Zachytávání a umísťování textu jsou jedny z klíčových úkolů v Adobe InDesignu pro vytváření profesionálních rozvržení. Ať už ručně zadáváš text, importuješ ho z externích souborů nebo upravuješ existující obsah - InDesign ti poskytuje širokou škálu nástrojů pro efektivní integraci a formátování textu. V tomto průvodci ti krok za krokem ukážu, jak zachytit, importovat a optimálně umístit text ve tvém rozložení. Pojďme na to a obohaťme tvé projekty s dokonale umístěným textem!
1. Vložení textu kopírováním a vkládáním
Nejjednodušší způsob, jak vložit text do rozvržení v InDesignu, je přes schránku. Otevři zdrojový dokument, označ a zkopíruj text, v InDesignu s pomocí Nástroje textu vytáhni Rámec textu a vlož obsah schránky pomocí Ctrl+V.
Formátovaný text si zachovává své vlastnosti, jako je písmo a velikost, a je přiřazen aktuálnímu formátu odstavce, který navíc v Panelu formátů odstavce získá malý plusový symbol pro odchylky.
Text můžeš také vložit neformátovaný přes menu Úpravy (nebo pomocí Shift+Ctrl+V). Text přitom získává vlastnosti aktuálního aktivního znakového nebo odstavcového formátu. Tento způsob umisťování je nejvhodnější pro selektivní vkládání odstavců.
Pokud máš v schránce více textu než co se vejde do tvého Rámce textu, u jeho spodního pravého konce se objeví malý červený symbol pro Přetečený text. Obvykle bys nyní musel ručně vytvářet nové stránky a propojovat rámečky s textem. To může být u většího množství textu velmi pracné. Avšak s jedním trikem můžeš proces výrazně zrychlit:
Po vložení přetečeného textu přes schránku klikni s Nástrojem výběru na symbol přetečeného textu. Ukazovátko myši se následně naplní přebytečným textem, což poznáš podle malého náhledu u ukazovátka. Stisknutím Delete smažeš označený Rámec textu.
Poté stiskni klávesu Shift a klikni na horní levý roh rámečkových pomocných linií (ukazovátko myši tak získá jako symbol propojení čáry). InDesign vytvoří uvnitř tohoto rámu tolik stránek s propojenými Rámy textu, kolik je potřebných pro zkopírovaný text. Hotovo.
2. Vložení textu přes Mini-Bridge
Pro umístění kompletního textu z quell-documents do InDesignu je velmi vhodná Mini-Bridge, kterou nejprve zobrazíš přes menu Okno.
Vyhledej pak složku se zdrojovým souborem a přetáhni ji s podrženým tlačítkem myši na stránku rozložení. Když uvolníš tlačítko myši, uvidíš naplněné ukazovátko s prvními řádky textu.
Nyní znovu s podrženým tlačítkem myši přetáhni Rámec textu. Při puštění zobrazí se text v rámu. Zachová si přitom formátování z zdrojového dokumentu. Případné znaky nebo odstavcové stylů zdrojového dokumentu se importují. Jako znak toho, že byly importovány z externího dokumentu, získají symbol diskety v Panelu formátů.
Pro umístění více menších textových bloků na rozložovací stránce poskytuje InDesign ještě elegantní metodu:
Nejprve označ v Mini-Bridge soubory s texty, které chceš umístit. Pak je s podrženým tlačítkem myši přetáhni na stránku. Před puštěním tlačítka myši podrž klávesy Shift+Ctrl.
Pokud stále ještě držíš levé tlačítko myši, nech pět malých miniatur textových rámců. Poté uvolněním klávesy myši získá kurzor šest malých miniatur textových rámků. Pomocí stále podrženého tlačítka myši vytáhni Rámec textu přes celou plochu stránky vyhrazenou pro text.
S podrženým tlačítkem myši můžeš stisknutím kláves Šipka nahoru a Šipka doprava rozdělit plochu na požadovaný počet stejně velkých Rámů textu na ose X a Y. Rámeček je zobrazen jako křičená čára pro orientaci. Při puštění tlačítka myši se text z quell-documents přetéká do každého Rámu textu.
3. Umístění textového souboru
Klasickým způsobem s nejlepšími kontrolními možnostmi je import přes menu Soubor>Umístit (Zkratka Ctrl+D). Na stránce vytvoř Rám textu, následně stiskni Ctrl+D pro umístění zdrojového souboru a vyber ho v dialogovém okně. Po kliknutí na OK text poputuje do rámu.
Zvláštní možnosti kontroly detailů, jak mají být texty vloženy do dokumentu InDesign, poskytují Importní možnosti. Pro jeho zobrazení musíš v dialogovém okně Umístit zaškrtnout příslušné políčko. Před importem je zobrazeno dialogové okno k nastavení různých možností.
V případě čistých textových souborů lze vybrat kódování, platformu (Windows/Mac) a slovník. Kromě toho je možné odstranit odstavce na konci řádku nebo mezi odstavci a mezery vytvořené mezerami.
U formátovaných zdrojových dat jako jsou například soubory ve formátu Word nebo RTF se zobrazí poněkud diferencovanější importní dialog. Zde lze rozhodnout o importovaném obsahu souboru, jako jsou indexový text nebo poznámky pod čarou a grafiky. Zvláště zajímavý je řízený import znakových a odstavcových formátů.
To může probíhat automaticky nebo být přizpůsobeno podle potřeby. Při shodě názvů lze také předem rozhodnout, jak se s tím souvisejícími konflikty zacházet.
Pokud obsahuje InDesign vědomě názvově shodné formáty, měla by se také použít jejich definice formátu. Tak lze pomocí jednoho kliknutí s podrženou klávesou Alt na požadované znakové- nebo odstavcové formátovací šabloně v příslušném ovládacím panelu vyřešit odlišnou interpretaci např. odrážek v programu Word a InDesign.
4. Textový tok
Při umísťování rámce pro text za použití myši, kam se pak vlije obsah plného ukazatele myši, a dostupný prostor na to nestačí, se na spodním pravém okraji textového rámu zobrazí malý červený obdélník. To je známka přetečení textu.
Klepnutím s nástrojem Výběr na něj se opět naplní ukazatel myši textem. Poté na další stránce vytáhněte nový textový rám. Při puštění tekutiny z prvního do druhého rámu proudí text.
Propojení (řetězení) textových rámců mezi sebou můžete vidět při označeném textovém rámu prostřednictvím nabídky Zobrazení > Nástroje > Textová propojení zobrazit. Z konce každého rámu vede čára ke dalšímu.
Chcete-li zrušit propojení mezi dvěma textovými rámci, klepněte pomocí nástroje Výběr na horní levý obdélník textového rámu odpojené strany. Ukazatel myši získá následně textové vyplnění.
Pokud nyní klepnete na textový rám předchozí strany, proud textu je přerušen a u ní se zobrazuje přetečení textu. Můžete také vynechat jednu nebo více stránek (např. pro reklamy atp.) a text znovu propojit až tam.
Při umísťování delších textů nabízí InDesign možnost automaticky vytvořit potřebný počet stránek. Při vkládání s nástrojem Výběr podržte stisknutou klávesu Shift (naplněný ukazatel myši získá jako symbol propojení klikáním na pravém horním rohu prvního textového rámu. Text se nyní vleje a vytvoří se tolik nových stránek s propojenými textovými rámy, kolik je potřeba.
