Dokonale využívat schránku a formátování v MS Visio

Pracujete s Microsoft Visio a chcete efektivnější práci? Důležitým aspektem je správné ovládání výstřižku a používání formátovacích nástrojů. V tomto návodu se dozvíte, jak Shapes nejen efektivně kopírovat a vkládat, ale také je upravovat a formátovat podle barev. Přejděme rovnou k detailům, abyste mohli své diagramy vytvářet rychleji a atraktivněji.

Důležité poznatky Výstřižek je užitečný nástroj k kopírování, vyjmutí a vkládání Shapes. Můžete také upravovat písmo a aplikovat různé formátování na své Shapes.

Krok za krokem průvodce

Základy výstřižku v Visiu

Začněte otevřením karty „Start“, kde naleznete širokou škálu užitečných příkazů. Najeďte na podobnosti s Microsoft Word, například v manipulaci s výstřižkem.

Zde můžete vložit Shape, například čtverec, do svého výkresu. Vyberte čtverec a umístěte ho podle potřeby.

Pro duplikaci tohoto Shape existuje několik možností. Můžete kliknout na Shape a vybrat tlačítko „Kopírovat“ vlevo nahoře. Po zkopírování vložíte Shape na požadované místo.

Alternativně můžete použít kombinaci kláves Strg+C pro kopírování a Strg+V pro vložení. Další velmi intuitivní metodou je podržení tlačítka Ctrl a přetažení Shape pomocí myši.

Dále můžete Shapes vystřihnout. Je to užitečné, pokud chcete Shape umístit jinam. Vyberte tedy Shape, klikněte na „Vystřihnout“ a následně na cílové místo na „Vložení“, abyste tam prvek umístili.

Specifikace formátů a integrace obrázků

Můžete také importovat Shapes jako obrázky. Obrázek vám nabízí specifické možnosti nástrojů, které nejsou dostupné u Shapes. Například můžete použít nástroje pro ořezání, když upravujete obrázek, a upravit vzhled.

Další zajímavý bod je přenos formátů. Můžete duplikovat Shape a změnit jeho vyplňovací barvu. Jděte na druhy tvarů a vyberte barvu pro Shape.

Chcete-li formát Shape přenést na jiný, můžete použít zkratku Ctrl+Shift+P. Stačí kliknout na cílový Shape a formát bude automaticky přenesen.

Velmi praktickou metodou je dvojklik na tlačítko pro přenos formátu. Můžete tak najednou vybrat několik Shapes a nastavit jim stejný formát.

Písma a úprava textu

Pro vložení textu do jednoho z vašich Shapes jednoduše dvakrát klepněte na Shape a vložte požadovaný text. Například můžete napsat „Jsem čtverec“.

Pokud chcete zvětšit velikost písma, použijte buď symbol „+“ v skupině písma nebo zkratku Ctrl+Shift+Bodka. Pro zmenšení velikosti písma můžete použít Ctrl+Shift+Čárka.

Můžete také změnit písmo - jako například z „Kalibra“ na „Bauhaus 93“. To vám poskytuje mnoho možností k úpravám prezentace.

Pro různé formátování textu, jako je tučné (Ctrl+B), kurzíva (Ctrl+I) nebo podtržené (Ctrl+U), jsou k dispozici také odpovídající zkratky. Toto vám umožňuje rychlou a časově úspornou tvorbu.

Úprava odstavce a pokročilé možnosti formátování

Důležitou funkcí v Visiu je úprava odstavce. Můžete rovněž nastavit zarovnání textu - zda chcete, aby byl nahoře, dole nebo uprostřed ve vašich Shapes.

Použijte odrážky ke strukturování textu, pokud máte k dispozici více textových prvků. Kromě toho můžete upravit odsazení, a to podle potřeby.

S pokročilými nástroji můžete nastavit vzdálenost v dialogovém okně v milimetrech. To vám poskytuje přesný způsob, jak upravit svůj design.

Pokud chcete propojit tvary, použijte propojovač. Použití textového nástroje vám také umožní vložit text dovnitř tvarů.

Přizpůsobení formátů a efektů

Můžete snadno změnit výplň a styl svých tvarů kliknutím na ně a výběrem nové barvy výplně. Úprava rozložení je rychlá a jednoduchá pomocí barevných možností.

Máte na výběr z mnoha dalších formátů rozložení, včetně stínů a světelných efektů. Experimentujte s těmito možnostmi, abyste změnili vzhled svých tvarů.

Využití 3D formátů a zaoblených hran může vašemu projektu dodat profesionální vzhled a zvýšit vizuální přitažlivost vašich diagramů.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak efektivně využívat schránku v programu MS Visio a jak individuálně formátovat své tvary. Zjistili jste základy kopírování a vkládání, přizpůsobení písma a použití různých efektů. Využijte všechny tyto možnosti k tomu, abyste své diagramy udělali přitažlivější a funkčnější.