Organizační schémata nejsou pouze elegantní způsob, jak zobrazit hierarchické struktury, ale také cenný nástroj pro podporu přehlednosti v organizaci. MS Visio nabízí mnoho funkcí, které umožňují vytvořit takový diagram s lehkostí provést úpravy. V tomto návodu se dozvíte, jak efektivně vytvořit organizační schéma v programu Visio, abyste mohli vizualizovat strukturu vaší společnosti názorně.
Nejdůležitější poznatky
- Visio obsahuje šablony pro různé typy organizačních schémat.
- Uživatelské rozhraní nabízí specifické nástroje pro úpravu rozvržení a designu.
- Je možné přidat obrázky pro osobní dotek.
- Zarovnání a velikost tvarů lze flexibilně nastavit a upravit podle vašich představ.
Krok za krokem návod
Začněte otevřením programu Visio a spuštěním nového dokumentu. Přejděte na úvodní stránku a zvolte „Nový“, abyste otevřeli pracovní prostor pro nový diagram. Zde najdete širokou škálu šablon, které vám výrazně usnadní začátek.
Na stránce se šablonami klepněte na „Organizační schéma“. Máte také možnost procházet online šablony z kanceláře. Stačí zadat „Organizační schéma“ do pole pro vyhledávání a kliknout na hledací symbol nebo stisknout klávesu Enter.
V dalším dialogovém okně se budete ptáni, zda chcete vytvořit nové organizační schéma. Můžete také získat přístup k speciálním šablonám, například organizační schéma oddělení nebo hierarchické organizační schéma. Proto nejprve vyberte diagram oddělení a klepněte na „Vytvořit“.
Po vytvoření šablony uvidíte první organizační strukturu. Pro zobrazení hierarchických vztahů mezi zaměstnanci Visio automaticky vloží některé tvary na váš výkresní list. Vlevo v uživatelském rozhraní najdete specifické tvary pro vaše organizační schéma.
Postavy můžete jednoduše přetáhnout na váš výkresní list. Pro úpravu zobrazených informací klikněte na tvary a upravte je podle svých přání. Klepněte na tvar a zadejte jméno osoby, kterou chcete reprezentovat.
Zde by mohl stát například generální ředitel. Chcete-li zadat jméno, klikněte na textové pole a napište požadované jméno. Tvary Visio vám také umožňují přidávat obrázky zaměstnanců. Klepněte na obrázek a jednoduše přidejte svůj obrázek.
Nyní ukážeme, jak může být rozvržení upraveno. Můžete si vybrat mezi vodorovnými a svislými formáty rozložení. Pokud například potřebujete rozložení vlevo, vyberte tuto možnost v nabídce „Rozvržení“. Můžete také upravit mezery mezi jednotlivými tvary, aby vaše organizační schéma vypadalo nejen informativně, ale i esteticky.
Pokud chcete upravit šipky mezi tvary, postup je velmi snadný. Pravým tlačítkem myši na propojovači můžete změnit typ propojovače, například mezi přímým a zakřiveným propojovačem.
Dále je možné upravit barvu a tloušťku linií. Možnosti plnění naleznete v části formátování na pravé straně. Například můžete změnit barvu z modré na červenou nebo zvýšit tloušťku linií.
Pokud chcete změnit vzhled nebo tvar tvarů, různé možnosti v programu Visio vám umožní tyto změny provést, například výběrem kulatého tvaru namísto čtvercového. Máte také možnost nastavit výšku a šířku tvarů podle svých představ.
Nezapomeňte pravidelně přizpůsobovat zobrazení aktuálnímu oknu, abyste měli vždy ten nejlepší výhled na své organizační schéma. To můžete provést pomocí nastavení zobrazení na pravé straně.
Pokud má organizační struktura dále růst, můžeš kdykoli přidat nové tvary a propojit je odpovídajícím způsobem. Snadné přidávání spojovacích linek mezi tvary ti umožňuje jasně zobrazit hierarchie.
Shrnutí
V této příručce jsi se naučil(a), jak vytvořit profesionální organizační strukturu v programu MS Visio. Od výběru šablon přes úpravu tvarů až po přizpůsobení rozložení – jsi nyní dobře vybaven(a) k efektivnímu a atraktivnímu zobrazení hierarchické struktury své organizace.
Často kladené otázky
Jak vybrat správnou šablonu pro mé organizační schéma?Z úvodní stránky Visia si můžeš vybrat různé organizační šablony a upravit je.
Mohu vložit obrázky do svého organizačního schématu?Ano, můžeš přidat obrázky do tvarů, abys své organizační schéma osobněji vytvořil(a).
Jak změnit velikost tvarů?Velikost tvarů můžeš samostatně změnit přetahováním za rohy nebo strany.
Mohu změnit uspořádání svého organizačního schématu?Ano, v nabídce „Rozvržení“ si můžeš vybrat mezi různými uspořádáními, jako je horizontální nebo vertikální.
Musím data pro organizační strukturu zadávat ručně?Ano, data a jména musíš ručně zadat do příslušných tvarů, abys vytvořil(a) své organizační schéma.
