Připojit databázi Access k Microsoft Visio

Propojení Access databáze s Microsoft Visio ti otevře mnoho možností pro vizualizaci a analýzu dat. Tento návod ti krok za krokem ukáže, jak toto propojení vytvořit a jak efektivně využít data v aplikaci Visio. Postupuj podle pokynů a využij své Visio diagramy pro kreativní a efektivní zobrazení tvých dat.

Nejdůležitější poznatky

• Můžeš propojit databázi z Access s Visiem pro vizuální zobrazení svých dat.
• Je důležité definovat správné datové typy v Accessu, abys předešel problémům při importu.
• Integrace ti umožní používat tvary v Visiu, které jsou přímo propojeny s daty z tvé databáze z Accessu.

Postupný návod

1. Nainstalovat Access na svůj počítač

Než začneš s propojením Accessu a Visia, ujisti se, že je Microsoft Access nainstalován na tvém počítači. Bez tohoto programu nebudeš moci vytvořit potřebné databáze.

2. Vytvořit novou databázi v Accessu

Spusť Microsoft Access a vytvoř novou databázi. Kliknutím pravým tlačítkem myši v menu vyber možnost „Nový“. Nazvi databázi „Databáze 1“ a otevři ji dvojklikem nebo klávesou Enter.

3. Ignorovat varování o bezpečnosti

Pokud Access zobrazí varování bezpečnosti, můžeš je ignorovat. Klikni na „Aktivovat obsah“, abys mohl využít plnou funkcionalitu aplikace.

4. Vytvořit tabulku v databázi

Pro organizaci dat vytvoř novou tabulku. Klikni v menu na „Tabulka“, abys vygeneroval novou tabulku. Access automaticky vytvoří sloupec ID, který slouží jako primární klíč.

5. Přidat sloupce pro data

Přidej nový sloupec s krátkým textovým typem. Například můžeš do seznamu zapsat produkty „Produkt A“, „Produkt B“ a „Produkt C“. Nepřehlédni správné nastavení datových typů pro příslušné sloupce. Údaje o obratu by měly být zapsány jako číselné hodnoty.

6. Vložit data do tabulky

Do třetího sloupce zadej číselné hodnoty obratu za produkty. Například můžeš zapsat „4321 € za produkt A“, „3546 € za produkt B“ a „5312 € za produkt C“. Ujisti se, že zadáváš čísla správně a v korektním formátu, abys předešel problémům při importu později.

7. Uložit tabulku

Po zadání všech dat ulož tabulku. Buď stiskni „Ctrl + S“ nebo klikni na ikonu uložení. Zvol možnost „Uložit jako“, abys se ujistil, že byla tvá tabulka úspěšně uložena v databázi.

8. Otevřít Microsoft Visio

Zavři Microsoft Access a otevři Microsoft Visio. Vytvoř nový dokument kliknutím pravým tlačítkem a výběrem „Nákres Microsoft Visio“. Nazvi nový dokument „Připojit Access“.

9. Vybrat data v Visiu

V menu „Data“ ve Visiu vyber možnost „Vlastní import“, abys vytvořil propojení s Access. Tím se dostaneš do dialogu pro import dat.

10. Vybrat databázi z Accessu

V importovacím dialogu vyber možnost propojení s databází z Accessu. Klikni na „Procházet“, abys otevřel svou dříve vytvořenou „Databázi 1“.

11. Vybrání tabulky v Access

Po otevření databáze se bude ptát, kterou tabulku chcete importovat. Vyberte „Tabulka 1“ a klikněte na „Pokračovat“. Nyní můžete vybrat všechny sloupce, které chcete importovat.

12. Dokončení importu

Klikněte na „Dokončit“, abyste dokončili import. Nyní byste měli mít navázáno spojení mezi Visiem a databází Access. Zkontrolujte úspěšnost připojení tím, že se podíváte na zobrazený datový profil.

13. Použití tvarů v Visiu

Nyní můžete vložit tvary do Visia a propojit je s importovanými daty. Držte klávesu „Ctrl“ stisknutou a přidejte požadované tvary A, B a C pro jednotlivé produkty.

14. Propojení tvarů s daty

Chcete-li propojit tvary s přístupovými údaji, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný tvar a vybrat možnost „Propojit s vybraným tvarem“. Ujistěte se, že jste zvolili správný zdroj dat.

15. Výzvy a výběr dat

Tímto způsobem můžete přímo integrovat data z Access do svých diagramů Visio a automaticky je aktualizovat. Pokud je to nutné, můžete také používat různé relační databázové systémy.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak vytvořit databázi Access, zadat data, je uložit a navázat propojení s Microsoft Visiem. Díky těmto krokům můžete efektivně vizualizovat svá data a dosáhnout jasného a přehledného zobrazení informací ve Visiu.