Efektivní nastavení kreslicího listu v MS Visio

Vytváření diagramů a kreseb v programu Microsoft Visio vyžaduje nejenom kreativitu, ale také správná nastavení pro zajištění optimálního zobrazení. Správné nastavení nákresného papíru je zásadní, zejména pokud plánujete tisk nebo sdílení vaší práce. V tomto tutoriálu vám ukážu, jak optimálně nastavit a přizpůsobit váš nákresný papír v programu Visio.

Nejdůležitější poznatky

• Můžete si vybrat mezi různými orientacemi (vodorovné a svislé).
• Velikost nákresného papíru lze snadno upravit (např. A4, A3, A5).
• Nastavení tisku vám umožní konfigurovat rozložení pro různé formáty papíru.

Krok za krokem návod

Ustavit nákresný papír

Začněte tím, že určíte orientaci vašeho nákresného papíru. Klepněte na skupinu příkazů "Nastavit nákresný papír". Zde máte možnost vybrat mezi vodorovným a svislým formátem. Mějte na paměti, že aktuálně nastavená orientace může ovlivnit umístění vašich tvarů. Pokud změníte orientaci na svislou, objeví se šedivá čárkovaná linie, která vám ukáže, zda jsou vaše tvary správně umístěny v oblasti nákresu.

Vybrat formát velikost

Po nastavení orientace můžete upravit formát vašeho nákresného papíru. Standardně je to obvykle A4 (21 x 29,7 cm), ale můžete si vybrat i jiné velikosti jako A3 nebo A5. Při výběru jiného formátu se okamžitě zobrazí, jak se to projeví na vašem nákresu. Vyzkoušejte to tím, že změníte formát a sledujete, jak se vaše prvky nově umístí.

Upravit zobrazení

Po změně velikosti nákresného papíru je vhodné upravit zobrazení. Přejděte na „Zobrazení“ a zvolte „Přizpůsobit oknu“. Tím se zobrazení optimalizuje pro aktuální velikost nákresného papíru, což vám poskytne lepší přehled o vašem rozložení.

Nastavit tisková nastavení

Nyní je čas připravit nákresný papír k tisku. Klepněte na symbol pro otevření tiskových nastavení nebo použijte zkratku Shift + F5. Zde můžete nastavit tiskový papír a výšku a šířku vašeho dokumentu. Aktuálně může být vybrán formát A4, ale máte možnost vybírat z seznamu formátů.

Nastavit okraje a zarovnání

V těchto tiskových nastaveních můžete také nakonfigurovat okraje pro váš dokument. Určete, kolik místa chcete nechat na každé straně. Můžete to upravit v milimetrech, abyste zajistili, že v tiskovém procesu neztratíte žádné důležité informace.

Vytisknout mřížky

Pokud chcete mít v dokumentu mřížky, můžete to vybrat v tiskových nastaveních. Zaškrtněte políčko „Tisknout mřížkové čáry“, pokud je chcete vidět při příštím tisku. Tyto mřížky často pomáhají lépe zarovnat a navrhnout obsah.

Tisková náhled a zadání tiskového úkolu

Pro finální zpracování tiskového úkolu přejděte na „Soubor“ a poté na „Tisk“ nebo použijte zkratku „Ctrl + P“. Zde můžete v náhledu tisku zkontrolovat, zda je vše zobrazeno správně. Zvláště si všimněte, zda jsou zobrazené mřížkové čáry (pokud jsou aktivovány) tak, jak jste si představovali. Pokud je vše v pořádku, můžete zadání k tisku odeslat.

Závěr

Nastavení nákresného papíru v MS Visio je základním předpokladem pro optimální zobrazení vašich kreseb. Naučili jste se, jak můžete ovládat orientaci, velikost a tisková nastavení vašeho nákresného papíru, abyste dosáhli perfektního výsledku. S správnými nastaveními můžete zajistit, že vaše kresby nejenom dobře vypadají digitálně, ale že si zachovají svou kvalitu i během tisku.