Sloupek formátovat pouhým jedním klepnutím

Čas jsou peníze! Znáte ten výrok? Už jste ho někdy slyšeli? Možná vám ho šéf někdy hodil před hlavu nebo vám ho řekl klient.

Je to nepříjemná věc, protože nějak mají často pravdu. Při dnešních pracovních podmínkách často nemáme čas zabývat se drobnostmi. Proto jsem vám přinesl malý sloupečkový článek, který si zde můžete přečíst.




Podívejme se, co se skrývá uvnitř. Máme zde skvělý nadpis a úvodní text. Po úvodním textu následuje odstavcová linka, která je lehce odsazená vlevo i vpravo. Poté máme plynulý text s iniciálou na začátku, který pokrývá tři řádky. A poté běžný plynulý text, který má odsazení na začátku odstavce. Rozděleno do tří sloupců, přičemž nadpis a úvodní text pokračují přes všechny tři sloupce.

Chci vám ukázat, jak vytvořit tento článek v několika málo kliknutích.

Neuvěříte? Pak navrhnu, ať to prostě vyzkoušíme.

Nová stránka

Vytvořím novou stránku.

Jednoduše zmenším okno InDesignu a na ploše mám ukázkový text. Ten se dosud skrýval za InDesign rozhraním. Teď je na povrchu.

Ukázkový text

Přesunu ho pomocí Drag&Drop do mého okna, mám ho v načteném kurzoru, …

… provedu levým kliknutím a text, který jsme dostali od redaktora, je připraven k použití.

Vybrat formát objektu

Nyní si vyberu odpovídající formát Kolumne Vysoká DIN A4.

A teď pozor: jedno kliknutí!





A už je hotovo 90 procent práce. Skvělá věc! Jak k tomu všemu došlo?

Nyní vám předvedu krok za krokem: Budeme společně vytvářet tento sloupečkový článek a příslušné formáty, abyste mohli postupně sledovat, jak je něco takového sestaveno.

Krok za krokem

Nový dokument

K tomu otevřeme nový dokument: Soubor>Nový>Dokument.





Dvojstránku nepotřebujeme a jediná změna, kterou musíme provést, je upravit počet sloupců. Chceme totiž mít tři sloupce. Rozestup mezi sloupci je naprosto v pořádku. Potvrdím to a už máme rozdělení stránky, jaké jsme viděli již v předchozím dokumentu.

Stránka vzoru

Pro stránku vzoru zkopíruji do nového dokumentu objekty, které jsou více či méně okrajovou záležitostí.

Začnu nakreslit textové pole. Podíváme se blíže na ukázkový text. A hned si povšimneme, na co redaktor musí dávat pozor. Máme totiž nadpis nahoře a následuje odstavec; úvodní text a pak následuje odstavec - vždy jen jeden.

Pak následují další odstavce. Ale je velmi výhodné, když se zde už pracuje poměrně čistě, protože pak nás čeká méně úprav.

Označím celý text (Ctrl+A), vložím ho do schránky (Ctrl+C) a vložím ho do textového okna v InDesignu dvojitým klepnutím.

Vložený ukázkový text:

Přiblížím si to a pak začneme s formátováním.

Ukázkový text zvětšený:

Formát nadpisu

Označím první odstavec (kurzor je v prvním řádku). Můžete definovat formáty odstavce různými způsoby. První část provedu tak, abyste hned viděli, co se změní. Proto zvolím „Myrad Pro“ jako písmo, pak zvolím „Bold Condensed“ jako styl písma a zvětším velikost písma na 50 Pt; střední zarovnání, ještě barva (červená). Tuto formátování, které jsem provedl, mohu již definovat jako formát odstavce.

Paleta formátů odstavců

Otevírám svou paletu formátů odstavců. Pokud je nenajdete na své straně, jděte jednoduše na Text>Formáty odstavců nebo stiskněte F11.

