Efektivní využití pravopisu a jazyka v MS Visio

Visio je mocným nástrojem pro tvorbu diagramů a grafik. V tomto tutoriálu se dozvíš, jak využívat pravopisné a jazykové funkce v programu Visio. Tyto funkce nejenže přispívají k kvalitě tvých dokumentů, ale také usnadňují komunikaci v různých jazycích. Nauč se postupně, jak efektivně využívat tyto funkce.

Nejdůležitější poznatky

• Pravopisná kontrola v programu Visio ti pomáhá rychle identifikovat a opravit chyby ve tvých textech.
• Tezaurus umožňuje najít alternativní termíny a stylisticky zlepšit tvůj text.
• Visio podporuje překlad textů do různých jazyků, což je obzvláště užitečné, pokud spolupracuješ s mezinárodními týmy.
• Můžeš upravit jazyková nastavení, abys zajistil(a), že všechny funkce jsou zobrazovány ve správném jazyce.

Krok za krokem návod

Aby ses mohl(a) v programu Visio využívat pravopisné a jazykové funkce, postupuj následovně:

Začni kliknutím na záložku „Kontrola“. Zde najdeš všechny potřebné nástroje pro kontrolu a zlepšení svého textu. Můžeš také kliknout na možnost automatického přizpůsobení pracovní plochy, pokud používáš list.

Umísti čtverec do svého kreslení. Jednoduchý způsob, jak to provést, je přizpůsobit zobrazení tak, aby ses mohl(a) optimálně pracovat na pracovní ploše. Pro formátování tvého textu můžeš vložit do čtverce text „Ahoj“.

Jestliže jsi s textem spokojen(a), označ ho celý pomocí klávesové zkratky „Ctrl + A“. Poté můžeš zvětšit velikost písma pro vizuální vylepšení.

V dalším kroku se zaměř na pravopisnou kontrolu. Pokud máš pravopisnou chybu, jako je například „Ahoj“ se třemi L, stačí kliknout na tlačítko pro pravopisnou kontrolu. Program automaticky vyhledá chyby a navrhne ti opravy.

Navrhované úpravy se zobrazí v dialogovém okně. Dbej na to, jak si Visio všimne slova „Ahoj“ s třemi L. Zde můžeš vybrat správnou podobu a kliknout na „Změnit“ pro opravu chyby. Pokud je třeba, můžeš také vybrat možnosti „Ignorovat“ nebo „Přeskočit vše“, pokud nechceš provést konkrétní změnu

Pokud chceš provést další stylistická vylepšení, můžeš využít tezaurus. Označ slovo „Ahoj“ a vyber tezaurus pro získání alternativních návrhů, jako je například „Dobrý den“. Pravým tlačítkem myši vyber svůj oblíbený návrh a ihned ho vlož.

Kromě toho máš možnost přeložit celý svůj text. Proveď výběr textu k překladu a klikni na „Přeložit“. Můžeš si vybrat mezi několika jazyky, jako je angličtina, francouzština, italština nebo španělština.

Měj na paměti, že můžeš použít Microsoft Translator k přeložení například „Ahoj, jsem čtverec“ do angličtiny. Klikni na „Vložit“ a přijmi překlad přímo do svého dokumentu.

Zpět v jazykových nastaveních můžeš zkontrolovat jazyk aktuálního dokumentu. Pokud potřebuješ větší kontrolu nad jazykovými nastaveními, otevři možnosti souboru a přizpůsob si jazykové nastavení Office.

Dbej na to, aby bylo Visio pro tvůj dokument nastaveno na požadovaný jazyk. Zde můžeš vybrat, jestli preferuješ němčinu, angličtinu nebo jiný jazyk.

Shrnutí

V této příručce jsi se dozvěděl/a, jak můžeš v programu Visio využívat pravopisné a jazykové funkce. Naučil/a jsi se kontrolovat textové chyby, hledat alternativní formulace a přeložit texty do různých jazyků. Pokud tyto funkce použiješ správně, tvá práce v programu Visio bude nejen bezchybná, ale také profesionální.