyní máte znalosti, jak profesionálně upravovat vaše diagramy.