Nyní mohu vybrat Nový formát odstavce. Poté mi otevře dialogové okno: To nazvu „Nadpis“.

Definovat formát odstavce

A pokud to potvrdím, máme náš nadpis, který je již předformátován stejně, jako jsme nastavili nahoře (v panelu nástrojů).

Ale jak jsem již řekl, identické nastavení můžete udělat také uvnitř formátu odstavce pod základními formáty znaků nebo barvou znaku.

Definovat formát odstavce přímo

Pokračujeme dál na další formát odstavce, protože nyní přicházíme k úvodnímu textu. Takže se pohybuji o jeden odstavec dolů se svým kurzorem. Znovu vyvolám nový formát odstavce a nyní napíši v poli Název formátu „Úvodní text“. Zde se obracejí k písmu Minion Pro, ale ve stylu kurzíva. Velikost 12 bodů.

Úvodní text

Pokud jdu na Odstavce a odsazení, volím zde zarovnání na střed. Potvrdím to a provedu formátování.





Nyní je to v podstatě tak, jak bychom si představovali, ale mezery mezi nadpisem a úvodními větami a také mezi úvodními větami a pokračujícím textem jsou příliš malé. To není vůbec pohodlné. Vše vypadá příliš těsně a proto to takto nemůžeme nechat. Ale i zde můžeme samozřejmě trochu doladit v rámci formátů. A to nyní uděláme. Proto vyberu jako první formát odstavce „Nadpis“, a to v záložce Odstavce a odsazení. Vidíte zde pole Odstup po. Zde vyberu „3 mm“ a uvidíte, že pokud máte zaškrtnuto políčko Náhledu v levém dolním rohu, můžete si změny v živém režimu prohlédnout.

Přepracovat formát odstavce „Nadpis“

Budu to dělat i u formátu odstavce „Úvodní text“. Zde chci mít konečný odstup 10 mm.

Odstavcová čára není kreslena ručně, ale je připojena k úvodnímu textu v formátu odstavce „Úvodní text“ pod záložkou Odstavcové linky. Zde si můžete vybrat, zda chcete mít čáru nad nebo pod. My chceme mít čáru pod. Takže zaškrtnu tuto možnost. Nyní už zbývá jen trochu doladit.

1 bod je mně např. příliš tlustý. 0,5 bodu bude dostačující. Jednou kreslený je v pořádku. Barva textu je také úplně v pořádku.

To, co se mi nelíbí, je, že čára je momentálně příliš blízko základny našeho písma. To je trochu moc blízko. Proto můžeme nastavit posun. Tímto posunem se tedy řádek posune dolů nebo nahoru.

Takto můžete nastavit posun. Já se mohu uspokojit s 5 mm a zvolím ještě odsazení vlevo a vpravo. Chci, aby čára byla o něco kratší. Proto mohu zvolit 10 mm vlevo a 10 mm vpravo. Potvrdím to. A první část je tedy hotová.

Nyní zbývá v podstatě již jen zformátovat zbytek textu. Označím si tedy celý tento text a definuji nový formát odstavce.

Označení proudu textu

To nazvu „Proud textu“ a chci zde „Minion Pro - Regular“. To je přesně to, co si přeji. Pod Odstavce a odsazení nicméně vyberu Zarovnání do bloku – poslední zarovnání vlevo. Co ale k dobrému sladění v sloupcovém znaku patří, je odsazení první řádky. To znamená, že po tečce a odstavci bude na dalším řádku (nebo v dalším odstavci) odsazení. To můžete nastavit podle Odsazení – první řádka. Chci 4 mm a potvrdím to.

Formátování proudu textu

Pak můžeme použít formát na náš text kliknutím na formát odstavce „Proud textu“. A máme tedy téměř hotovo. Co teď chybí, je malé osvěžení. Pokud např. na začátku článku chcete mít iniciálu – ty velké zdobené písmena; známé především z historických rukopisů (tam to bylo velmi výrazné – např. v Bibli). Pokud to chceme udělat, rádo to uděláme. Klikněte do prvního odstavce; jednou duplikujte formát odstavce „Proud textu“, tak že na něj kliknete pravým tlačítkem myši.

