Efektivní správa uživatelů v nástroji Google Analytics

Orientovat se v administrační oblasti Google Analytics je klíčové pro zachování kontroly nad vašimi daty a oprávněními k přístupu. Administrátorská oblast nabízí mnoho možností nastavení, zejména co se týče oprávnění uživatelů a kontejnerů, které vám a vašemu týmu pomohou efektivně pracovat s platformou. Tento průvodce vás provede různými kroky správy uživatelů a příslušných oprávnění.

Nejdůležitější poznatky

• Uživatelskou správu můžete řídit na úrovni účtu a kontejneru.
• Oprávnění lze rozdělit do různých úrovní: žádné oprávnění, čtení, úpravy, sdílení a publikování.
• Různá oprávnění jsou užitečná k regulaci přístupu k citlivým údajům a nastavením.

Krok za krokem průvodce uživatelskou správou

Přístup do administrační oblasti

Chcete-li získat přístup k uživatelské správě, klikněte nejdříve na „Správa“. Zde naleznete všechny relevantní možnosti pro úpravu nastavení.

Porozumění oprávněním účtu a kontejneru

Důležité je rozlišovat mezi oprávněními účtu a kontejneru. Na úrovni účtu mají uživatelé přístup ke všem kontejnerům, zatímco na úrovni kontejneru jsou udělovaná pouze specifická oprávnění pro daný kontejner.

Přidání uživatele

Pro přidání nového uživatele vyberte ve „Správě uživatelů“ svůj účet. Poté klikněte na ikonu plus vpravo nahoře. Zde můžete zadat e-mail nového uživatele a nastavit oprávnění.

Výběr úrovní oprávnění

Nyní vyberte kategorii oprávnění pro nového uživatele. Můžete si vybrat mezi různými úrovněmi:

• Žádné oprávnění: Uživatel nemá přístup.
• Čtení: Uživatel může zobrazit všechny informace, ale nemůže nic upravovat nebo vytvářet.
• Úpravy: Uživatel může vytvářet a upravovat pracovní prostory a tagy, ale nemůže měnit oprávnění uživatelů.
• Sdílení: Uživatel může vytvářet verze a pracovní prostory a ty editovat.
• Publikování: Uživatel má plný přístup, může provádět změny a tyto také publikovat.

Detailní oprávnění

Pokud zvolíte oprávnění „Čtení“, uživatel může vidět tagy, spouštěče a proměnné, ale nemůže je měnit. Úroveň „Úpravy“ umožňuje uživateli vytvářet vlastní tagy a spouštěče, ale práva uživatelů pro přidání nových uživatelů zůstávají omezená.

Nastavit sdílení funkcí

Pro sdílení funkcí rozhodněte, které body bude uživatel moci upravit. Pokud přidáte uživatele s oprávněním „Sdílení“, také bude moci upravovat příslušná nastavení. Mějte na paměti, že vyšší oprávnění vždy zahrnují ta nižší.

Na závěr, pozvánky a potvrzení

Po nastavení všech oprávnění klikněte na „Pozvat“. Zkontrolujte e-mailovou adresu a oprávnění, abyste se ujistili, že všechno je správně. Pokud je vše v pořádku, uživatel bude přidán k účtu.

Přidání bodů na úrovni kontejneru

Proces přidávání uživatelů do kontejneru probíhá podobně. Opět klikněte na ikonu plus a nastavte specifická oprávnění pro kontejner, podobně jako na úrovni účtu.

Nastavení oznámení

Důležitou funkcí v administrační oblasti je možnost nastavit oznámení pro nové verze. Můžete si vybrat, zda chcete být upozorněni e-mailem, když bude zveřejněna nová verze. To vám pomůže zůstat informováni o změnách.

Závěr k správě uživatelů

Správa uživatelů v Google Analytics je stěžejní prvek pro udržení kontroly nad svými daty. Porozuměj rozdílům mezi oprávněními na úrovni účtu a kontejneru, abys mohl svým členům týmu poskytnout optimální přístup.

Shrnutí

Tento návod ti přiblížil základy správy uživatelů v Google Analytics. Nyní víš, jak přidávat uživatele, přidělovat oprávnění a aktivovat oznámení, abys mohl efektivně řídit přístup ke svým kontejnerům.