Takto přidáte komentáře do Google Docs

Při práci na textu, ať už jde o školu, univerzitu nebo o pracovní účely, si nemůžeš dovolit přehlédnout důležité myšlenky nebo poznámky. Google Docs nabízí užitečnou komentářovou funkci, která ti a tvým spolupracovníkům umožní vyměňovat nápady, psát poznámky a poskytovat konstruktivní zpětnou vazbu. V této příručce se dozvíš postupně, jak přidávat komentáře do Google Docs.

Nejdůležitější poznatky

• Přidávání komentářů do Google Docs je snadné a lze provést jak přes nabídku, tak pomocí klávesových zkratek.
• Můžeš označit jiné osoby ve svých komentářích, abys obdržel/a přímou zpětnou vazbu.
• Komentáře lze upravovat, mazat a označovat jako vyřešené.
• Komentářová funkce je zejména užitečná pro korektury a spolupráci na dokumentech.

Krok za krokem návod

Začni tím, že otevřeš text v Google Docs, ke kterému chceš přidat komentář. Vyber slovo nebo větu, ke kterým chceš přidat komentář.

Pro přidání komentáře můžeš buď vybrat možnost "Přidat komentář" v horní liště nebo použít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + M. Poslední možnost je sice praktická zkratka, pro většinu uživatelů je však snadnější a rychlejší použití myši.

Po vybrání možnosti komentáře je zvýrazněný vybraný text a pole pro komentář se objeví na pravé straně dokumentu. Zde můžeš napsat svůj komentář.

Pokud chceš, můžeš do svého komentáře zahrnout i jiné osoby. Zadáním @ následované jménem osoby, například "Tobias", zajistíš, že tato osoba bude upozorněna a bude moci reagovat na tvůj komentář.

Tvůj komentář pak bude zobrazen v dokumentu, podobně jako zvýrazněný text. Tím bude patrné, kde jsi provedl/a poznámku. Textová část zůstane nezměněna, ale komentář zůstává viditelný, dokud není upraven nebo odstraněn.

Pokud někdo chce reagovat na tvůj komentář, může to udělat přímo v poli pro komentář. I ty sám/sama můžeš poskytnout zpětnou vazbu, upravit svůj komentář nebo jej dokonce smazat. Pro smazání komentáře stačí kliknout na tři tečky (tlačítko „Více“) v komentáři a vybrat příslušnou možnost.

Pokud chceš uzavřít diskusi kolem komentáře, můžeš to také udělat. Komentář zůstává v dokumentu, ale již není aktivně viditelný.

Je důležité mít na paměti, že komentářová funkce je zvláště užitečná, když více osob pracuje na dokumentu. Umožňuje ti vidět poznámky ostatních a reagovat na ně, aniž bys musel/a neustále odesílat dokument e-mailem.

Pokud například pracuješ na vědecké práci a někdo ti udělí poznámku, můžeš komentář vidět přímo v dokumentu a adekvátně na ni reagovat. Pokud někdo chce označit komentář jako vyřešený, může také udělat přímo v poli pro komentář.

Jednou důležitou věcí, kterou by ses měl/a naučit, je režim návrhů. V tomto režimu můžeš psát poznámky, aniž by byl změněn existující text. To je zvláště užitečné, pokud chceš navrhnout, aniž bys měnil/a text pro hlavní autory.

Shrnutí

Komentářová funkce v Google Docs je velmi užitečným nástrojem pro správu poznámek a zpětné vazby v dokumentech. Nyní jsi se naučil/a, jak přidávat komentáře, upravovat je, mazat a označovat další osoby. Když využiješ tyto funkce efektivně, můžeš výrazně urychlit korekční proces a efektivně spolupracovat s ostatními.