Duplikovat plynulý text

V InDesign se toto nové formát nazývá „Kopie plynulého textu“. Já to přejmenuji na „Počáteční plynulý text“. Chci pak na začátek přidat počáteční písmeno. Můžete to jednoduše udělat. Vyberte Počáteční písmena a vnější formáty a pak vyberte řádky. Tím je myšleno: na kolika řádcích by se to počáteční písmeno mělo rozprostřít. Já bych chtěl, aby to bylo na třech řádcích.

Počáteční písmeno

Poručuji to potvrdit a ihned to aplikovat. Pak to bude vypadat takto (viz screenshot).

To, co zde samozřejmě není pěkné, jsou naše odsazení, která máme stále. Ta musíme samozřejmě odstranit. Znovu otevřete formát odstavce „Počáteční plynulý text“ dvojkliknutím. Prosím, zaznamenejte, že odsazení první řádky pro tento formát znovu nastavte z 4 mm zpět na 0 mm. Co k počátečnímu písmenu ještě patří, je skvělá barva. A tu nám zatím chybí, protože to vypadá stále docela beze života a černě. Proto se ještě jednou podíváme do počátečních písmen a pak můžete z tohoto dialogového okna definovat znakový formát.

Formátovat počáteční písmeno

Půjdete jednoduše na tuto rozevírací lištu a zvolíte nový znakový formát. To způsobí, že se první dialog nezavře a můžete vytvořit znakový formát. Znakové formáty se vyznačují tím, že lze být aplikovány nad formáty odstavce. A v zásadě v tomto pouze udáte změny, které chcete dosáhnout.

Chceme například zde změnit pouze barvu znaku. Takže vybereme pouze barvu znaku a uděláme to červené. Samozřejmě to potřebuje ještě název. Takže nazvu to „Červené počáteční písmeno“ a potvrdím to.

Přehled

A najednou zazáří naše „E“ v karmínové barvě. A když se na to celé podíváme z ptačí perspektivy, pak to vypadá takto:





Téměř dokonalé, ale ještě chybí něco drobného. Chceme, aby se text dole rozdělil na tři sloupce. Abychom dosáhli tohoto výsledku, musíme na začátku nechat postavit určité formátování na sebe. Opticky uspořádám formáty podle hierarchie. Stačí kliknout na formát odstavce, podržet a posunout na požadovanou pozici. Nejprve tedy „Nadpis“ nahoře, pak „Úvodní text“, pak přijde „Počáteční plynulý text“ a nakonec „Plynulý text“. A nyní musíte udělat pro jednotlivé formáty dvojklik a v okně možnosti formátu odstavce nastavit následující formát.

Např. u Nadpisu: Když se napíše text a pak se stiskne Enter, měl by následovat nový formát. A to určíte v tomto bodě. Chci, aby zde následoval úvodní text, a to potvrďte.

Poté půjdu s dvojklikem na „Úvodní text“ a chci, aby po „Úvodním textu“ následoval „Počáteční plynulý text“. A i toto potvrdím.





A u „Počátečního plynulého textu“ mám na mysli, že následovat bude „Plynulý text“. To byla první překážka, kterou jsme museli překonat.

Možnosti rámečku textu

Nyní s vybraným rámčekem textu můžete pravým tlačítkem myši zobrazit možnosti rámečku textu.





A tam můžete definovat, že text bude zobrazen v třísloupcovém rozdělení. Takže zadejte tři sloupce. InDesign již jako šířku určuje 58,711mm. To je přesně totožné měření, jaká má jeden sloupec. Pokud toto není váš případ, musíte to jednoduše ručně zadat a potvrdit.

Nastavit možnosti rámečku textu

Samozřejmě chybí ještě jedna drobnost, protože nyní je celý text, tedy i „Nadpis“ a „Úvodní text“, stlačen do tří sloupců.

