Microsoft Excel ti nabízí mnoho doplňků, které mohou zefektivnit tvou práci. Jedním z těchto doplňků je Visio Data Visualizer, který vytváří bezproblémové propojení mezi Excel a Microsoft Visio. S tímto nástrojem můžeš generovat atraktivní a profesionální diagramy, jako jsou průběhové diagramy a organizační diagramy, přímo z vašich excelových dat. V této příručce se krok za krokem naučíš, jak využít Visio Data Visualizer v Excelu k vizuálnímu zobrazení složitých datových struktur.
Důležité poznatky
- Visio Data Visualizer umožňuje vytváření profesionálních diagramů v Excelu.
- Před přidáním doplňku můžeš zkontrolovat licenční podmínky v obchodě s doplňky k Office.
- Aplikace nabízí různé kategorie diagramů, které jsou snadno upravitelné.
- Propojení s excelovými daty umožňuje dynamickou aktualizaci diagramů.
Krok za krokem průvodce
Pro efektivní využití Visio Data Visualizeru postupuj podle těchto kroků:
1. Otevření Excelu a doplňku
Nejprve spusťte Microsoft Excel. Přepni na kartu „Vložit“ a vyhledej skupinu příkazů „Doplňky“. Zde najdeš možnost Visio Data Visualizer.
2. Přidání doplňku
Klikni na možnost Visio Data Visualizer, aby se otevřel Obchod s doplňky k Office. Můžeš buď přímo vyhledat „Visio“ nebo najít doplněk ve zobrazeném seznamu. Před přidáním doplňku si pozorně přečti licenční podmínky.
3. Přihlášení k Data Visualizeru
Po přidání doplňku se otevře aplikace. Pro plné využití všech funkcí se musíš přihlásit. Pokud nemáš obchodní účet, můžeš náhled také použít bez přihlášení. Chcete-li zkusit základní funkce, použij svůj osobní účet.
4. Vytvoření diagramu
V Data Visualizeru jsou zobrazeny různé kategorie diagramů, jako jsou standardní průběhové diagramy, mezikódové průběhové diagramy a organizační diagramy. Například zvol standardní průběhový diagram a začni pracovat.
5. Upravit diagram
Po vybrání diagramu se vygeneruje ukázkový diagram. Pokud máš požadovanou licenci, můžeš kliknout na „Upravit“ a upravit diagram podle potřeby.
6. Nastavení propojení dat
Měj na paměti, že diagram je propojen s inteligentní tabulkou v pozadí. Tato tabulka odkazuje na obsah, který jsi předtím vložil do Excelu. To znamená, že změny v datech se také projeví v tvém diagramu.
7. Úprava buněk a procesů
Můžeš kliknout na jednotlivé části diagramu a měnit je. Pokud například chceš upravit proces, klikni na příslušný prvek a uprav hodnoty.
8. Aktualizace a export diagramu
Při použití Visio Data Visualizeru můžeš diagram kdykoli aktualizovat. Použij posuvník na spodním okraji, abys mohl lepe prozkoumat svůj diagram. Stejně tak můžeš diagram otevřít na webu a sdílet ho s ostatními.
Shrnutí
V této příručce jsi se naučil, jak efektivně využít Visio Data Visualizer v Excelu k vizuálnímu zobrazení složitých dat. Od instalace přes tvorbu a úpravu diagramů až po jejich aktualizaci jsi prošel všemi nezbytnými kroky k naplnění plného potenciálu tohoto nástroje.
