Efektivní sdílení kreseb a dokumentů v MS Visio je klíčové pro spolupráci v týmu. Pokud jste vytvořili kresbu v programu Visio, můžete ji chtít sdílet s kolegy, abyste získali zpětnou vazbu nebo abyste na ní společně pracovali. V této příručce vám ukáži, jak můžete soubory v MS Visio efektivně sdílet, aby spolupráce probíhala hladce.
Nejdůležitější poznatky
- Existuje několik způsobů, jak sdílet soubory v programu Visio, včetně OneDrive, SharePointu a e-mailem.
- Můžete ovládat přístup tím, že si vyberete, zda ostatní mohou soubor upravovat nebo pouze prohlížet.
- Využití sdílecích odkazů může zrychlit proces sdílení souborů.
Krok za krokem průvodce
Chcete-li sdílet své kresby v programu Visio, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Krok 1: Využijte funkci Sdílení
Nejprve byste měli mít otevřený dokument v programu Visio, který chcete sdílet. Použijte vyhledávací lištu a zadejte slovo "Sdílení". Zjistíte, že vám bude navržena nejlepší akce pro sdílení vaší kresby.
Krok 2: Zobrazit menu sdílení
Chcete-li přímo přistoupit k menu pro sdílení, klepněte na tlačítko „Sdílení“ vpravo v programu. Zde se zobrazí pravá postranní lišta s možnostmi pro sdílení. Hlavním cílem je spolupracovat s ostatními tím, že umístíte kopii svého souboru na online úložiště.
Krok 3: Vybrat umístění
Máte možnost vybrat umístění, kam chcete soubor uložit. Existují možnosti jako Uložit na počítači, SharePoint nebo OneDrive. Můžete se také přímo připojit k OneDrive a uložit svůj soubor tam.
Krok 4: Uložit soubor a pozvat osoby
Po zvolení umístění můžete uložit kresbu. Během tohoto procesu máte možnost pozvat různé osoby, které by měly mít přístup k vašemu souboru v programu Visio. Můžete přidat zprávu a nastavit, zda si osoby mohou soubor upravovat nebo pouze prohlížet.
Krok 5: Ovládání změn
Existují možnosti, jak ovládat změny v dokumentu. Můžete určit, zda mají být změny automaticky sdíleny, nebo zda vás jako autora vždy ptát.
Krok 6: Vytvořit sdílecí odkaz
Velmi užitečnou funkcí je vytváření sdílecího odkazu. Klepněte na oblast pro sdílecí odkaz a zkopírujte si ho. Tento odkaz můžete pak vložit do jiných dokumentů nebo ho rovnou poslat svým kolegům.
Krok 7: Online úpravy
Nyní můžete kresbu také editovat online v programu Visio Online. Vaši kolegové přijdou do online prostředí pomocí odkazu, který jste vytvořili, kde mohou editovat dokumenty a přidávat komentáře.
Krok 8: Odesílání souborů e-mailem
Pokud preferujete, můžete soubory v programu Visio také odeslat přímo e-mailem. Na tlačítko "Soubor" jděte a vyberte „Sdílet“. Zde máte možnost soubor odeslat jako přílohu nebo odkaz.
Krok 9: Odeslat e-mail
V dialogovém okně e-mailu můžete přidat adresu příjemce a upravit předmět a zprávu. Jakmile je vše nastaveno, klepněte na „Odeslat“, a váš soubor bude odeslán.
Závěr
V této příručce jste se naučili, jak můžete jednoduše a efektivně sdílet vaše kresby v programu Visio. Ať už přes OneDrive, SharePoint nebo e-mail, možnosti jsou různorodé a umožňují dobrou spolupráci s vaším týmem. Vybráním správných možností sdílení můžete zajistit, že vaši kolegové získají požadovaný přístup k vašim souborům a budou moci efektivně pracovat na projektech.