Rozsah sloupce

Musíte následně upravit formáty odstavce, které by se měly rozprostírat přes všechny tři sloupce. A to jsou samozřejmě „Nadpis“ a „Úvodní text“. Takže vyberte formát odstavce „Nadpis“ dvojkliknutím a v levém panelu přejděte na kartu Rozsah sloupce. Zde si pod Rozložení odstavce vezměte ne jednotlivý sloupec, ale chceme, aby to byl celý rozsah sloupce. To potvrďte.

A totéž opakuji pro formát odstavce „Úvodní text“. I zde chci nyní celý sloupec.

Vidíte, co se děje: zatímco vybírám „Jednotlivý sloupec“, InDesign definuje formát tak, aby se úvodní text vtisknul do předdefinovaných sloupců, které jsme nastavili v možnostech rámečku textu. Pokud si to nepřeji, pak vyberu celý sloupec. A už jsme tedy částečně článek zformátovali.

Umístění obrázku

Ještě dvě drobnosti: Například můžete umístit obrázek doprostřed pomocí Ctrl+D. Tím otevřete dialogové okno pro Umístění. Poté si vyberu obrázek, přetáhnu jej nad střední sloupec a vyberu obtékání textu. DoubleClick na dolní rukojet rámečku textu přizpůsobí rámec množství textu.





Zkratku autora můžete zarovnat doprava v posledním odstavci tím, že kurzor umístíte mezi tečku věty a zkratku autora - a pak stisknete Shift+Tab.

Vytvoření formátu objektu

Článek je teď téměř hotov. Je tu ještě jedna věc. Musíme definovat formát objektu pro celou věc. Proto jednoduše kliknu na rámeček textu a vytvořím nový formát objektu (to funguje stejně jako s formáty odstavců)..

Formát objektu nazvu „Sloupec A4 svisle“. Potom musíte zaškrtnout v formátech odstavců. Tam také zaškrtnete „Použít následující formát“. To je velmi důležité!

Co jsme tedy přesně udělali? Odstavce jsou tedy opatřeny odpovídajícími formáty odstavců; máme vytvořeny odpovídající znakové formáty a toto celé balíček zde - tento jednotlivý rámeček textu - jsme zabalili do formátu objektu, takže celkové formátování může být zavoláno pomocí formátu objektu „Sloupec A4 svisle“.

A co s tím teď můžeme udělat? Je to velice jednoduché: můžete vytáhnout rámeček textu, přiřadit mu formát objektu „Sloupec A4 svisle“ a vepsat nebo vložit svůj text - a mít ho již zformátovaný, aniž byste museli volat formáty odstavců.

Samozřejmě můžete celý objekt také přesunout na plochu. Tím jste vytvořili kousek, který si můžete kdykoli znovu zavést do InDesignu podle potřeby.

Samozřejmě můžete text vytvořený s formátem objektu také uložit do knihovny, abyste ho mohli dále použít jinde.

Další možností je zahrnout text tak do InDesignu, aby sloužil jako zdroj. Změny v textu, provedené mimo InDesign, budou pak přijaty InDesignem.

Spojit textový soubor

To je opravdu snadné: Zkopíruji text do dokumentu InDesign a je důležité, aby byl text označen jako samostatná volba..

Předvolby pro propojení textu

Text obvykle nemá své vlastní propojení.. To však můžete změnit v menu Upravit>Předvolby a tam v oblasti Manipulace soubory. K tomu jednoduše zaškrtnete možnost Propojovat textové a tabulkové soubory.. Když to potvrdím.

Identifikace propojení textu

Text nyní musí být znovu umístěn poté, co jsme provedli změny. Text v InDesignu je nyní propojen s textem na ploše ("Příkladní text.txt"). Poznáte to podle řetězce vlevo nahoře ve rámečku textu a tím, že bylo vloženo propojení.