Používání klávesových zkratek (Shortcuts) k rychlému volání nástrojů nebo funkcí umožňuje vyhnout se dlouhým cestám s myší do zanořených podnabídek a může tak výrazně usnadnit a zrychlit práci v InDesignu. Protože InDesign nabízí obrovské množství těchto klávesových zkratek, které si nikdo nemůže zcela zapamatovat, je důležité vybrat a naučit se ty nejdůležitější a nejčastěji používané pro vlastní pracovní prostředí.
Úplný seznam všech klávesových zkratek najdete v menu Úpravy.
Zde jsou všechny zkratky seřazeny podle menu a pracovních prostorů abecedně, a můžete v nich vyhledávat potřebné klávesové zkratky. Zde můžete také vytvářet vlastní klávesové zkratky a pro ně nastavit vlastní sadu, protože výchozí nastavení nelze přepsat.
Například rád používám vodící čáry k zarovnání objektů na tiskovém archu. Ale jakmile mohou později rušit pohled, je důležité je rychle moci smazat.
V Menu Zobrazit pod Mřížka a vodicí čáry najdu akci Smazat všechny vodící čáry na tiskovém archu a zjistím, že pro ni není přidělena žádná klávesová zkratka (není definována). Takže si ji vytvořím sám. Pokusím se o snadno zapamatovatelnou kombinaci Shift+Ctrl+Delete a zapsat ji do řádku Nová klávesová zkratka.
Tím mi InDesign nyní říká V současné době není přiřazeno – takže nepřichází do konfliktu s již existující klávesovou zkratkou. Pokud nyní kliknu na Přiřadit, InDesign navrhne vytvořit novou sadu, protože výchozí sada nelze přepsat. Tuto nabídku přijímám a vlastním jménem jí přidělím označení.
Nyní mohu tuto novou akci použít, pokud aktuální dokument tuto sadu zkratek využívá.
Pro uživatele starších programů na tvorbu stránek jako Pagemaker nebo QuarkXPress 4.0 InDesign také nabízí vlastní sady, které však zdaleka nemají takový rozsah a tak omezují možnosti.
Nejlepší je se ihned seznámit s aktuálními zkratkami a zvyknout si na ně.
Pro lepší přehled můžete nechat zobrazit všechny klávesové zkratky v textovém souboru. Klikněte na tlačítko Zobrazit sadu. InDesign pak všechny zkratky exportuje do textového souboru, který se otevře v editoru.
Níže je uvedeno shrnutí nejdůležitějších klávesových zkratek, seřazených podle různých oblastí použití:
| Soubor | Zkratka |
| Nový Nastavení nového dokumentu Otevřít Umístit Zavřít Uložit Uložit jako Kontrola Exportovat Tisk Nastavení | Ctrl+N Ctrl+Alt+P Ctrl+O Ctrl+D Ctrl+W Ctrl+S Ctrl+S+Shift Ctrl+Alt+Shift+F Ctrl+E Ctrl+P Ctrl+K |
| Zobrazení Přiblížit Oddálit Přesunout zobrazení Skrýt okno Zobrazení vysoké kvality Rychlé zobrazení Standardní zobrazení Celá stránka 100% zobrazení Zobrazení tiskového archu Mřížka dokumentu Vodící čáry Zobrazení pravítka Zobrazení vodících čar Zobrazení okrajů rámů Zpět o krok Dopředu o krok | Zkratka Ctrl++ Ctrl+- Držet mezerník Klávesa Tab Ctrl+Alt+H Ctrl+Alt+Shift+Z Ctrl+Alt+Z Ctrl+0 Ctrl+1 Ctrl+Alt+0 Ctrl+ß Ctrl+Alt+ß Ctrl+R Ctrl+Ü Ctrl+H Ctrl+Z Ctrl+Shift+Z |
| Tabulky Vybrat - řádek Vybrat - sloupec Vybrat - buňka Vybrat - tabulka Vložit - řádek Vložit - sloupec Vložit - tabulka Odstranit - řádek Odstranit - sloupec Možnosti buněk pro text | Zkratka Ctrl+3 Ctrl+Alt+3 Ctrl+# Ctrl+Alt+A Ctrl+9 Ctrl+Alt+9 Ctrl+Alt+Shift+T Ctrl+Strg Zpět (<-) Shift+Zpět (<-) Ctrl+Alt+B |
| Úpravy Kopírovat/Vložit Vložit neformátovaně Vložit na původní pozici Znovu transformovat Seskupit Rozesunout skupinu Přizpůsobit obsah proporcionálně Zaplnit rámec proporcionálně Přizpůsobit obsah rámci Přizpůsobit rámec obsahu | Zkratka Ctrl+C/V Ctrl+Shift+V Ctrl+Alt+Shift+V Ctrl+Alt+4 Ctrl+G Ctrl+Shift+G Ctrl+Alt+Shift+E Ctrl+Alt+Shift+C Ctrl+Alt+E Ctrl+Alt+C |
| Okna a znaky Odstavec Odstavcové formáty Zarovnat VRstvy Barva/Barvy Glyfy Index/Informace Obrys Vedení obrysu Styly objektu Stránky Náhled separací Skripty Ovládání Tabulka Odkazy Znaky/Znakové formáty Možnosti zlomu odstavce Značka odstavce ¶ Seznamové značky • Vynechání znaku … Znak autorských práv © Registrovaná ochranná známka ® Značka odstavce § Obchodní známka ™ Dlouhá pomlčka — Krátká pomlčka – Podmíněná pomlčka Chráněná pomlčka Zarážka do závorky do rohu | Zkratka Ctrl+Alt+T F111 Shift+F7 F7 F6/F5 Shift+Alt+F11 Shift+F8/F8 F10 / Jablečné+F10 Ctrl+Alt+W Ctrl+F7 F12 Shift+F6 Ctrl+Alt+F11 Ctrl+Alt+6 Shift+F9 Ctrl+Shift+D Ctrl+T/Shift+F11 Ctrl+Alt+K Alt+7 Alt+8/Alt+Ü Alt+Ü/Alt+. Alt+G Alt+R Alt+6 Alt+2 / Alt+Shift+D Alt+Shift+- Alt+- Ctrl+Shift+- Ctrl+Alt+- Ctrl+´ |
